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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste : Gestionnaire Administratif des Ventes et Comptabilité (H/F) - CDI Localisation : Isneauville (76) Mode de travail : Hybride (1 jour de télétravail par semaine) Date de démarrage : Immédiate (bien entendu, on vous attend si vous avez un préavis ;) Fourchette de salaire : Entre 26K€ et 28K€ + Avantages L'IT chez ARTEMYS combine la technologie et l'humain ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et l'épanouissement de nos Talents sont les clés de notre réussite. Alors, vous nous rejoignez ?! Notre site de l'agglomération de Rouen recrute dès à présent un.e Gestionnaire Administratif.ve des Ventes et Comptabilité en CDI. Rattaché.e à la Direction Financière et intégré.e à l'équipe comptabilité/administration des ventes, vous aurez pour missions l'administration des ventes, la facturation et le suivi administratif de 3 Business Units : Administration des ventes : Gestion de l'ERP (VSA) : Création et clôture des affaires commerciales, Gestion des bons de commande et mise à jour, Vérification des Compte rendu d'activité en lien avec les commerciaux et les consultants Assistance commerciale et administrative Rédaction et suivi des contrats de[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre. Missions : Gestion administrative et technique - Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier - Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT. Dossiers / Suivi chantiers - Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège. - Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires. - Réaliser et suivre les DICT - Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel. - Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel. - Gérer le personnel intérimaire - Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel. - Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE. - Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques. - Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

1 - Comptabilité fournisseurs : assure le suivi des factures à recevoir Vérifie les imputations comptables Génère l'intégration des factures dans le logiciel comptable Prépare les virements Assure le lettrage des comptes fournisseurs Procède aux relances et gère le suivi des relances 2 - Comptabilité client : Est l'interlocuteur privilégié des clients après envoi des factures Saisit les règlements dans Excalibur et assure le lettrage Procède au lettrage des factures clients dans le logiciel comptable Gère les relances clients 2 - Comptabilité générale - Banques - Fiscalité Effectue les rapprochements bancaires Intègre les écritures bancaires DES : déclaration européennes de services 3- Secrétariat : Est l'interlocuteur premier de la boite mail comptabilité Emet , enregistre et suit le stock de badges entreprise et leurs affectations organise les fermetures exceptionnells de l'entreprise : messagerie, affichage, portail, etc. Rédaction des procédures et modes opératoires 3 - Services généraux : Suit les différents intervenants de contrôles techniques : flotte véhicules / incendie / matériel atelier[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, un profil opérateur de saisie comptable (F/H). Ce poste est à pourvoir en intérim dès que possible. Rattaché(e) au service comptabilité, vos missions sont les suivantes : - Effectuer le traitement et la saisie des achats - Effectuer la saisie des pointages - Saisir des données comptables sur le logiciel SAGE 100 Vous travaillez du lundi au vendredi. Titulaire d'un diplôme dans l'assistanat ou la comptabilité, vous avez occupé une fonction similaire, au sein d'une TPE/PME. Vous maîtrisez le logiciel de comptabilité SAGE 100, et avez des notions de comptabilité. Vous êtes rigoureu/euse, organisé(e) et autonome dans la saisie. Si cette offre d'emploi éveille votre curiosité, postulez en un claquement de doigts ! Nos consultant(e)s spécialisé(e)s examineront votre candidature.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE : *Assure le contrôle de gestion : - Regrouper et vérifier les données financières - Établir les relevés par mois, trimestre et année (bilans et comptes de résultats) - Saisie des factures en comptabilité, - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) - Tenir la comptabilité administrative *Assurer le suivi administratif et budgétaire du personnel - Assurer le calcul et l'exécution de la paie des agents et de leurs indemnités - Déclarer les arrêts maladie des agents dès réception au cabinet comptable et assurer le contrôle du versement des IJ par la CPAM et la complémentaire - Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents (préparation dossier de retraite, gestion des congés de longue maladie,), mettre en œuvre les procédures adéquates pour assurer leur suivi et leur évaluation, en lien avec la direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des notes de frais du personnel, - Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, ...) - Gestion administrative du temps de travail[...]

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi Restauration - Traiteur

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable pour gérer la comptabilité interne de notre entreprise et servir de liaison avec notre Cabinet d'expertise comptable. Missions : Gestion complète de la comptabilité interne. Interface avec le Cabinet d'expertise comptable pour assurer la conformité et l'exactitude des documents financiers. Préparation des bilans et autres rapports financiers nécessaires. Suivi des procédures et des règlementations comptables en vigueur. Rejoignez notre équipe si vous avez une solide expérience en comptabilité, une rigueur professionnelle et une capacité à travailler en collaboration avec des experts comptables.

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Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

ASSISTANT(E) ORDONNANCEMENT 1 Poste à pourvoir en CDD à partir de juin 2025 Sur le site de Rouen - « Le 109 » Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et en étroite collaboration avec les membres du service, l'assistant ordonnancement exécute les tâches administratives et la gestion courantes des activités céréales export et logistique industrielle. Vos principales missions : -Assurer la gestion des stocks Gérer et surveiller régulièrement le niveau des stocks en termes quantitatif et qualitatif Déterminer les besoins en stockage, besoin en marchandises -Gérer la planification des camions, trains, péniches Programmer l'entrée des camions/la réception de marchandises Gérer la relation client/transporteur Tenir les tableaux de bords à jour Organiser la planification des opérations de déchargement et chargement Suivre les opérations de déchargements et chargements Vérifier et enregistrer les entrées et sorties Archiver les documents -Assurer la gestion administrative des plannings Assurer la gestion téléphonique des rendez-vous Assurer la gestion du planning en fonction des quotas et des réservations Gérer et suivre les contrats en cours -Gérer la logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction d'ouvrages d'art et basé à HARFLEUR (76700),en Intérim de 1 mois un Comptable (h/f). Vos missions : - Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients - Classement et diverses tâches administratives - Gestion de la comptabilité fournisseurs Expérience de 2 à 3 ans en comptabilité fournisseurs Rigueur, organisation et esprit d'équipe Disponibilité immédiate Horaire : 35h/semaine (Lundi au vendredi - 08h-12h / 13h-16h) Le contrat débutera dès que possible. Vous travaillerez à temps plein en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son développement ? Rejoignez-nous pour cette mission passionnante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez travailler dans une équipe de 11 comptables au sein de la Direction Contrôle et Gestion Financière. Les missions sont multiples et diverses en lien direct avec les secteurs de la retraite, de la prévention des risques professionnels ou encore de l'action sociale pour une durée limitée certes, mais d'une expérience riche. Si vous l'acceptez, vos missions seront : Vous assurez la tenue de la comptabilité, contrôlez la cohérence des documents comptables produits et en assurez la conservation : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous validez, enregistrez les écritures comptables en respectant les normes en vigueur Vous détectez les anomalies ou dysfonctionnements et les résolvez Vous participez au contrôle des ordonnancements de recettes et de dépenses, en assurez leur encaissement et leur paiement : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous vérifiez l'imputation proposée et les disponibilités budgétaires Vous vérifiez les transactions comptables Vous contrôlez et exécutez les vérifications comptables Vous procédez au rapprochement / lettrage des comptes Vous justifiez et analysez les comptes Au fait, on ne s'est pas présenté ! La CARSAT Normandie est[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Premier employeur public du territoire, plus de 400 effectifs, relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale, interviennent dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Etablissement atypique, le périmètre d'intervention du CCAS d'YVETOT est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé au centre de la Seine-Maritime, il est localisé à Yvetot au croisement de l'A29 et de l'A150, et bénéficie donc d'un accès rapide. En pleine transformation, nous recherchons une personne s'inscrivant dans la performance collective et l'amélioration constante des processus. Dans ce cadre, vous contribuez à l'élaboration et l'exécution budgétaire et comptable de 25 établissements et services, répartis en 14 budgets. Ce que nous vous proposons Rattaché(e) au service financier, vous serez en charge de : - Participer à la gestion budgétaire et financière des 25 établissements et services du CCAS. - Exécuter l'ensemble des opérations comptables conformément aux instructions comptables M57 et M22. - Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leur exécution[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Selon les orientations de la structure et sous l'autorité de la direction, le poste de gestionnaire RH et comptable s'organise autour de trois axes : - Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel - Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies - Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif Les missions principales sont : Gestion RH : - Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels. - Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...). - Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé. - Gérer administrativement les actions de formation,[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rouen Habitat est un office public de l'Habitat créé en 1930 dont la collectivité locale de rattachement est, depuis 2017, la Métropole Rouen Normandie. Nous disposons d'un patrimoine de 7 900 logements et logeons 15% de la population rouennaise. Aujourd'hui, la stratégie de Rouen Habitat vise à profondément transformer notre patrimoine d'ici 2029 avec pour objectifs de construire, réhabiliter et renouveler notre parc immobilier, dont une partie de ces objectifs est lié au titre du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU). DESCRIPTIF DU POSTE : Rattaché(e) à la Direction Clientèle, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion de copropriétés, de participer à la mise en place de nouvelles copropriétés et, d'autre part, de contribuer à la commercialisation de logements locatifs, notamment des résidences neuves sur le secteur de Rouen. Vos missions copropriétés : - Assurer la gestion quotidienne des copropriétés (appels de fonds, suivi commandes, suivi factures, état daté), - Assurer le suivi technique, administratif et financier des immeubles, - Assurer le suivi en cas de survenance de sinistres dommages aux biens, - Préparer et animer[...]

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Chargé / Chargée de relations clientèle bancaire

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

TalentBird, cabinet de conseil en recrutement recherche pour l'un de ses clients start-up, leader dans l'accompagnement et la gestion de TPE/PME dans le secteur de la comptatech, un ou une : Un Chargé de la relation client H/F - Rouen Rattaché(e) à un Team Leader au sein du pôle Opérations composé de 5 personnes, votre mission principale consistera à accueillir les nouveaux clients afin de les accompagner dans leur prise en main des outils et process. - En lien avec l'Expert-Comptable, vous vous assurez que le client satisfait aux normes déontologiques, aux conditions d'acceptation de missions et aux conditions de faisabilité de productions, - Formation des nouveaux clients "Actifs" aux différents outils et process de l'entreprise. - Gestion du processus de churn entrant (courrier de reprise, échanges avec les anciens confrères, récupération des documents de reprises. - Intégration des éléments de reprises et régularisation des déclarations en retard - Création/transfert des comptes et mise en place des mandats impôts, - Accompagnement du client jusqu'à la prise en main par le/la Chargée de Mission Le profil recherché: Vous êtes titulaire d'un bac + 2/3 dans des filières,[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Épouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le groupe Léon Vincent, leader du transport et de la logistique en France et à l'international, recrute un(e) aide-déclarant(e) en douane pour son agence d'Epouville. Au sein d'une équipe, dynamique et motivée, vous aurez l'opportunité de relever de nouveaux challenges au sein d'un groupe en pleine expansion. Vos missions : - Suivi et gestion de bout en bout des dossiers douane, à l'import et à l'export - Gestion des éventuels litiges ou réclamations. - Relation avec les services internes (commercial, comptabilité, douane,...) ; Type de profil recherché : - Expérience dans un poste similaire minimum 1 an - Maîtrise des incoterms ; - Connaissance des logiciels douane (Conex) souhaitable - Passion, rigueur, fiabilité, proactivité et doté(e) d'un esprit d'équipe; Rémunération : Selon Expérience Le poste est à pourvoir rapidement! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique et passionnée !

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des énergies, un(e) Chargé(e) de facturation pour une mission en intérim à Rouen (76000). Vos missions : - Mise à disposition et vérification des états de facturation de la région Normandie. - Validation / comptabilisation des avoirs. - Mise à jour des suivi de production. - Lancement des états préparatoires au lancement des facturations de masse. - Numérisation des documents / archivage. - Analyse des variations de ventes. - Participer à l'amélioration des processus de facturation Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Niveau minimum BAC+2 ou bien doté.e d'une expérience significative dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion, de l'administration[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos misions : - Vous superviserez les actions de recouvrement et vous encadrerez les agents de recouvrement sous la responsabilité du Responsable du Recouvrement - Vous négocierez des plans de paiement avec les clients en retard, en proposant des solutions adaptées - Vous serez en charge des dossiers complexes ou critiques jusqu'à leur résolution - Vous optimiserez les procédures de recouvrement et assurerez le suivi des performances de l'équipe - Vous évaluerez la solvabilité des clients et analyserez les risques financiers Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ? - Vous bénéficiez d'un Bachelor en Gestion et Finance ou d'un diplôme équivalent dans le domaine la comptabilité, la gestion financière et le droit des affaires. - Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire

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Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Cléon, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un hôtel restaurant, vous assurez : -des travaux de secrétariat (mails, un peu de comptabilité, organisation des plannings des réceptionnistes et de l'équipe de ménage...) -Relation clients -la gestion de la mise en place du petit déjeuner, et le débarrassage -la gestion du service du soir (pas de service le midi) Vous prenez le relais du Directeur quand celui-ci s'absente. HORAIRES : planning tournant - 2 week end de libres par mois 6h -14h30 ou 14h30 - 23h 40 euros de prime d'astreinte Poste à pourvoir de suite.

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent de facturation (H/F) Gestion de la facturation : -Émission des factures : élaborer et envoyer les factures aux clients en respectant les termes contractuels et les réglementations en vigueur. -Suivi des paiements : vérifier les échéances, relancer les clients en cas de retard et assurer le rapprochement bancaire. -Analyse des écarts : identifier les erreurs ou incohérences dans la facturation et les corriger. -Collaboration avec la comptabilité : veiller à la bonne intégration des factures dans les systèmes comptables pour assurer une gestion financière précise. -Gestion des avoirs et remboursements : traiter les demandes de correction et les éventuels remboursements en cas de litiges. Mise en place de procédure : -Définition des normes de facturation : élaborer des règles claires pour garantir la cohérence et l'exactitude des factures. -Automatisation des processus : intégrer des outils de gestion pour limiter les erreurs et améliorer l'efficacité. -Gestion documentaire : mettre en place un archivage structuré des factures et des justificatifs pour faciliter les audits.[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent de facturation (H/F) Facturation -Préparer, contrôler et valider la facturation (suivre son avancement). -Définir les besoins en relevé, définir le macro-planning des relevés en vue de la facturation. -Facturer les entrants/sortants : préparer, contrôler et valider la facturation (suivre son avancement). -Facturer les clients spéciaux (gros consommateurs, vente d'eau, communaux, conventions, etc.). -Déclencher l'impression et suivre la remise en poste des factures. -Réaliser les actions post-facturation après édition des factures. -Effectuer des simulations tarifaires. -Elaboration, mise à jour et vérification des barèmes de facturation. -Calculer des coefficients d'actualisation des prix. -Vérification et traitement des états des factures. -Paramétrer les données de facturation d'un contrat. -Vérifier la faisabilité de la facturation d'un contrat. -Réaliser tout ou partie des missions d'un chargé de facturation travaux ou d'un technicien tarifs. Consommateur -Vérifier la cohérence des indicateurs de consommation entre deux périodes de relève. -Assurer[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une grande équipe dynamique, vous aurez les responsabilités suivantes : - La gestion et le suivi des dossiers douane de bout en bout, que ce soit à l'import comme à l'export - Traitement, gestion et suivi des potentiels litiges et réclamations - En contact direct avec les services en interne : commercial, comptabilité, équipes import/export De ce fait, vous devrez donc : - Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client - Gérer les documents de transport et de suivi de commande - Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, DAU, lettre de crédit...) - Suivre l'acheminement des marchandises - Informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies Titulaire d'une formation douanière ou logistique globale, vous disposez d'un an d'expérience (stages/alternances inclus). Vous maitrisez les réglementations douanières, les incoterms ainsi qu'idéalement le logiciel Conex. Concernant les savoir-être, la société recherche une personne fiable, organisé, avec une appétence pour le travail en équipe. Ce que l'entreprise offre en échange : - Salaire selon[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]

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