informations générales
Selon les orientations de la structure et sous l'autorité de la direction, le poste de gestionnaire RH et comptable s'organise autour de trois axes :
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel
- Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies
- Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif
Les missions principales sont :
Gestion RH :
- Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels.
- Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...).
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé.
- Gérer administrativement les actions de formation, les planifier et en gérer l'aspect financier avec la direction, les OF et l'OPCO.
- Répondre aux demandes des équipes sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, gestion des emplois et compétences, rémunération, .).
- Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'association.
- Maintenir une veille sociale et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Participer à maintenir un climat social positif en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
- Être garant de la posture professionnelle des salariés.
- Repérer les tensions qui pourraient se faire sentir au sein des équipes et savoir en informer la direction.
Gestion comptable :
- Etablir la facturation via le logiciel iNoé.
- Etablir les bordereaux des prélèvements.
- Apporter un appui budgétaire pour les différents secteurs de la MJC.
- Relations avec le cabinet comptable :
o Transmission des données via ISUITE
o Aide à la préparation des bilans comptables.
Référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif:
- Participer au suivi administratif des projets (de la réponse à l'appel à projet/marché jusqu'au bilan)
- Gérer la relation avec les différents partenaires (suivi des cohortes)
- Gérer le reporting des actions
Pérennisation souhaitée à l'issue de la passerelle GEIQ.
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- Gérer la comptabilité de l'association et les éléments nécessaires à l'établissement des paies
- Être en référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif
Les missions principales sont :
Gestion RH :
- Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels.
- Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (suivi des heures de travail et de formation des salariés de la structure et de ceux mis à disposition par les Groupements d'Employeurs partenaires, absentéisme, rémunération, congés...).
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié (rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, arrêts de travail, ...) pour le service externalisé.
- Gérer administrativement les actions de formation, les planifier et en gérer l'aspect financier avec la direction, les OF et l'OPCO.
- Répondre aux demandes des équipes sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, gestion des emplois et compétences, rémunération, .).
- Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'association.
- Maintenir une veille sociale et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Participer à maintenir un climat social positif en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
- Être garant de la posture professionnelle des salariés.
- Repérer les tensions qui pourraient se faire sentir au sein des équipes et savoir en informer la direction.
Gestion comptable :
- Etablir la facturation via le logiciel iNoé.
- Etablir les bordereaux des prélèvements.
- Apporter un appui budgétaire pour les différents secteurs de la MJC.
- Relations avec le cabinet comptable :
o Transmission des données via ISUITE
o Aide à la préparation des bilans comptables.
Référence administrative sur des actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif:
- Participer au suivi administratif des projets (de la réponse à l'appel à projet/marché jusqu'au bilan)
- Gérer la relation avec les différents partenaires (suivi des cohortes)
- Gérer le reporting des actions
Pérennisation souhaitée à l'issue de la passerelle GEIQ.
