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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise établie sur BAYONNE à taille humaine, recherche un(e) assitant/te de direction-aide comptable pour un CDI afin de seconder la responsable administrative et financière. Vos missions : - accueil téléphonique, - Saisie et pointage des bons de livraison, - saisie comptabilité fournisseurs, - saisie des heures des salariés, - classement, - diverses tâches en comptabilité et secrétariat selon les besoins et possibilités. Poste 35h/semaine sur 4 jours et 1/2 si désiré, présence indispensable le lundi et le vendredi sur toute la journée Pas de télétravail possible. A pourvoir début août. Nous recherchons une personne motivée, attentive et rigoureuse, avec une connaissance de l'outil informatique pack office et de la comptabilité de base, qui appréciera d'effectuer à la fois des tâches régulières mais également de répondre à des missions passagères. Débutant accepté, formation assurée si réelle motivation. Le salaire sera fixé selon les compétences déjà présentes et évoluera selon celles éventuellement acquises et le degré d'autonomie avéré. Prime de partage de la valeur et tickets-restaurant..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour assister dans les tâches quotidiennes au sein de notre siège à Anglet. Le poste couvre un large éventail de missions : comptabilité générale et analytique, facturation, relance, gestion administrative et des problématiques du quotidien. Nous cherchons quelqu'un de réactif et capable de s' adapter rapidement aux besoins de l' entreprise. Qualifications Requises : Notions de comptabilité Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) Excellent sens de l'organisation et autonomie Type de Contrat : CDI Temps de Travail : 35 heures par semaine Horaires : Du lundi au vendredi 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00 Lieu de Travail : Anglet en présentiel Salaire : Le salaire proposé pour ce poste est entre 1900 et 2300 € brut selon profil

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Formateur animateur / Formatrice animatrice de formation

Emploi Enseignement - Formation

Ostabat-Asme, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'A.F.O.G. qui accompagne depuis plus de 40 ans des agriculteurs et porteurs de projet sur le Pays Basque et qui compte 630 exploitations adhérentes représentant 1000 actifs agricoles, vous propose de renforcer son équipe dynamique et compétente de 11 salariés pour un poste en CDI à temps plein. VOS MISSIONS en lien avec l'équipe et sous l'autorité du Conseil d'Administration : - Former les agriculteurs à l'autonomie de gestion et de décision avec comme porte d'entrée la tenue de leur comptabilité - Accompagner les agriculteurs dans leurs projets (installation, viabilité, transmission) - Concevoir et mettre en œuvre des formations de groupe en fonction des besoins des adhérents - Faire vivre le projet associatif et participer à la gestion collégiale de l'association (administratif, social, recherche de financement) VOTRE PROFIL : Ingénieur ou bac+2 ou bac +3. Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la gestion et/ou de la formation pour adultes. Des connaissances en comptabilité et en fiscalité agricole sont un plus. Aptitude à l'animation, capacité de travail avec structure et en autonomie, esprit d'équipe. Maitrise de l'outil informatique indispensable L'usage[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Larressore, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents dans le domaine du bâtiment/TP, un(e) aide comptable pour un contrat intérimaire de 2 mois, pouvant se prolonger selon l'activité. Vos missions : - accueil téléphonique, - saisie comptabilité fournisseurs, - pointage des bons de livraison, - pointage des rapprochements bancaires, - classement, - diverses tâches en comptabilité. Poste 40h/semaine avec heures supplémentaires majorées, du lundi au vendredi. A pourvoir dès que possible. Nous recherchons une personne souriante, avec une parfaite maîtrise de l'outil informatique pack office. Autonome et rigoureux.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés. Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support. Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA. Vos missions principales : ADMINISTRATIF o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R o Assurer l'accueil téléphonique GESTION o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance) o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable o Réaliser le pointage et le lettrage Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.) Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité,[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Ostabat-Asme, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Suite à une réorganisation interne, il recherche son (sa) Secrétaire Général(e) dont les missions sont les suivantes : - Le fonctionnement du syndicat dans le respect des statuts et de la réglementation - La gestion administrative et financière du Syndicat, avec notamment les demandes/restitution de subventions - L'animation des structures délibératives du syndicat : Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Assemblées de famille, réunion des délégués porteurs de voix. - La contribution active à toutes les actions stratégiques du syndicat - La représentation institutionnelle du syndicat au niveau local, régional et national - L'animation de la vie du syndicat et de la communication interne - Le pilotage et le management de l'équipe salariée - Le suivi des statistiques AOP annuelles, des données de marché, - La protection juridique de l'AOP - La supervision globale des dossiers gérés par les collaborateurs : cahier des charges, plan de contrôle, accompagnement technique, programmes de développement technique, de recherche, de promotion. - l'aide aux différents membres de l'équipe en cas de surcharge de travail Profil recherché - Capacité managériale - Sens de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) à la prise de poste puis sur le BAB à terme. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d'accueil (EA). Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB. La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. DESCRIPTION DU POSTE Activités principales : - Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

EN QUÊTE DE NOUVEAUX HORIZONS PROFESSIONNELS ? BIENVENUE À BORD ! Wikicampers recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un renfort saisonnier. VOTRE ITINÉRAIRE CHEZ NOUS Un imprévu ? Une demande urgente ? Vous êtes capable de passer d'un sujet à un autre avec méthode, efficacité et une attitude positive. Véritable pilier organisationnel, vous garantissez le bon déroulement des opérations administratives et veillez à ce que rien ne soit laissé au hasard. Vous faciliterez la gestion administrative pour que l'ensemble des équipes et clients bénéficient d'un service fluide et efficace et prendrez en main au sein du service administratif et financier : Gestion administrative -Vous êtes le garant du bon suivi administratif, pour que chaque dossier soit à jour et bien structuré : traitement du courrier, vérification des documents liés aux locations et ventes de véhicules, mises à jour des procédures internes. Facturation & paiements - Grâce à vous, les flux financiers et transactions sont parfaitement suivis : préparation et suivi des devis et factures clients, gestion des paiements, remboursements et relances. Suivi comptable - Votre rigueur assure un[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Arudy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous cherchons à recruter une assistante vétérinaire qui aura différents types de tâches confiées : - des missions d'accueil (prise de RDV, vente comptoir, conseils), - des missions de soins en canine (animaux hospitalisés, contention en consultation, assistance anesthésie et chirurgie) - des missions administratives (facturation, comptabilité, social, ...). Le temps de travail serait de 27 à 35h à discuter ensemble, répartis sur 3 à 4 jours par semaine : 8h30-12h15 et 14h-19h. Travail un samedi sur deux (8h30-12h15 et 14h-18h). Au quotidien vous travaillerez en binôme avec une autre ASV entre le pôle accueil et le pôle soins (alternant une semaine sur deux). Une journée sera dédiée aux tâches administratives. Le poste se trouve au sein de la Clinique Vétérinaire du Pic du Midi d'Ossau à Arudy (64260). L'équipe est composée de 6 vétérinaires mixtes et de 3 ASV (ce poste correspond au recrutement d'une 4ème ASV). L'ensemble de l'équipe est jeune, dynamique et a à cœur d'évoluer et de progresser ensemble dans une ambiance d'écoute et d'entraide. Une immersion professionnelle avant recrutement et/ou une formation interne pourra être mise en place

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le chargé de recrutement H/F a pour mission de rechercher des candidats sur les postes à pourvoir. Il, elle prend en charge l'ensemble du processus de recrutement, de la définition des profils à leur recherche, en passant par leur sélection. Etendue des activités : Recueillir les besoins et définir des profils recherchés - Identifier les besoins en recrutement en lien avec les opérationnels - Identifier les profils et prioriser les besoins en recrutement sur l'ensemble de nos restaurants Déployer la stratégie de recrutement - Rédiger, diffuser et actualiser les offres d'emplois en interne et en externe sur les différents jobboards - Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues et réaliser les préqualifications téléphoniques - Coordonner chaque processus de recrutement avec l'ensemble des interlocuteurs interne et externe - Réaliser le compte rendu à destination des opérationnels (N+1) reprenant le processus de recrutement - Suivre le plan d'actions et l'état d'avancement des candidats dans leur processus de recrutement - Réaliser les retours positifs et négatifs auprès des candidats - Gérer l'ensemble des candidatures spontanées - Gérer les stages d'immersion -[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au responsable du pôle relations et gestion sociales, le responsable administration du personnel et paie a la charge de la gestion administrative du personnel, du pilotage de la paie dans le cadre d'une paie externalisée et de la sécurisation des data RH. Il est le référent en matière de SIRH. Etendue des activités : Gestion et supervision de l'administration RH * Gérer et superviser l'administration du personnel depuis l'intégration jusqu'à la fin du contrat de travail. *Assurer les relations avec les organismes sociaux : gestion de la prévoyance, mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite. *Prendre en charge la gestion et le suivi des saisies arrêt à tiers détenteur * Suivre et gérer les aides à l'embauche * Supervision de la gestion des temps et des absences * Suivre et s'assurer de l'application de l'ensemble des procédures de gestion des temps, gérer les incidences et alerter pour la mise en place de procédures disciplinaires. * Assurer les suivis des soldes de congés et accompagner les directeurs dans le pilotage (affichage, planification de congés, .) Gestion de la paie * Dans le cadre d'une[...]

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Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe de service, du chef de projet copropriétés, et en lien étroit avec les chargé(e)s d'opérations et les technicien(ne)s du service, vous assurez des missions transversales essentielles au bon fonctionnement de l'accompagnement proposé. Suivi administratif et financier * Suivre la facturation AMO (contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec les chargés d'opération et le service comptabilité (édition, relances .), * Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques .) * Veiller au suivi des contrats et des échéances auprès des chargés d'opération * Contribuer à la préparation et aux évolutions des outils administratifs et de gestion Appui opérationnel * Dans le cadre de projets de copropriétés : récolter les données, réaliser et suivre des enquêtes d'occupation, synthétiser les données ., * Dans le cadre de projets de particuliers : assurer la mise à jour administrative des dossiers, assister les chargés d'opération dans la gestion des demandes et paiements (ANAH, PROCIVIS, etc.)., * Dans le cadre d'études : recueillir et synthétiser des données, réaliser des comptes-rendus de réunions[...]

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Ingénieur / Ingénieure économiste en entreprise

Emploi

Saint-Étienne-de-Baïgorry, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1945, le Syndicat des Vins D'Irouléguy se donne pour objectif la préservation et la mise en valeur des terroirs des vins d'Irouléguy à travers 3 missions : - Une mission de gestion, défense et protection de l'AOC et de l'AOP: le syndicat assure les missions déléguées du Comité National de l'INAO en tant qu'Organisme de Défense et de Gestion. - Une mission d'appui technique et d'accompagnement auprès des adhérents du Syndicat - Une mission de promotion et communication Le Syndicat des Vins d'Irouléguy souhaite aujourd'hui créer son 1er observatoire technico-économique de l'appellation. Donc recrutement en contrat d'apprentissage de 2 ans avec à la clef une formation BAC+5 à identifier avec le(la) candidat(e) et de son profil Missions: Sous la Responsabilité des Co-Présidents et de la coordinatrice, l'alternant-e aura pour mission la mise en place et la réalisation de l'étude technico-économique de l'appellation, dans le but de déterminer les coûts de productions des producteurs Les missions principales sont les suivantes : - Recueillir les temps de travaux par poste des producteurs engagés dans l'étude (15) - Analyser les données issues des temps de travaux, de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F. Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau. Établissement de la facturation client : Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation Suivi et gestion des comptes clients Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.) Recouvrement des créances Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique) Tâches administratives liées à la facturation Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels[...]

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