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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre assistant/e administratif/ve et comptable polyvalent/e, pour une prise de poste début mai 2025. Vous serez en binôme pendant une première période, puis ensuite en capacité de travailler en toute autonomie. Responsabilités principales : Comptabilité : - Enregistrement des factures fournisseurs et règlements - Enregistrement des écritures bancaires et états de rapprochement - Enregistrement des OD (salaires) - Pointage des Grands livres (Général et Auxiliaires) - Préparation des comptes jusqu'au bilan (écritures d'inventaire) - Tenue de tableaux de bord et outils de gestion sur Excel. - Travail en relation avec l'expert-comptable. Administratif : - Classements, archivage, gestion de divers courriers. - Gestion RH congés et suivi des temps sur logiciel spécifique (Eurécia) en relation avec le prestataire de payes. - Préparation de dossiers Compétences requises : - Maîtrise de logiciels de comptabilité après formation et accompagnement. - Bonne connaissance d'Excel pour la gestion des factures, de tableaux de bord, et de suivis. Profil souhaité : - Une expérience d'environ 5 années en comptabilité dans un poste similaire[...]

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Responsable comptabilité

Emploi

Castellet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est une entreprise qui excelle dans le secteur de l'automobile. Elle joue également un rôle clé dans la gestion d'événements prestigieux et la fourniture d'équipements techniques de pointe. Dans le cadre du renforcement de ses équipes et de son engagement envers l'amélioration continue, nous recherchons pour son compte, un Responsable comptabilité fournisseurs en CDI pour son service Finance. Sous la responsabilité de l'Adjointe au Chef comptable, le candidat est le référent des aspects cash out, tant pour l'équipe en place, que pour la Direction et les autres services. Les missions principales incluent la validation des factures dans l'ERP et l'OCR, le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des échéances fiscales et la participation à une migration ERP. En matière de trésorerie, il récupère les fichiers bancaires quotidiens, émet les virements fournisseurs et optimise les processus. La gestion des notes de frais et la comptabilité d'une filiale du groupe font également partie de ses responsabilités.

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Manpower MONT DE MARSAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire comptable (H/F). Vos principales missions consisteront à : - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés - Préparer les données en amont pour le service comptabilité - Etablir les factures clients - Réaliser des budgets - Traiter les anomalies - Posséder des notions RH : gestion contrats, prévoyance... Votre rémunération et vos avantages : -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (réductions sur vos abonnements sportifs, places de spectacle, cinéma à 5, chèques vacances ... ) -Vous percevez 150 pour chaque nouveau candidat/e présenté/e à Manpower et parrainé/e par vos soins Vous possédez un diplôme dans le secteur secrétariat/comptabilité ? Vous possédez une première expérience significative dans le domaine de la comptabilité ? Vous êtes polyvalent.e, rigoureux.se, vous vous[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'ADSEA 04 est une association créée en 1965, composé de 115 salariés. C'est un acteur incontournable de la protection de l'enfance dans les Alpes de Haute-Provence. Nous recrutons en C.D.I à plein temps un-e assistant-e comptable au service administratif, à pourvoir au 1er juin 2025. MISSIONS Le-La comptable 2ème classe travaillera en binôme avec une comptable sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et sous la coordination des cadres techniques du siège. Comptabilité Générale : - Saisie, lettrage, pointage des comptes. - suivi des facturations et règlements clients et fournisseurs. - Rapprochements bancaires. - Participation à l'élaboration des bilans, des budgets et des demandes de subventions. Social : - constitution des dossiers du personnel, - saisie des variables de paie, - gestion logistique du personnel (aismt, formation, note de frais professionnels) Divers : - suivi du parc automobile ou autres, - rapprochement des devis avec les lignes budgétaires, - remplacement occasionnel du secrétariat Des connaissances en comptabilité analytique seraient un plus. COMPÉTENCES REQUISES o Expérience : Débutant accepté o Compétences : logiciel comptable,[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le/La Réceptionniste est sous la responsabilité du Chef de Réception et/ou du Directeur d'établissement. Activités principales : Assurer l'accueil des clients hôtel ou tout autre visiteur Enregistrer les arrivées et les départs, effectuer la remise des clefs Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes en service conciergerie dans les meilleurs délais Gérer les réclamations clients et les communiquer à ses supérieurs Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais Traiter des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie Encaisser les clients résidents à l'hôtel Optimiser les réservations de l'hôtel et des restaurants Faire face aux imprévus Prône la polyvalence Remplacement ponctuel des femmes de chambre en cas d'absence Activités complémentaires : Réception de nuit / petit déjeuner - Surveiller et fermer les locaux - Clôturer la journée (comptes client et plannings) - Contrôler et récapituler les encaissements. - Assurer le service d'étages - Faire une chambre à blanc ou en demeure - Assurer le contrôle des mini bars dans les chambres - Contrôler l'état de fonctionnement des équipements. - Assurer le service petit déjeuner - Centraliser[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH Sous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions : La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) : - Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative - Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA - Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA - Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture - Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) : - Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget - Établir les mandats de paiements et les titres de recettes - Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA - Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries. - Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs[...]

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Affréteur / Affréteuse transport routier

Emploi Transport

Saint-Pierre-du-Mont, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un affréteur H/F dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. CDD du 15/07/2025 au 15/12/2025. Vos missions seront les suivantes : - Réalise les prix transport alliant pertinence pour les affrétés et rentabilité pour la société - Calcule le métrage et le poids des commandes - Réalise le contrôle des prix - Organise pour nos clients chargeurs les meilleures solutions de transport - Recherche des transporteurs afin de satisfaire la clientèle - Contrôle le bon déroulement de la prestation et la gestion du suivi des dossiers clients - Suit, développe et fidélise la clientèle existante et à venir - Gère les dossiers transport et en assure le suivi administratif - Fidélise et développe le portefeuille d'affrétés en veillant à la qualité des transporteurs affrétés - Est en relation permanente avec le service exploitation de sorte à alimenter les collaborateurs des voyages pertinents pour le transport en propre - Assure les saisies des commandes directes - Crée les nouveaux clients et transporteurs sur logiciel ITEM - Gère le rapprochement des CMR et des ordres de transport - Réalise le pointage des factures sur logiciel ITEM - Assure l'impression[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La SCALANDES est une Société Coopérative Alimentaire (SCA) du Groupement E. LECLERC, fondée en 1992 à Mont de Marsan. Centrale d'achats et plateforme de stockage, SCALANDES est pilotée par ses 30 Adhérent(e)s, patrons des centres E. LECLERC des Landes, Pyrénées Atlantiques, Hautes Pyrénées, Gers et Lot-et-Garonne, auxquels s'ajoute la centrale du Portugal. Avec 500 salariés, un milliard d'euro de CA et 120 000 m² d'entrepôts (Frais/Surgelé/Sec/Non-Alimentaire) nous achetons, nous stockons et nous préparons plus de 60 millions de colis par an, issus de 3 000 fournisseurs. Nous pouvons également agir comme structure support auprès des magasins dans les domaines Marketing, Communication, Juridique, Informatique, Financier, RH. Après le départ de notre DAF et dans l'objectif de digitaliser la fonction Finance, nous créons le poste h/f de : DIRECTEUR FINANCIER ET SYSTEME D'INFORMATION Mont de Marsan Rattaché(e) à notre DG et au service des Adhérents (représentés par notre Président) votre périmètre est large et couvre l'ensemble du contrôle financier, du contrôle budgétaire et du Système d'Information. Dans ce cadre vous animez une équipe de 25 personnes, dont 5 Cadres,[...]

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Secrétaire

Emploi

Entrevaux, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Offre de service : - Accueil physique et téléphonique du client ; - Enregistrement de la demande, évaluation des besoins ; - Préparation des éléments et documents, pour le devis et les contrats ; - Gestion des plannings salariés : Préparation, suivi et mises à jour des éléments de planning à l'aide des outils mis en place et respect de la réglementation, gestion des absences et des remplacements. - Elaboration des plannings mensuels dans les délais Suivi des interventions : contrôles journaliers des interventions Organisation de l'aide : - Enregistrement des demandes et renouvellement d'accords selon les procédures en place - Préparation des éléments pour l'établissement des contrats de travail - Organisation avec l'encadrement des RDV de médecine de travail, des entretiens du personnel - Recueil des CP et préparation d'un planning de remplacement à faire valider au supérieur hiérarchique et / ou aux bénévoles - Mise à jour, suivi, classement et archivage des dossiers salariés - Réception et transmission des chèques conformément aux procédures établies - Dépouillement du courrier - Transmission aux bénévoles et/ou responsables de secteur de tout type d'informations -[...]

photo Chef du service clients

Chef du service clients

Emploi

Castellane, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : ✨Nous sommes. Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année. Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c'est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous. Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle. Ensemble, nous améliorons le quotidien ! Vous avez envie de.***Manager une équipe, les aider à s'épanouir et à développer leurs compétences.***Garantir un service client de qualité, en étant moteur du développement de l'expérience client, et en accompagnant les collaborateurs dans le style relationnel Auchan au travers d'une relation authentique et de proximité.***Assurer la fidélisation et le respect des engagements clients, vous traitez les réclamations et analysez les enquêtes clients dans le but de mettre en place des actions améliorant la satisfaction client.***Piloter au quotidien[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation de terminal portuaire

Assistant / Assistante d'exploitation de terminal portuaire

Emploi

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service port et lac et en transversalité avec l'ensemble des équipes du service, vous assurez les relations avec la clientèle et de valorisation du port. Missions principales : Relation clientèle et relations publiques : - Elaborer et animer un dispositif d'accueil des publics et coordonner l'accueil des usagers - Expliquer les principes d'attribution des listes d'attente - Assurer la médiation en cas de litige entre usagers - Rencontrer les représentants d'usagers : plaisanciers et professionnels - Participer à la coordination des activités nautiques - Sensibiliser les usagers à la protection de l'environnement Gestion administrative portuaire : - Suivre et contrôler les autorisations d'amarrage, les conventions d'occupations présents sur le domaine portuaire - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers (en collaboration avec le pôle administratif) - Réaliser des rapports et bilans d'activité (CLUPIPP/Conseils Portuaires) - Réaliser les opérations de facturation, - Assurer l'encaissement de différentes redevances du port - Gérer le liste d'attente Gestion des usagers et participation à l'image positive[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire comptable 20h/semaine le matin de 8h à 12h. Vous ferez la comptabilité de l'entreprise et gérez la partie administrative. Vous serez en charge: - réception des factures - enregistrement sur le logiciel (EBP commercial et comptable) - lettrage des comptes - saisie de la banque - TVA mensuelle - paiement des fournisseurs - traitement des courriers - classement - réception appels téléphoniques et clients - gestion des commandes clients - facturation Maîtrise d'un logiciel comptable exigée Vous êtes autonome sur votre poste en matière de comptabilité mais nous pourrons vous former sur le fonctionnement de l'entreprise.

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