photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Georges-d'Orques, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons une personne pour prendre en charge le poste de Secrétaire Comptable (h/f) au sein d'un ensemble scolaire (Montpellier ouest). Le poste est à 80 % et nécessite des compétences en comptabilité, paie et gestion administrative. Vos missions sont : - accueil des familles et des élèves (physique, téléphonique). Un bon relationnel est indispensable. - secrétariat : liaison avec le Rectorat et suivi dossiers (diplômes...), gestion dossiers élèves, traitement mails de demandes d'informations de 1er niveau. Utilisation de Word et logiciel Charlemagne (formation sur les bases de l'utilisation de Charlemagne prévue dans un 1er temps). Des capacités d'apprentissage des outils numériques sont indispensables. - comptabilité fournisseurs et achats : règlements fournisseurs, archivage factures, suivi avec le cabinet comptable... - suivi budgétaire et situations financières : suivi et relances impayés, suivi budget, charges et dépenses de l'établissement en lien avec le cabinet comptable. - paie : suivi paie et sortie des feuilles de paie. Profil attendu : Bac+2 en Comptabilité (missions centrales du poste) ET 2 ans d'expérience en comptabilité notamment. Bon relationnel.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Société spécialisée dans les équipements de cuisines professionnelles, nous sommes installés dans l'écusson au centre-ville de Montpellier. Nous recherchons un/une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Directement rattaché à la direction de l'entreprise, vous gérerez la comptabilité de 3 sociétés : - Tenue de la comptabilité générale (Saisie, pointage, rapprochement bancaire) - Traitement des règlements clients - Paiement fournisseurs - Tenue de caisse - Préparation des déclarations de TVA en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable - Préparation des salaires et suivi des dossiers salariés en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable - Suivi administratif (relance clients, paiements, déclaration & opposition) - Classement, Archivage de la comptabilité et des dossiers clients - Suivi des contrats et des assurances La connaissance des logiciels utilisés est un atout pour votre candidature : SAGE 30 - Comptabilité SAGE 30 - Gestion commerciale Qualité(s) professionnelle(s) requises : Autonomie Capacité d'adaptation Polyvalence Rigueur

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Pharmacie - Paramédical

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d'un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des perspectives d'évolution, rejoignez notre équipe et prenez part à une aventure professionnelle passionnante dans le secteur pharmaceutique ! Vos responsabilités au sein de la pharmacie du Polygone incluront : Comptabilité : - Traiter les opérations courantes sur des opérations confidentielles et complexes - Préparer et présenter les états de gestion et les états financiers mensuels et annuels - en lien avec l'expert-comptable, Préparer et superviser l'établissement des comptes sociaux Gestion : - Suivre la facturation mensuelle et les encaissements - Suivre les coûts et dettes fournisseurs (assurer un contrôle rigoureux des coûts) - Suivre la trésorerie - Elaborer et suivre les indicateurs de contrôle de gestion, KPIs - Suivre le BP de l'entreprise, Elaborer certaines projections pour les revenus et les dépenses - Identifier les écarts et être force de proposition dans la mise en place d'actions correctives - Faire la revue analytique de la marge, rotation de stock, évolution[...]

photo Responsable comptabilité publique

Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Etablissement présent au Forum de l'emploi public le mercredi 27 novembre de 09h30 à 17h00 Le poste de gestionnaire de marchés publics joue un rôle crucial dans l'exécution financière des marchés publics, tout en assurant un service de haute qualité aux usagers, fournisseurs et services. Profil Vous avez des connaissances de la comptabilité publique, des règles budgétaires et comptables, et êtes curieux.se des procédures de marchés publics. Vous serez amené à effectuer des montages de marchés publics, conception de tableaux de bord ainsi que suivi budgétaire et administratif de la commande publique. En termes de compétences comportementales, nous valorisons la curiosité d'esprit, l'esprit d'équipe, l'analyse et le sens de la confidentialité. Missions principales : - Montage administratif et exécution financière : vous assurerez le montage administratif des consultations en achat public et l'exécution financière des marchés publics pour les opérations en maîtrise d'ouvrage départementale. - Conseil : vous conseillerez les référents techniques sur les procédures de commande publique - Application des procédures de marchés publics : vous appliquerez les procédures de[...]

photo Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Descriptif du poste (à pourvoir immédiatement) : Sous l'autorité du conseil d'administration et de la directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets et au fonctionnement de l'association : Gestion financière et recherche de financements - Assister le conseil d'administration et la direction dans l'élaboration d'une stratégie financière annuelle. - Établir avec la direction le budget prévisionnel annuel (370K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place. - Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie. - Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans. et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi. - Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d'aide. Comptabilité et social - Suivre le travail du cabinet comptable qui assure la saisie, le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales. Comptabilité - Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité Notre agence Adéquat de BEZIERS recrute des nouveaux talents : Assistant commercial administration des ventes (F/H) Missions : - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes (avoirs, litiges, refacturation) et les tâches administratives du service - Assurer la relation entre les clients, les services internes de l'entreprise et les prestataires - La gestion administrative des réclamations client - Veiller à la bonne application des conditions contractuelles et légales ainsi que les règles et procédures Groupe - Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus, de l'organisation du service et sur les divers projets en cours Profil : - Titulaire d'un BAC+2 en Commerce, Comptabilité et Gestion ou un BTS Assistant de gestion ou d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire - Avoir une aisance relationnelle, de l'organisation et savoir travailler en équipe - Avoir des notions en comptabilité, une bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office, logiciels[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

le futur Directeur/trice assure la gestion générale et le développement des activités du Yacht Club, dont particulièrement l'école de voile, en relation avec le (CA) Conseil d'Administration et dans le respect des orientations données. Vous encadrerez une équipe composée actuellement d'une assistante de direction et de 10 moniteurs spécialistes, saisonniers de mars à octobre. Missions Principales: En relation avec le Conseil d'Administration, sous la responsabilité du bureau, et en accord avec les orientations associatives, vous devrez: - Collaborer avec le conseil d'administration : (dans la définition des orientations stratégiques reporting régulier d'activités, proposition de projet annuel et pluriannuel d'activités (en lien avec les orientations du Conseil d'Administration), apports techniques lors des réunions de Conseil d'Administrations, bilans semestriel. - Collaborer avec le bureau de l'association: dans le cadre du développement et de l'organisation de l'activité tout au long de l'année, - Assurer la gestion du club : comptabilité, gestion administrative et financière, gestion des RH, gestion logistique, veille réglementaire et sécurité, - Garantir la bonne mise[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Geniès-des-Mourgues, 34, Hérault, Occitanie

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Nous vous proposons une formation en alternance : 4 jours en entreprise 1 journée de formation à distance (35h/semaine) sur 12 mois. Vous activités : accueil, suivi des dossiers, prises de rdv médicaux... En tant qu'apprenti(e) agent administratif et d'accueil, vous serez au cœur de l'équipe! Vos missions? - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, suivi des dossiers de réservation, relance clients) - Préparer la comptabilité ( saisie des opérations comptables, suivi des encaissements et décaissements, archivage) - Participer aux démarches administratives RH (envoi des éléments de paie, gestion des notes de frais, commande des tickets restaurants) Nous cherchons quelqu'un qui : - Gère le multitâche sans perdre son sourire : Organisation et bonne gestion du temps sont tes meilleurs amis. - Ne laisse rien passer : Tu as un œil pour le détail, surtout quand il s'agit de chiffres et de documents. - S'adapte vite : Les plans changent ? Pas de souci, tu changes avec ! - Communique avec aisance : Tu sais[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé en horticulture, un secrétaire comptable H/F. Vous aurez pour missions : - Gérer la comptabilité de la caisse ; - Gérer les mails ; - Réaliser les dépôts de chèques et d'espèces auprès des organismes bancaires ; - Suivre les dossiers de financement ; - Préparer et répondre aux appels d'offres ; - Gérer la comptabilité clients et fournisseurs (saisie des factures, rapprochement bancaire, préparation des états de paiements, ...) ; - Préparer la clôture comptable avec le cabinet d'expertise comptable ; - Effectuer le suivi et la saisie des inventaires ; - Collecter les informations et préparer les éléments de paye. Poste à temps partiel (entre 20 et 25h) évolutif vers un temps plein.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché(e) au délégué général et sous l'autorité du conseil d'administration, vous assurez le suivi administratif et comptable de la structure, en lien avec nos activités et projets : Administration - Effectuer le suivi administratif courant (réception, transmission, suivi et classements des documents, courrier, téléphone, comptes rendus...) ; - Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ; - Mettre à jour la base de données adhérents de l'association ainsi que des listes d'envois mails suite aux nouvelles adhésions ; - Appui à l'élaboration et au suivi les demandes de subventions, participation aux bilans ; - Appuyer la vie associative : suivre les adhésions, suivre et préparer les réunions statutaires, effectuer les comptes-rendus ; - Établir les contrats de travail et les conventions ; - Établir les devis et factures (avec ou sans TVA selon l'activité) de l'association dont ceux et celles liés à la vente d'ouvrages des Éditions du LUCAS, en assurer l'envoi postal et le suivi ; Comptabilité et finance : - Participer à l'élaboration du budget annuel et en assurer le suivi ; - Suivre la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant comptable Comptable tiers h/f (H/F) Au sein d'une entreprise dynamique de 80 personnes, spécialisée dans le secteur du BTP, vous rejoindrez une équipe de 2 personnes. Rattaché(e) à la Responsable administrative d'entreprise, vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité clients : -Saisie des commandes et des factures clients -Révision des prix budget affaires -Suivi et relance hebdomadaire des impayés clients -Justification des soldes des comptes de votre domaine -Création / extension des comptes clients -Participation aux prévisions de trésorerie clients -Suivi des cautions clients Comptabilité fournisseurs : -Saisie des factures (renfort) -Suivi des garanties fournisseurs Ces missions non exhaustives peuvent évoluer selon votre profil et votre expérience. Votre profil : -Formation Bac2 avec une spécialisation en contrôle de gestion -Expérience réussie d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du BTP -Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Excel, et expérience avec un ERP (idéalement SAP) -Rigueur[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

La Ville de Clapiers (5800 habitants) recrute un(e) gestionnaire marchés publics / finances TITULAIRE FONCTIONNAIRE à temps complet ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la sélection et la négociation avec les entreprises. En complément, il/elle viendra en appui du responsable de service pour la gestion des subventions et sera positionné(e) en binôme et remplacement des gestionnaires financiers. Poste à pourvoir au 01 décembre 2024 Descriptif des missions : Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service : - Définition et mise en œuvre de la politique d'achat et conseil auprès des services - Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d'achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l'exécution des marchés, . - Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel.) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. Nous recherchons un SECRETAIRE COMPTABLE (H/F), pour notre client spécialiste des enchères automobiles. Vos missions si vous les acceptez: Assurer l'accueil téléphonique Vérifier les dossiers avant la vente Rapprochement bancaire relatif au reglement client Effectuer une relance client Gestion des mails Classer les documents, informations et fonds documentaires Préparer les véhicules à l'avance Retirer les flockages existants des véhicules pour les remettre à neuf Préparer les fiches contrôles de chaque véhicules Horaires : 8h/17H Lieu : MONTPELLIER Rythme de la semaine : L-V Rémunération : 11,65/ 13 euros selon expérience Dans le cadre de sa politique diversité, l' Agence Partnaire étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. Prêt à relever le défi ? Devenons Partnaire ! ?? Vous avez de l'expérience en comptabilité. Critères importants : vous êtes un connaisseur du monde des enchères et de l'automobile. Nous avons le poste qu'il vous faut ! Être notre Partnaire c'est : La présence[...]

photo Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Directeur / Directrice de centre de séjour de vacances

Emploi

Grande-Motte, 34, Hérault, Occitanie

Mission Rattaché(e) à la direction des opérations du siège, vous êtes responsable : - de la mise en œuvre du produit Miléade conformément au cahier des charges de prestations - du suivi et de l'organisation des services (hébergement, bien être, restauration, animation et maintenance), - de la relation client (Individuels et Groupes), - de la gestion du personnel (participation et suivi des recrutements, management des équipes, suivi des plannings, optimisation du temps de travail...), - de la gestion des partenariats (ESF, location ski, guides de randonnées.), - de la gestion budgétaire, le suivi des engagements et la comptabilité, - de l'amélioration du Chiffre d'affaires en recette annexe (ventes bar, restauration, prestation bien être.) - de la maintenance et du bon entretien du patrimoine - de la sécurité et du respect des normes en vigueur. De plus vous représentez localement le Village Club et l'entreprise. Date de prise de poste : 10/02/2025 Poste basé à La GRANDE MOTTE - nourri/ logé T3 avec balcon. Contrat : CDI Mais ce n'est pas tout !! Chez Miléade, la fidélité est récompensée : - Possibilité de mobilité et d'évolution de carrière sur nos[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement , notre cabinet d'Architecture, recherche un.e Assistant.e de Direction en charge de la gestion Administrative et Financière de l'Agence placée sous l'autorité du Dirigeant Direction - Superviser les services administratifs et comptables, - Préparation des dossiers appel d'offre, concours d'Architecture pour le volet financier, - Gérer l'ensemble des domaines juridiques, assurer la veille et le conseil, - Veiller au respect des procédures, des règles et des normes dans la gestion des contrats et contentieux, - Anticiper et assure les besoins en personnel de l'entreprise (définition de postes, recrutement, rédaction des contrats...), - Définir, mettre en œuvre et contrôler le bon suivi de la politique en matière d'achat de l'entreprise (négocier avec les fournisseurs et les prestataires...), - Garante du respect de la confidentialité, Secrétariat - Accueil physique et téléphonique ciblé, interface/filtrage téléphonique, transmission des informations, (une assistante technique assurant le standard général), - Gestion de l'agenda et planning, organisation des réunions, prise de note et rédaction du compte rendu, organisation des déplacements;[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents spécialisés dans les fonctions support, commerciales et d'ingénierie, nous sommes là pour vous aider à décrocher le job de vos rêves ! Notre client, une entreprise industrielle basée à Béziers, recherche un(e) Assistant(e) ADV H/F en intérim pour un remplacement. Type de contrat : Intérim Horaires : 35h (8h30-12h / 13h30-17h) Lieu de mission : Béziers Démarrage : Dès que possible Expérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire Indispensable : Maîtrise de l'espagnol Rémunération proposée : 2000 € brut sur 13 mois Avantages : Tickets restaurant de 9,50 € avec prise en charge à 50 % par l'entreprise Rattaché(e) au responsable ADV, vous travaillerez en collaboration avec le responsable commercial de zone. Vous aurez pour responsabilités : - La gestion administrative des commandes, la facturation, le suivi des stocks et des livraisons - La satisfaction des clients internes et externes, ainsi que la gestion des réclamations clients - La facilitation des relations entre les différents services internes de l'entreprise (transport, comptabilité,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Manpower BEZIERS recherche pour son client spécialisé dans la distribution de produits chimiques, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Rattaché(e) au responsable ADV au sein d'une équipe composée de neuf personnes et travaillant en étroite collaboration avec un responsable commercial de zone, vous aurez pour missions principales : - La gestion administrative des commandes clients (saisie, disponibilité des produits, suivi des livraisons, facturation, archivage etc.) dans une démarche de qualité, coût, délais. - Être l'interface privilégié entre les différents services de l'entreprise (transport, usines, comptabilité, commerce) afin d'assurer la satisfaction des clients internes et externes en respectant les engagements. - La gestion administrative des réclamations client. - Reporter de manière synthétique à votre hiérarchie l'activité sur votre périmètre. - Participer à la réalisation des dossiers d'appels d'offre et en faire le suivi administratif. - Veiller à la bonne application des conditions contractuelles et légales ainsi que les règles et procédures Groupe. - Assurer la polyvalence sur les postes du service. - Être force de proposition[...]

photo Directeur/Directrice d'Établissement Public Administratif

Directeur/Directrice d'Établissement Public Administratif

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'entreprise : l'Organisme de Gestion Agréé développe une gamme de services et accompagnements aux entreprises clientes en s'appuyant sur ses compétences de contrôle financier et comptable. Avec une équipe de 15 collaborateurs et un ambitieux projet de développement, l'OGA de Montpellier (34) Recrute : . DIRECTEUR D'ORGANISME DE GESTION AGREE (F/H) Mission : Avec rattachement à la présidence, votre principale mission sera de Diriger l'OGA et ses équipes en déployant en accord avec le Président, une stratégie de développement des clients.. Profil : Doté(e) de réelles aptitudes commerciales et de conduite du changement, vous justifiez idéalement d'une formation supérieure en expertise comptable ou en gestion, vous justifiez d'une solide expérience en comptabilité et fiscalité.. Conseiller(e) avisé(e), vous êtes capable de soutenir les clients tout en garantissant la conformité avec la législation fiscale. Il est proposé : - le TITRE DE POSTE de DIRECTEUR D'ORGANISME DE GESTION AGREE (F/H), - un contrat CDI - un statut Cadre, - une rémunération, entre 50 à 65 K€ annuels bruts selon expérience - et surtout un véritable challenge : Prendre part à la fusion[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre restructuration, nous recherchons un directeur administratif et financier pour notre association Si comme nous, vous êtes attaché à travailler dans un environnement de travail dynamique et solidaire, Rejoignez-nous et contribuer à un avenir durable et humain vos missions - Assurer la gestion administrative et la pérennité économique de l'Association. - Défendre le projet social et de développement durable d'un tiers-lieu (ressourcerie - bistrot - spectacles - jardins partagés). - Appliquer la stratégie définie par le Conseil d'Administration. - Collaborer avec la Responsable d'activités pour le développement du projet. - Gérer le budget, mettre en place les processus de l'association et assurer la veille juridique. - Concevoir des dossiers de demandes de subventions et trouver et gérer les financements. - Veiller aux obligations réglementaires et administratives, y compris en matière de sécurité et de conventions de partenariat. vos compétences - Expérience d'au moins 3 ans en gestion d'entreprise, idéalement en ressourcerie. - Connaissances en gestion financière, administrative, comptabilité et droit social. - Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Gestionnaire du parc informatique

Gestionnaire du parc informatique

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service informatique, vous avez en charge le fonctionnement courant du système d'information et de la billettique du syndicat mixte. A ce titre : Vous assurez le bon fonctionnement des applications métiers, Vous assurez l'enregistrement des demandes d'assistance et prenez en charge les réponses de premier niveau, Vous assurez le bon fonctionnement des installations techniques informatiques (postes de travail, serveurs, réseaux, liaisons techniques et téléphoniques), Vous assurez le bon fonctionnement du dispositif billettique, Vous assurez l'engagement des dépenses informatiques courantes et la liquidation des factures correspondantes après contrôle de service fait, Vous participez à la préparation des consultations touchant à votre secteur d'activité, Vous tenez à jour l'inventaire du parc informatique en relation avec le service comptabilité, Vous pourrez participer à des projets animés par le responsable informatique. Des projets spécifiques pourront également vous être confiés dans le cadre de vos compétences. Vous les conduirez en mode projet. Vous respectez la règlementation informatique et libertés Connaissance[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Secrétaire Assistant(e) médico-social en alternance. Nous vous proposons une formation en alternance : 4 jours en entreprise 1 journée de formation à distance (35h/semaine) sur 12 mois. Vous activités : accueil, suivi des dossiers, prises de rdv médicaux... Vous devez être éligible au contrat en l'alternance. Avoir une première expérience dans la comptabilité serait un plus. Si vous êtes intéressé(e) merci de nous contacter.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Geniès-des-Mourgues, 34, Hérault, Occitanie

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire comptable en alternance. Nous vous proposons une formation en alternance : 4 jours en entreprise 1 journée de formation à distance (35h/semaine) sur 12 mois. Vous activités : accueil, suivi des dossiers, En tant qu'apprenti(e) secrétaire comptable, vous serez au cœur de l'équipe! Vos missions? - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, suivi des dossiers de réservation, relance clients) - Préparer la comptabilité ( saisie des opérations comptables, suivi des encaissements et décaissements, archivage) - Participer aux démarches administratives RH (envoi des éléments de paie, gestion des notes de frais, commande des tickets restaurants) Nous cherchons quelqu'un qui : - Gère le multitâche sans perdre son sourire : Organisation et bonne gestion du temps sont tes meilleurs amis. - Ne laisse rien passer : Tu as un œil pour le détail, surtout quand il s'agit de chiffres et de documents. - S'adapte vite : Les plans changent ? Pas de souci, tu changes avec ! - Communique avec aisance : Tu sais comment parler aux gens, au téléphone ou en[...]

photo Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Présentation entreprise: La Chambre d'agriculture de l'Hérault, établissement public au service des 6 600 exploitations agricoles du département. Nous sommes une structure à taille humaine ancrée sur tout le département de l'Hérault. Notre objectif est d'accompagner tous les types d'agriculture. Nos métiers sont variés et s'adaptent à un milieu en pleine évolution. Nous rejoindre, c'est collaborer à des projets tournés vers une agriculture résiliente et propre à défier l'avenir. Les missions: Intégré(e) au service Innovation Recherche Développement, vous participez pleinement à la vie de la structure (groupes de travail, réunions d'équipe, journées techniques.). Vous êtes formé(e) et accompagné(e) en interne afin d'assurer les missions suivantes : o Veille et expertise des parutions des appels à projets, information et diffusion interne o Appui aux équipes pour la réponse aux appels à projets (volet administratif et financier) o Dépôt et suivi des demandes de financement et des demandes de solde o Suivi des projets en cours, en relation avec les partenaires financiers, les équipes et les chefs de service o Suivi de la réalisation et de la bonne exécution des projets en[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Vous êtes plus particulièrement en charge de la gestion administrative, comptable, budgétaire et financière de l'Association. Vous apportez une expertise technique aux responsables de l'Association concernant tous vos domaines de compétence et êtes chargé(e) de mettre en place et d'actualiser des outils de contrôle interne et des tableaux de bord. Vos activités: Sur le plan comptable et gestionnaire : Elaborer les Budgets et les Comptes de Résultat en lien avec l'expert comptable de l'association. Assurer, avec l'aide du personnel comptable, la tenue de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique. Assurer le suivi budgétaire et des conventions financières. Assurer le contrôle interne. Assurer le suivi des Investissements et du tableau des Amortissements (Plan pluriannuel d'Investissement). Assurer la préparation des opérations de fin d'exercice et du Bilan (en relation avec le cabinet d'expertise comptable). -Sur le plan des Ressources Humaines: Gestion des salaires, déclarations sociales et fiscales. Gestion des procédures du personnel. Participer aux recrutements et réaliser des contrats de travail. Fonction de veille de la législation sociale. -Sur le plan logistique-[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Cabinet d'orthodontie situé à Montpellier (34), recherche un(e) secrétaire dentaire ! Véritable reflet du cabinet, vous aurez pour missions l'accueil du patient & la gestion administrative de celui-ci. Vous intégrerez une équipe composée de deux praticiens, quatre assistantes dentaires et deux secrétaires médicales. Si vous aimez le secteur médical et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. N'hésitez pas à postuler ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda Encaissement Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle Gestion et suivi des dossiers Gestion des demandes de prises en charge Facturation des prises en charge Gestion des conventionnements AMC Gestion du tiers payant AMO & AMC Gestion du tiers payant AMC / relance / rejet Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Relance des impayés Suivi des devis et procédures d'ententes préalables Produire des documents professionnels sur informatique Préparer et suivre la facturation Produire des courriers professionnels Classement des documents comptables Enregistrement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, un cabinet en maîtrise d'œuvre, familial, responsable et réputé, Un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDI APPEL D'OFFRES Vous préparez suivez et pilotez des dossiers de réponse aux appels d'offres. Vous assurez la gestion administrative globale des dossiers de consultation dans les délais impartis et imposés. Vous êtes le relais pour les aspects contractuels et administratifs. Vous gérez la logistique liée au dépôt des dossiers (plateformes numériques) et suivez les mises à jour sur les plateformes. Vous tenez à jour la base d'informations nécessaires pour les référencements et appels d'offres (documentation, accès.). COMMUNICATION Vous serez chargé de la communication interne et externe (réseaux sociaux, site internet.) SECRETARIAT COURANT Accueil physique et téléphonique, interface / filtrage téléphonique - Transmission des informations[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Rejoindre L'Hôtel de Paris est une évidence pour vous si vous souhaitez d'intégrer un hôtel cosy, élégant et où la satisfaction client est de mise En qualité de Réceptionniste de nuit (H/F), vous êtes rattaché/e à la cheffe de réception ainsi qu'à la directrice de l'établissement et assurez les missions suivantes de 23h à 7h : Gestion des opérations de la Réception, de la Caisse et de la Conciergerie, Accueil personnalisé des clients à chaque étape de leur séjour, Gestion des réservations, Veiller au calme et à la sécurité de l'hôtel, Mise en application des procédures en vigueur, Participation à l'optimisation des revenus de l'hôtel et à sa commercialisation. COMPETENCES REQUISES Bonne élocution, bonne présentation. Adaptabilité, polyvalence et respect des consignes. Bon relationnel, assiduité, rigueur, autonomie, discrétion, sourire, avenant, goût du service. Bienveillance envers ses collègues et les clients. Maitrise de l'outil informatique et de ses applications Maitrise du logiciel de réservation : La connaissance du logiciel THAIS serait un plus Maitrise d'une ou plusieurs langues étrangères (Anglais) MISSIONS ET ACTIVITES Assurer l'accueil des clients de l'hôtel[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

Vous êtes volontaire, et possédez des qualités humaines et commerciales. Les missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prises et annulations de RDV, vente de piles et produits d'entretien). - Assurer la gestion du stock des piles et produits d'entretien en passant commande auprès des fournisseurs (avec l'appui de l'audioprothésiste et du technicien qui manifesteront leurs besoins). - Passer les commandes d'appareils auditifs (l'audioprothésiste en fera la liste). - Gérer la création et l'envoi de compte rendu aux médecins ORL - Faire des demandes de prises en charge sur les sites mutuelles. - Pointage des factures fournisseurs avec les bons de livraison avant de les faire passer au service comptabilité. - Assurer le traitement de la caisse (gestion de la remise en banque d'espèces et de chèques sur Cosium, clôture de la caisse, édition des documents comptables à remettre au service comptabilité). - Assurer la remise en banque physique des chèques et espèces. - Assurer la gestion du Tiers-payant (pointage des dossiers, télétransmission des parts RO et traitement des rejets, facturation des dossiers RC sur sites ou envois papier,[...]

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