comptabilité (bouches du rhone)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e)à la Responsable Comptable et Paye l'Assistant (e) comptable et administratif aura comme missions principales : - Tenir au quotidien la comptabilité générale dans le respect de la loi et des normes comptables en vigueur et aider à la réalisation des clôtures mensuelles et bilans - révision des comptes clients et fournisseurs, lettrage - Relancer et pré-relancer les clients selon la procédure en place - Dématérialiser, codifier les factures fournisseurs et procéder à leur mise en paiement dans le respect des procédures de l'entreprise - Rapprocher les BC/BL/factures fournisseurs (hors achats stockés de production) - Vérifier, comptabiliser les notes de frais, les mettre en paiement et identifier les éventuelles anomalies - Comptabiliser et suivre les dépenses effectuées par carte bleue Profil recherché : - Temps partiel (3 jours / 24 heures semaine) - Salaire : 15K annuel - Une expérience de deux années en cabinet comptable est vivement souhaitée - Maitrise de la comptabilité générale, et idéalement, de la comptabilité analytique - Bonnes connaissances en outils bureautiques (ERP - Sage 100, pack office) - Sens de l'organisation et des priorités,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalent (H/F) -Aide à l'Administration du personnel : pointages, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, gestion des primes, gestion des tickets restaurants, suivi des acomptes, déclarations d'intempéries, . -Aide à la gestion et suivi des intérimaires : recherche de main d'œuvre intérimaires, mise en place et suivi des contrats, gestion des heures, contrôle des facturations. -Aide à la Comptabilité fournisseurs : Rapprochement factures/bons de livraisons, rapprochement des factures sur le logiciel de comptabilité, scannage et classement des factures. -Tâches diverses administratives. -Débutant accepté à condition d'être très organisé, d'avoir le sens du détail et de savoir faire preuve de discrétion. -Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Contrat à 35h pouvant évoluer sur du 39h. Salaire horaire entre 13.00 et 13.50 brut de l'heure. Tickets restaurant

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Suivi des commandes Gestion des stocks et des approvisionnements Veiller à l'écoulement des stocks et éviter l'accumulation de « vieux stock » Création d'articles Coordination des livraisons et gestion des retours Établissement des documents logistiques (bons de livraison, ADR, etc.) Suivi des heures des chauffeurs et relais auprès du service RH Réponse aux questions des chauffeurs Mise à jour de la base clients Établissement de devis de transport Communication avec les fournisseurs et les équipes internes Analyse des performances et optimisation des processus Mise à jour des bases de données Préparation de rapports logistiques Gestion des retours et des litiges Comptabilité fournisseurs Profil De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant[...]

Aide-comptable

Emploi

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un comptable ou une comptable clients fournisseurs pour rejoindre notre équipe dynamique composée de 5 personnes. Vous serez en charge de la gestion comptable et administrative des comptes tiers pour l'ensemble des sociétés LEA COMPOSITES, de la garantie de la fiabilité des comptes et de l'optimisation des processus de traitement des factures et des paiements. Vos missions: - GESTION DES FACTURES ( saisie, réception, contrôle, vérification, rapprochement avec les commandes..) - SUIVI DES PAIEMENTS (préparation des échéanciers, faire les balances.) - GESTION DES RELATIONS (négocier les délais de paiement, interlocuteur avec les fournisseurs..) - CLOTURE COMPTABLE ET REPORTING ( préparer les éléments pour les clôtures, contribuer aux audits.) - AMELIORATION DES PROCESSUS (optimisation des processus: dématérialisation..) Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une formation en comptabilité Une expérience préalable dans la gestion des comptes fournisseurs et clients Une maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage X3 serait un plus) et du pack office Un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails Une[...]

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable dynamique et organisé(e) . Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience en comptabilité et en secrétariat, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vos missions : administratif, comptabilité ; divers avec l'expert comptable. Vous devez être autonome car vous travaillerez seule sur le poste. Vous maitrisez les outils informatiques et la dématérialisation des documents. Possibilité d'être formé(e) par la salariée actuelle. Travail du lundi au vendredi, horaires à définir.

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une structure associative, acteur de l'aide à domicile au profit des familles, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe afin de structurer et aider à piloter la Direction sur le service financier. Vos missions principales : Trésorerie/Comptabilité : - Assurer la supervision de la comptabilité générale de l'association - Suivre la trésorerie au quotidien (gestion bancaire, gestion des caisses), - Assurer un contrôle des relances, - Assurer le suivi des immobilisations et amortissements - Établir la situation comptable intermédiaire en lien avec l'EC, Facturation : -Procéder à la gestion des prélèvements mensuels et des rejets, -Assurer le suivi des subventions, -Réaliser la facturation (partie financière) et gérer les litiges relatifs aux factures, Gestion et analyse des indicateurs : - Élaborer des outils de pilotage et de suivi, - Analyser le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie, - Veiller à la bonne gestion des coûts, optimisation des achats, etc. - Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique. Budget et clôture annuels : -Réaliser le budget annuel[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif aura en charge : * Comptabilité (dépenses) : - contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics, - emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, * Élections : - gestion des révisions de listes électorales, - organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux, * État civil : officier d'état civil par délégation du maire - chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS, - préparation des dossiers de mariage, - chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms, - gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte, - légalisation de signatures, * Cimetière : - suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise), - suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres, Connaissance de la fonction Publique Territoriale appréciée. Poste de 39 heures avec 23 RTT. Évolution du poste vers responsable administratif polyvalent possible.

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire ultra moderne pionnier dans la CFAO et le numérique ayant une activité multidisciplinaire recherche un(e) secrétaire dentaire. Cadre de travail très agréable au sein d'une équipe nombreuse et conviviale. Nos valeurs : bienveillance, loyauté, transparence, performance. Vous avez une bonne élocution, une aisance sociale et vous souhaitez intégrer un poste à forte dimension relationnelle ? Une expérience dans le secrétariat dentaire est obligatoire. N'hésitez pas à postuler, nous serions ravis de vous intégrer à notre équipe. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion des agendas, confirmation des rendez vous Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion des dossiers patients Facturation et encaissements Traitement et rédaction de mails Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Logiciel Dentaire Logos-w Logiciel Médical Doctolib Horaires Lundi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mardi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mercredi 09:00-13:00 14:00-19:00 Jeudi[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sault-Brénaz, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société AITR Pro est une entreprise de services du numérique. Nous proposons des solutions complètes d'équipements informatiques (matériels et logiciels), de maintenance, de mise en réseau et en sécurité de données numériques. Nos prestations s'adressent à une clientèle de professionnels, d'entreprises et de collectivités. Nous gérons, pour nos clients, l'administration de leur système d'information (postes de travail, serveurs, sauvegarde, sécurité.) et le support technique associé niveau 1,2 et 3. Dans le cadre du futur remplacement de notre collègue, vous intégrez notre équipe en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) afin d'aider la direction sur toute la partie administrative. Vos missions : - Gestion des relations clients, fournisseurs et constructeurs - Réalisation des devis, commandes et suivi des dossiers et livraison. - Renouvellement des contrats et abonnements clients - Comptabilité de base (facturation, suivi des règlements, frais,..) - Aide au recrutement (stage, salariés, alternances.) - Gestion d'une partie administratives des entrées/sorties salariés (mutuelle, visite médicale.) Quelques tâches administratives sont à prévoir (rédaction[...]

Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Night Auditor (Réceptionniste de nuit) agréable chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Profil réceptionniste avec expérience, ou débutant si issue de la sécurité avec SSIAP, ou connaissance avérée des règles d'hygiène et sécurité Horaires : pour des shift de 9h sur 2 nuits soit 18h par semaine. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Clôture de la journée, centralisation des caisses et mise en place du petit déjeuner. - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une Réceptionniste agréable chargé(e) d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. CDD de 6 mois à 32 heures possibilité d'évolution. Soit de 6h00 à 14h00 ou de 13h45 à 21h45 Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir les clients (check in/check out) - Informer, renseigner et proposer des services complémentaires - Encaisser et facturer les clients (chambres, petit déjeuner, plateaux repas, etc.) - Contrôler les réservations et les[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Polliat, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif pour une mission en intérim de 5 mois à Polliat (01310). - Accueil téléphonique et physique - Gestion des achats : consultation fournisseurs, saisie des commandes, suivi des livraisons - Rapprochement bancaire - Gestion quotidienne d'un client important de l'entreprise - Relances clients - Frais de déplacements des commerciaux et des chantiers - Gestion des sinistres éventuels Horaires : Entre 30h et 32h hebdomadaires en journée. Durée du contrat : De mi-mai à fin septembre/début octobre 2025 Salaire : Entre 11.88 et 14EUR (EUR) de l'heure. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Formation BAC+2 - Maîtrise des logiciels : Divalto, SAGE Comptabilité, Office - Bonne maîtrise de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN Arles recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F Vos missions seront : Gestion de la comptabilité Saisie des écritures Suivi des réglements fournisseurs Support administratif général Horaires : 08h00-12h00 / 13h30-16h30 Salaire : selon expérience Avantages Proman : Comité d'entreprise + Compte épargne temps (IFM et congès payés) + mutuelle intérimaire + aides fiverses au FASTT (aide au logement, garde d'enfants, mobilité...) + espace personnel dans MyProman Poste à pourvoir dès que possible ! Profil recherché : Apportez votre rigueur et votre polyvalence. Vous avez une expérience sur un poste similaire ainsi qu'une maîtrise du logiciel CIEL et des outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tout d'abord experte dans le cycle, l'entreprise s'est diversifiée dans les domaines du running en 2015 et des sports Outdoor en 2017, tout en conservant son ADN passionné afin de proposer la gamme la plus experte sur ces trois de terrains de jeux. Le site internet est visité par plus de 4 millions de passionnés par mois. Nous sommes également présents à travers un réseau de 9 magasins partout en France. Alltricks Troc Vélo compte, parmi ses équipes, 350 collaborateurs, jeunes et passionnés (33 ans en moyenne) qui retranscrivent les 4 valeurs de l'entreprise : Cohésion, Audace, Passion, Persévérance C'est notre mission, peut-être bientôt la tienne : tenir le C.A.P.P. En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, tu seras en lien direct avec les services Achat, Comptabilité, Réception, SAV ainsi que nos fournisseurs. Si tu l'acceptes, tes missions seront les suivantes : - Veiller à la conformité des bons de livraisons et factures fournisseurs (bonne référence, bon prix, bon numéro de commande.), - Suivre les factures SAV fournisseur.euse.s, - Gérer les priorités des dossiers en cours et assurer un suivi quotidien, - Dialoguer par mail avec les fournisseur.euse.s[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) - CDI Temps Plein Localisation : Aubagne (13) + Marseille 5e (13) 35h/semaine - du lundi au vendredi Contrat : CDI Rémunération : 2 200 € brut mensuel Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à temps complet pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'administration, de la comptabilité et des ressources humaines. Vos missions principales : Gestion des plannings et des heures du personnel Préparation des éléments variables de paie Gestion RH : DUE, visites médicales, rédaction de contrats de travail Devis, facturation clients, relances Saisie comptable, remises en banque (liste non exhaustive) Compétences requises : Maîtrise de QUADRATUS, Word, Excel Sens de l'organisation, autonomie, rigueur Qualités relationnelles et sens du service Une expérience dans le secteur de la propreté est un plus Conditions : Poste basé à Aubagne du lundi au jeudi, à Marseille 5e le vendredi 35h/semaine, horaires fixes en journée Poste à pourvoir immédiatement Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent avec[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Grès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. « Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. » Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Contrôleur(se) de gestion pour rejoindre notre client situé au Thor. Ce poste est à pourvoir dès que possible afin de permettre une période de formation avant le départ de la titulaire. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le suivi des données de contrôle de gestion et en faire l'analyse ; - Gérer la facturation interne en lien avec les différentes entités[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim, à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions : - La formation et l'accompagnement des collaborateurs dans la maitrise des outils informatiques - La participation à la mise en place des procédures au sein des agences du groupe et l'amélioration continue des processus - La réalisation de suivi de projets : analyse des situations, création des tableaux de bord... - La saisie des notes de frais et la gestion des pointages RH - La réalisation des commandes ainsi que la facturation fournisseurs Des déplacements ponctuels seront à prévoir dans le cadre de vos missions. Profil recherché : De formation Bac+3 à Bac+4 dans le domaine de la Comptabilité ou la Finance[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : 1. Gestion administrative et organisation interne - Assurer l'organisation et la gestion quotidienne de l'administration de l'entreprise. - Gérer les courriers, contrats, fournitures, documents officiels et bases de données. - Organiser les déplacements, réunions, rendez-vous ou événements ponctuels. 2. Suivi comptable et financier - Préparer les éléments comptables pour le cabinet (facturation, règlements, rapprochements, TVA.). - Suivre les budgets, la trésorerie et les dépenses courantes. - Assurer les relances clients et suivre les échéances fournisseurs. 3. Gestion administrative des ressources humaines - Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, arrêts, visites médicales.). - Préparer les éléments variables de paie. - Participer à l'onboarding et veiller au respect des obligations sociales. 4. Support à la direction - Préparer des tableaux de bord, reporting et présentations. - Suivre les projets transverses et contribuer à l'organisation interne. - Être force de proposition pour améliorer les procédures administratives. Votre profil : - Formation en gestion administrative, comptabilité, ou école de commerce et expérience significative[...]