comptabilité (bouches du rhone)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Chimie - Parachimie

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fondée en 1991, DELBON est une entreprise Française spécialisée dans la conception et la fabrication de biostimulants et formulations liquides pour l'agriculture Biologique et raisonnée. Notre entreprise à taille humaine (10-15 personnes) est résolument tournée vers l'international (85% de CA à l'export) avec une présence dans plus de 15 pays. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier. Principales missions (liste non exhaustive) : Importer au quotidien les écritures bancaires et effectuer le rapprochement bancaire Imputer les règlements clients en comptabilité, pour l'ensemble des entités Imputer les prélèvements fournisseurs ou organismes sociaux en comptabilité Collecter les factures fournisseurs pour l'ensemble des entités Programmer les règlements hebdomadaires et les imputer en comptabilité, importer en comptabilité les données de vente Tenir à jour un fichier de suivi mensuel de suivi de trésorerie Effectuer les différentes opérations administratives (classement, relances, lettrage.) Tenir à jour le fichier mensuel de tenue des données de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise spécialisée dans les Extraits de Végétaux et Dérivés de réglisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et Comptabilité Fournisseur, à temps partiel. A titre indicatif, les tâches correspondant aux fonctions de l'employé(e) sont mentionnées ci-après et consistent notamment, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Finacomptncière à : Achats : - Rédaction, envoi et suivi des commandes - Imputation des articles sur les comptes comptables - Contrôle des bons de réceptions à la commande - Saisi des réceptions - Création des fiches fournisseurs - Organiser, classer les dossiers d'achats et mise à jour de données sur tableur excel Comptabilité : - Rapprochement Factures/Bons de commandes/Bons de réception - Contrôle et saisie des factures - Relances clients - Suivi des règlements fournisseurs et relances - Suivi du compte FNP - Saisi des écritures bancaires et rapprochement bancaire Ressources humaines : - Déploiement du plan de formation annuel - Suivi de l'intérim Profil : Diplôme : Bac à Bac +2 en comptabilité gestion ou expérience professionnelle équivalente Expérience requise 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est une entreprise dynamique située à Roquefort-la-Bédoule, composée de 13 salariés. Ils recherchent un comptable unique pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de la société. -Comptabilité générale : -Saisie des factures fournisseurs -Saisie des règlements fournisseurs et clients -Lettrage et suivi des comptes tiers -Préparation des éléments du bilan -Gestion de la trésorerie : -Règlements des fournisseurs -Rapprochements bancaires -Gestion sociale : -DPAE et contrats de travail -Transmission des éléments de paie au cabinet comptable Nous recherchons un candidat ayant une solide expérience en comptabilité, capable de travailler de manière autonome et rigoureuse. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité est indispensable. Le candidat idéal doit également posséder de bonnes compétences en communication et être capable de s'intégrer facilement dans une petite équipe.

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à deux volets : Comptabilité : Vous contribuez à la bonne tenue de la comptabilité de la société et participez au suivi administratif de l'entreprise. Gestion Comptable saisie, règlement et classement des factures. Saisie des opérations de trésorerie. Secrétariat, élaboration et classement des documents commerciaux (factures, courriers, contrats commerciaux). Echanges avec les autres services de la société, Echanges téléphoniques et mails avec les fournisseurs, prestataires et clients de la société Social : Embauche (DPAE, Contrat) Participation aux éléments variables de paie Suivi : Visite médical, arrêt, AT.... Profil recherché: - Expérience: 3 ans - Formation: Bac+2 Comptabilité ou Gestion des entreprises

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Poste à pourvoir début 2025 Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 1950 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Poste à pourvoir début 2025 Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Tholonet, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire H/F pour notre garage situé au Tholonet. Vos missions : - Etablir les devis / facture - Transmission à la comptabilité - Saisi des courriers et relance Une bonne connaissance des outils informatiques est nécessaire ( word, excel.. ). Des notions de comptabilité sont appréciées. *** Vous devez impérativement avoir déjà travaillé au sein d'un garage ou avoir des connaissances en mécanique *** Contrat de travail à 80% ( 30h/semaines ) avec horaires à définir sur une amplitude de 8h30 à 18h.

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carnoux-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Carnoux un aide comptable (H/F). Vos missions : Comptabilité fournisseurs : - Comptabiliser les factures fournisseurs : frais généraux et achats de marchandises - Saisir les règlements fournisseurs Facturation/ Comptabilité Clients : - Emettre et contrôler les factures clients - Saisir les règlements clients. Trésorerie: - Saisie des écritures bancaires journalières - Faire les rapprochements bancaires euros et dollars Profil recherché Assistant(e)Comptable (H/F), 2 ans d'expérience Connaissance de Sage Temps partiel : 2 jours/semaine Durée : 3 mois intérim Salaire : SMIC

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale. VOS MISSIONS : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes : Accueil et Secrétariat - Accueillir les clients et les visiteurs - Recevoir les appels téléphoniques entrants - Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ; - Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; - Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ; Facturation - Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial - Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur. - Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement[...]

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national. Au sein de la société basée à Velaux, vous travaillerez en binôme au sein du service administratif et comptable et en lien avec les différents services qui composent la société. - COMPTABILITE CLIENTS : Gestion de la comptabilité clients, y compris la saisie des factures et le suivi des paiements. Mise à jour et gestion des comptes clients, préparation des rapprochements bancaires. Relance des créances clients et suivi des litiges en lien avec les services concernés. Suivi des échéances de paiement et mise à jour des tableaux de bord financiers. - GESTION DES CAUTIONNEMENTS et RETENUES DE GARANTIES : Suivi des cautions et retenues de garantie des différents marchés. Préparation des documents nécessaires à la libération des garanties. - Préparation des Avancements Chantiers : Calcul et émission des situations d'avancement selon les termes des contrats et le pourcentage d'avancement des travaux. Coordination avec les chefs de chantier et les responsables de projets pour assurer la précision des informations transmises. -[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Reyrieux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée à Reyrieux (à proximité de Lyon) depuis 1984, MSK Emballage SARL développe et réalise des solutions complètes de houssage, de convoyage et de palettisation dédiées aux différentes branches d'industrie et offre diverses solutions logicielles. MSK Emballage fait partie du groupe MSK Covertech, dont la maison mère se trouve à Clèves, en Allemagne. Avec plus de 600 installations uniquement en France, rejoignez une entreprise innovante et dynamique ! Vos missions principales seront : - Responsable des finances et de la comptabilité, ainsi que de la gestion du personnel, en étroite collaboration avec la maison mère. Vous reportez directement aux dirigeants de l'entreprise. - Contrôle de gestion, incluant la comptabilité analytique, le reporting et la budgétisation. - Apporter si possible votre expérience dans le domaine des contrats et de l'optimisation des process. Contrat: CDI, temps plein Type: Travail en journée, 218 jours Parlons avantages à présent : - Des opportunités de promotion et d'évolution - Évoluer au sein d'un environnement de travail international proche de Lyon - Chèque Déjeuner - Participation mutuelle - Frais de déplacement professionnel éventuels[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Direction des Finances, au sein d'une équipe, il/elle assure le traitement comptable des dépenses et/ou des recettes courantes. L'agent de gestion comptable participe à garantir la qualité comptable et assure la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs et le SGC du Trésor Public. - Liquide les factures, établit les mandats en dépenses de fonctionnement et d'investissement, - Participe à l'exécution financière des marchés publics, contrôle les pièces justificatives, - Réalise les engagements, les bons de commande et les fait viser le cas échéant, - Apprécie la validité des pièces justificatives, contrôle les factures, - Identifie les éventuels problèmes sur une opération comptable, - Etablit les titres de recettes de fonctionnement et d'investissement, - Crée des tiers et contribue à la qualité de la base tiers, - Gère et suit l'inventaire, l'établissement des certificats et écritures comptables : cession, écritures de fin d'exercice, mandatement des emprunts, mandatement des subventions, régies comptables, . - Tient à jour des tableaux de bords de suivi d'activités. Expérience et connaissance de la comptabilité (publique de préférence) Expérience[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE En tant que contrôleur(euse) de gestion rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous jouerez un rôle stratégique dans l'optimisation des performances financières de la Régie. Contrôle de gestion : - Responsable de la mise en œuvre d'un contrôle de gestion (analyse des coûts, des recettes, des transactions financières, et leurs évolutions annuelles ; - Participation à l'analyse rétrospective et prospective de la performance économique et financière de la Régie ; - Réaliser les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord. Reporting mensuel : - Consolidation des indicateurs de gestion des différents services, financiers et qualitatifs (recouvrement, clientèle, facturation, comptabilité) ; - Préparation du tableau de bord consolidé mensuel, mise en forme et analyse graphique sur évolution mensuelle et annuelle. Comptabilité : - Participation à la saisie des écritures comptables et à la clôture des comptes annuels ; - Révision des comptes et pointages avec les écritures du Trésor Public ; - Tenue de l'inventaire des actifs ; - Participer aux déclarations fiscales avec la comptable. Contrôle budgétaire[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Tholonet, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de recherche INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur se place au 5ème rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M Euros, dont 14 M Euros de ressources propres. Il rassemble 1459 agents, dont 710 agents titulaires localisés sur 13 sites dont 3 sites principaux Avignon, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence le Tholonet, ainsi que 10 autres sites. Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Vous intégrerez les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), placés sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui (DSA) et regroupant l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ce service est composé d'environ 80 personnes réparties dans 13 services et répartis sur 3 sites géographiques : Avignon, site principal, Sophia-Antipolis et Aix en Provence. Dans ce cadre, vous exercerez votre activité au sein du service Gestion Budgétaire de l'unité[...]

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, organisation publique au service du développement régional, recrute un Assistant comptable / Suivi Administratif et Financier de Projets (H/F) Partagé entre le suivi administratif et la comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des projets et des finances de l'organisation : -Suivi administratif et financier de projets (50%) : -Identifier les opportunités de financement et assurer une veille sur les appels à projets. -Participer au montage des dossiers : collecte et consolidation des données budgétaires. -Suivre l'évolution des budgets et réaliser des reportings réguliers. -Soutenir les équipes dans la préparation des justificatifs financiers et techniques à transmettre aux financeurs. -Mettre en place et actualiser des outils de suivi, comme les tableaux de bord. -Comptabilité et gestion financière (50%) : -Saisir et suivre les opérations comptables (dépenses, recettes, flux bancaires). -Assurer le traitement des commandes, factures et paiements, tout en respectant les procédures en place. -Gérer les relances clients, l'archivage et le suivi des déplacements du personnel. -Collaborer avec les équipes internes pour garantir une gestion[...]

Aide-comptable

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DOMINION Global France, filiale du groupe DOMINION, et leader dans l'Ingénierie, la Construction & la Maintenance industrielles recherche un(e) comptable auxiliaire (H/F) pour un CDD de 4 mois. Sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité et basé à Marseille vos missions sont les suivantes : Vérification de la conformité des factures suivant les préconisations de l'entreprise Comptabilisation des factures, imputation comptable et analytique Suivi des validations des acheteurs (assistants d'agences, chargés d'affaires) Exécution des paiements fournisseurs (règlements et saisies bancaires) selon les directives Collaboration continue avec les agences et les services achats pour assurer le suivi des dossiers et le traitement des demandes Numérisation des factures pour les agences et classement selon les normes de l'entreprise. Suivi des comptes fournisseurs Veille à l'exactitude des documents comptables et au respect des réglementations en vigueur Formation et expériences : Bac à Bac +2 BTS ou DUT COMPTABILITE ou formation similaire 2 à 3 ans d'expérience en entreprise avec une sensibilisation à la comptabilité analytique Compétences et aptitudes[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, Les Grandes Halles du Vieux Port recherche un(e) Assistante de Gestion et comptabilité en CDD de 3 mois minimum (renouvellement possible). Vos missions consisteront à vous occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux (clients, achats, comptabilité, caisse/trésorerie, contrôle interne, suivi assistance technique) Activités et taches: Clients - Facturation clients, suivi des contrats, gestion recouvrement clients (BtoB et BtoC) - Contrôle des marges sur prestations fournies Achats - Contrôle des factures (Rapprochement des devis, commandes, bon de réception, engagement de dépenses, contrats) - Suivi des contrats fournisseurs - Suivi des échéances de paiement fournisseurs Comptabilité - Saisie comptable des achats/ventes - Pointage factures/relevés bancaires - Saisie des immobilisations Caisse/Trésorerie - Suivi des caisses - Commande de monnaie - Inventaire hebdomadaire monnaie/coffre - Préparation prélèvements clients - Remises en banque - Reporting dysfonctionnements Caisses-TPE-coffres Conditions de travail : Cdd de 4 - 35h - 2375€ bruts mensuels + indemnités compensatrices nourriture

Secrétaire

Emploi Transport

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous cherchons uniquement une personne H/F en Alternance, contrat d'apprentissage. Vous effectuerez des tâches polyvalentes dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Secrétariat Utilisation logiciel de facturation Aide "gestion RH" notions de comptabilité seront fortement conseillées.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien avec la directrice de l'IIMM, les missions de l'assistant.e administratif.ve et financier.ère sont réalisées en conformité avec la démarche qualité Qualiopi et s'articulent autour de : 1 - Gestion administrative : - Participer à l'accueil physique des élèves, enseignants, adhérents, partenaires publics ou privés et administrateurs - Gérer les courriers, emails et communications diverses et diffusion d'informations - Organiser et préparer les réunions : convocations , comptes rendus - Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l'association - Assurer la gestion documentaire : archivage, classement et respect des normes... RGPD - Veiller à la bonne tenue des registres obligatoires de l'association - Superviser les adhésions : gestion des inscriptions, suivi des cotisations et actualisation - Préparer les documents administratifs et les supports de communication destinés aux partenaires et aux institutions 2 - Gestion financière : - Suivre la comptabilité courante : émission de factures, saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi de la caisse. - Participer à la préparation des budgets[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Didier-sur-Chalaronne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec diplôme impérativement. Exercice polyvalent alternant chaque semaine sur deux postes en complément de l'autre assistante. Au niveau administratif, vous effectuez: - l'accueil physique et téléphonique - gérer la comptabilité - gérer les stocks et commandes - tracer les stocks - la création des dossiers patients - le suivi des dossiers et questionnaire médicaux - réaliser les devis - le suivi des devis et consentement pour soins par les patients et complémentaire. - suivi des affichages réglementaire Un poste clinique requérant des aptitudes à l'assistance chirurgicale, vous effectuez: - la stérilisation et traçabilité - l'assistance au fauteuil - la gestion des commandes aux laboratoires de prothèse - l'enregistrement des actes - le suivi du SAV et maintenance - la gestion des dossiers photo - la préparation des commandes et inventaire - la préparation des rdv (matériel, accastillage...) - la confirmation des ordonnances Vous travaillez 30 heures par semaine, possibilité d'un temps plein selon vos disponibilités Le cabinet est fermé le jeudi. Prime pour la gestion de l'administratif quand vous serez[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la direction / DAF vos missions sont les suivantes : - Relance des factures impayées et gestion du recouvrement - Saisie des pièces comptables (banque, achats, notes de frais, etc.) - Lettrage et Rapprochement Bancaire - Suivi du règlement des fournisseurs - Saisie DEB/DES - Assurer la mise à jour de la base de données SAP (changement des conditions de paiement, interlocuteur, etc.) - Classement et archivage des documents - Participation à la logistique (organisation du transport des marchandises) - Facturation - Participation à toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société Rémunération et avantages : - Titres restaurant - Mutuelle - Salle de sport mise à disposition au sein de l'entreprise - Prime variable en fonction des performances et résultats individuels du salarié - Salaire env. 25.000 € brut annuel selon expérience Votre profil : Issu(e) d'une formation minimum Bac +2, de comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous êtes polyvalent et autonome. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. Discrèt(e),[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour renforcer notre service administration et comptable une personne rigoureux, autonome et organisé, ayant le goût de l'excellence, du travail bien fait, et le sens du détail. Vous avez un excellent sens du relationnel, du service et du commerce, vous aimez le travail en équipe et la polyvalence, Rejoignez notre entreprise. Vos missions sous la responsabilité de notre comptable, Administratif : Accueil téléphonique Banques Gestion des consommables de l'entreprise Suivi dossier assurance . Comptable : Archivage Saisie des journaux Rapprochement bancaire Lettrage des comptes Relances fournisseurs et suivi des règlements Contrôle des caisses Frais Gestion des chèques cadeaux Social : Dossier OPCO Suivi mutuelle Médecine du travail Vente Suivi des ventes internet Formation - De formation supérieure (Bac +2/3) - Expérience : 5 ans administratif et comptable - Maîtrise du Pack Office et logiciel de comptabilité - Souci du détail, aptitude à travailler de manière organisée et au sein d'une petite équipe Salaire + Titre restaurant 8€/j de travail pris en charge à 60% + Mutuelle prise en charge à 70%

Aide-comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Eygalières, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié au déploiement de notre ERP "ORACLE NET SUITE", nous recherchons un aide comptable F/H capable de réaliser les missions suivantes: - Passage d'écritures et pointages de comptes - Saisie des opérations comptables dans le logiciel de comptabilité - Saisie de la facturation - Vérification de l'exactitude des données saisies - Classement et archivage des documents comptables - Gestion des relances clients pour les paiements en retard Maîtrise parfaite d'Excel Une personne organisée, proactive, dynamique et désireuse de contribuer au succès de notre société qui est en plein développement Ce que nous proposons : - Une équipe dynamique et sympa qui ne manque jamais de café et de blagues pour égayer la journée - Des journées d'équipe - Dégustation de sushis pour les gourmands PRISE DE POSTE : 17/02/2025

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Exploitation agricole de Saint Martin de Crau recherche un(e) assistant(e) administratif-ve ayant des connaissances solides dans le secteur agricole. Vous serez en charge de la facturation, du pointage des ouvriers, de la relance des clients, du lien avec la MSA, des démarches administratives auprès des instances gouvernementales pour l'introduction de main d'œuvre étrangère. Compétences en comptabilité souhaitées Travail du lundi au vendredi avec horaires flexibles.

Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi Restauration - Traiteur

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste de Directeur Administratif, Financier et du Contrôle de Gestion est stratégique pour accompagner le développement de notre restaurant libanais, qui inclut des activités de boulangerie, boucherie et vente de produits libanais. Le candidat devra structurer et optimiser la gestion financière, tout en apportant une vision stratégique pour soutenir la croissance de l'entreprise. Nous privilégions des profils ayant une expertise en finance d'entreprise et en contrôle des risques, avec une forte capacité d'adaptation dans un environnement de PME en développement. 1. Gestion administrative et financière : * Piloter la comptabilité générale et analytique en collaboration avec l'expert-comptable * Assurer la gestion de la trésorerie, optimiser les flux financiers et les coûts. * Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer la rentabilité des différentes activités (restaurant, boulangerie, boucherie, vente de produits). 2. Contrôle de gestion * Analyser les performances financières et proposer des axes d'amélioration. * Mettre en place un système de reporting fiable et pertinent pour la direction. * Identifier les leviers d'optimisation des coûts et de maximisation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable. Missions Activités de secrétariat : - Accueil physique/ téléphonique - Prise de RDV/ gestion des agendas - Dossiers administratifs élèves - Gestion des dossiers de bourses - Classement/ Archivage - Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes - Formation continue convocation et attestation de formation - . Activités en comptabilité en lien avec le service comptable - Suivi et relance des encaissements familles - Gestion de devis et facturation formation continue La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse. Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées Salaire lissé sur l'année civile Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi - Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h) - Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous les ordres de la Direction et du Manager, vous serez chargé(e) des missions et tâches suivantes : * Gestion du standard téléphonique * Prise de rendez-vous et préparation du rendez-vous avec le formulaire correspondant -1er Contact -Demande de devis -Côtes Fabrication -Réunion de chantier -Suivi de chantier -Planning de pose * Retranscription des devis sur le logiciel client * Après la prise de côtes mise a jour des commandes clients * Préparation des dossiers signés (contrôle fiche métreur / fiche fabrications, fiche de commande) * Contrôle des commandes fournisseur de l'envoi jusqu'à réception des commandes dans l'atelier * Préparation des dossiers de pose * Suivi des chantiers en cours * Préparer la facturation sur avancement du chantier * Classement des devis * Archivage des dossiers numérique et physique * Comptabilité & TVA Horaires : du lundi au jeudi de 08h30-12h00 13h00-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 13h00-16h30 Prise de poste au plus tôt. Formation possible en interne pour un profil débutant.

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi

Saint-Didier-sur-Chalaronne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Afin d'accompagner la direction, le SMIDOM Veyle Saône recherche son : Responsable des Services Techniques Le SMIDOM Veyle Saône est un syndicat de collecte des déchets couvrant deux EPCI, 33 communes et plus de 45 000 habitants, rive gauche de la Saône, entre Mâcon et Villefranche-sur-Saône. Le SMIDOM assure en régie, la collecte des ordures ménagères et la collecte des emballages et en marché la collecte sélective du verre et du papier, ainsi que la gestion de 4 déchèteries. L'organisation s'articule autour de la direction, d'une petite équipe administrative de 7 agents et d'une équipe technique de 10 agents. Doté d'un budget de fonctionnement d'environ 5 M€ et d'investissement de 1 M€, le SMIDOM se veut un des leaders de la réduction des déchets en Auvergne Rhône Alpes (Redevance incitative depuis 2016). Les objectifs du poste Sous l'autorité de la direction, vous aurez pour mission : - D'encadrer les équipes de collecte des ordures ménagères et d'entretien des points d'apport volontaire (PAV), - De contrôler les travaux confiés aux entreprises extérieures. - De coordonner l'activité des déchèteries et des PAV[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trets, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, Domaine viticole bio familial en AOP Côtes de Provence Sainte Victoire, un Assistant administratif, commercial et comptable (H/F). Votre rôle : En lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, le suivi des ventes et la gestion comptable, tout en contribuant à la relation client et à la coordination des activités de l'exploitation. Vos principales missions : - Réceptionner les commandes - Organiser les agents commerciaux et leurs statistiques de vente - Traiter et préparer des échantillons - Suivre les stocks de vins et la gestion des inventaires - Préparer la partie logistique et la facturation clients - Planifier et suivre les échéances administratives (formalités fiscales, suivi des assurances, etc.) - Rédiger, mettre en forme des courriers et documents commerciaux - Organiser et gérer les dossiers administratifs de l'exploitation (documents légaux, certifications, déclarations obligatoires comme celles liées à la douane pour la production et vente de vin) - Recevoir les appels entrants - Suivre les règlements, relances et litiges clients - Saisir les factures fournisseurs avec contrôle des devis,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fare-les-Oliviers, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM MARSEILLE recherche pour l'un des ses clients spécialisé dans les travaux spéciaux de fondation une personne qualifiée pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d'un CDI avec une mission d'intérim. Le poste implique une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement du bureau. MISSION Les principales tâches attribuées au futur employé incluent l'accueil téléphonique, la rédaction d'offres techniques, et la préparation des salaires, ce qui englobe la gestion des pointages et des déplacements des collaborateurs. La gestion des équipements de protection individuelle (EPI) est également au cœur des responsabilités. En matière de comptabilité, le candidat devra s'occuper de la facturation clients ainsi que de la saisie des factures fournisseurs. Une partie significative du rôle consistera aussi à effectuer des relances pour récupérer les règlements clients impayés. Enfin, le candidat sera impliqué dans la préparation administrative des appels d'offres Pour exceller dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : - Maîtrise de la suite OFFICE et d'un logiciel de facturation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence AI DESIGN Architectes, basée à La Ciotat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement. Le poste est rattaché à la direction de la société dont les principales missions sont les suivantes : Profil : En tant que secrétaire, vous aurez les missions suivantes : Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité rédactionnelle. Vous disposé au minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'architecture, de l'immobilier ou bureau d'étude. Vous savez répondre à des appels d'offre publics (impératif). Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers, gestion des agendas - rédaction de courriers Comptabilité et Social : Préparation des documents comptables pour la TVA, préparation éléments de paie Financier : Suivi des contrats et élaboration des factures Appels d'offre : Préparation et envoi dématérialisé de candidatures Tâches diverses :Gestion des locaux, Maintien des équipements, commandes de fournitures diverses, logistique des déplacements Communication : Tenue à jour du contenu pour le site web, mise en ligne de[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en assistance technique industrielle un Responsable Administratif et Financier H/F sur Aix-en-Provence. Le poste est à pourvoir mi-février en CDI. Rattaché(e)directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable et financière des différentes sociétés du groupe (8 existantes et 2 en cours de développement). Vous aurez pour missions : 1. Gestion de la paie : Préparation des bulletins de salaire, virements, DSN Suivi des allègements Fillon (20 à 60 paies par mois en fonction des CDIC) Gestion des arrêts de travail et autres éléments relatifs à la paie 2. Facturation et suivi financier : Préparation de la facturation basée sur les heures réalisées Suivi des performances : CA, Marge Brute par société et par chargé d'affaires Consolidation mensuelle des résultats (CA/MB) 3. Comptabilité et gestion financière : Saisie des pièces comptables, suivi et relance des paiements clients Gestion des relations avec les fournisseurs et les banques (renégociation des conditions, investissements, etc.) Déclarations fiscales (TVA), refacturation des[...]

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique dans le domaine des solutions logistiques intermodales ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons 2 Aides Comptables (H/F) pour notre client basé à Aix-en-Provence. Vos missions : - Saisie des factures clients et fournisseurs - Rapprochements bancaires - Suivi des encaissements et paiements - Participation à la préparation des déclarations fiscales - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Classement et archivage des documents comptables Le profil idéal : Vous êtes titulaire d'un BTS en Comptabilité et 2 ans d'expériences sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe Ce que l'on vous offre : Un poste basé à Aix-en-Provence dans un environnement dynamique Une rémunération à définir selon votre expérience

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

EXPERIENCES Formation souhaitée:BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent Prérequis:connaissance de la comptabilité,informatique Une connaissance des logiciels MAGH2 et Chorus serait un plus PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Service Pharmacie du CH Montperrin,composé de 3 pharmaciens,1 cadre de santé,7 préparateurs en pharmacie hospitalière et 1,5 adjoints administratifs MISSIONS GENERALES Facturation Contrôle des quantités et qualités facturées par rapport au bon de commande et au bon de livraison Vérification des prix marché Liquidation des factures Etablissement des bordereaux de liquidation Relances auprès des fournisseurs Gestion des litiges Information d'un pharmacien en cas d'anomalie Classement des mandatements et liasses bons de commande/factures liquidées Gestion des stocks Référencement MAGH 2 Après demande d'un pharmacien, création ou modification des fiches articles ou fiches fournisseurs Réception Contrôle des quantités et qualités réceptionnées sur le bon de livraison par rapport au bon de commande Saisie des quantités réceptionnées dans MAGH2 Réclamation des non conformités pour la réception des produits gérés par la pharmacie:litiges,contentieux[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? La CIBTP est un acteur clé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics. Depuis 1937, notre réseau de 12 caisses régionales, fonctionnant sous forme d'associations à but non lucratif, accompagne les entreprises adhérentes et les salariés en garantissant notamment : Le paiement des indemnités de congés payés conformément à la réglementation en vigueur. La gestion des droits acquis lors des périodes de chômage pour cause d'intempéries. Nos valeurs : 1. Solidarité : Mutualisation des coûts pour assurer la portabilité des droits des salariés 2. Protection : Respect et application des droits au repos effectif pour les salariés 3. Service : Simplification des démarches pour nos adhérents via des services innovants Pour en savoir plus, consultez notre site internet : www.cibtp-mediterranee.fr Le poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Relation Client - Type de contrat : CDI (période essai 2 mois renouvelable 1 fois) - Temps de travail : Temps plein, horaires de bureau - Rémunération : À partir de 1900 € brut/mois selon profil/expérience + avantages - Prise de poste : 3/02/2024 - Lieu : En présentiel, dans des locaux accessibles par[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Marseille. Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Vos missions seront les suivantes : 1. Organisation des épreuves d'admission sur concours : - Mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d'Epreuves et la Direction des Programmes dans le respect des règlements Concours et Parcoursup. - Participer à l'organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique. - Organiser les épreuves orales pour les candidats et les jurys en collaboration avec les différents services concernés. - Accueillir les jurys internes et externes sur le campus. - Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication. 2. Gestion des inscriptions administratives[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client un Secrétaire administratif et comptable (H/F). Notre client est un cabinet d'expertise comptable dynamique, en pleine croissance. Sa mission est d'accompagner ses clients dans leur développement et leur offrir des solutions personnalisées et efficaces. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement et suivi du courrier - Rédaction et mise en forme des documents - Comptabilité avec la saisie d'achat fournisseur - Gestion des dossiers clients et archivage Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie sur le poste. Votre rigueur, votre sens de la relation client et votre investissement seront des atouts pour réussir.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s'est fixée pour objectif de rendre les économies d'énergie possibles. Notre rôle est de conseiller les consommateurs d'énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique. Poste : Au sein de la DAF (composée de 20 personnes) et rattaché(e) au responsable achats et facturation, vous serez amené(e) : Gérer les flux d'achats, le suivi des commandes et assurer la conformité des factures Garantir la fiabilité des données de l'ERP (Sage x3) afin de permettre à la comptabilité d'être à jour Echanger avec l'ensemble des départements afin de garantir l'exactitude des données Suivre les moyens généraux (par exemple le parc automobile) Suivre le recouvrement Profil Vous justifiez d'une expérience similaire et avez déjà eu à intervenir sur la gestion et le suivi des flux de facturation. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et notamment Excel et avez déjà travaillé sur un ERP. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe. Les + de ce poste : - Découvrir un secteur porteur de sens et orienté vers l'avenir, devenir[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public, qui via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale. Dans le cadre de remplacements et de créations de postes au sein des services recouvrement, nous recrutons des Gestionnaires du recouvrement sur le site de Marseille Viton. Vos futures missions : Placé sous la responsabilité de son manager de proximité, le Gestionnaire du Recouvrement aura pour principales missions et activités : Accompagner les entreprises en difficulté (délais et régularisation des comptes cotisants) ; Gérer un portefeuille de dossiers en relation avec les Commissaires de Justice ; Gérer les dossiers en procédure collective en lien avec les mandataires judiciaires ; Prévenir le risque de non-recouvrement (prescription par exemple) ; Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif) ; Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de Maîtrise des risques et à la Qualité de service. Participer à la mise en œuvre de la relation avec nos usagers via différents moyens[...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un travailleur social diplômé (Conseiller en Économie Sociale et Familiale ou Assistant social H/F) pour rejoindre l'équipe de notre service ASELL (Accompagnement socio éducatif lié au logement). Dans l'association La Caravelle, nous avons pour but de mettre à disposition « Un toit pour se reconstruire ». Nous œuvrons tous ensemble dans l'entraide à améliorer les conditions de vie des personnes en difficulté allant du demandeur d'asile, à la victime de violences conjugales en passant par les ménages en difficulté jusqu'à l'enfant placé par le biais d'un accompagnement sociable global. Nous aimons travailler en partenariat avec les puissances publiques et autres associations en externe et entre la centaine de collaborateurs présents au sein de nos différents services. Missions du poste : - Réaliser le suivi social et l'accompagnement des ménages confiés à la Caravelle dans le cadre des mesures ASELL. Durée d'accompagnement du bénéficiaire : de 6 à 12 mois renouvelable à concurrence de 18 mois à 24 mois par ménage. L'ASELL généraliste est une mesure d'accompagnement social individuel destinée à apporter aux ménages en difficulté, relevant du PDALHPD, une aide[...]

Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Marseille, un Gestionnaire Service Client h/f Sous la responsabilité du Responsable service clients, le Gestionnaire Service Client h/f viendra rejoindre une équipe sur place. Vos missions - prise de commande - planification de la livraison - encaissements - gestion des litiges Vous êtes en contact permanent avec la Direction commerciale, les collègues du e-commerce, l'IT, le service comptabilité et les entrepôts. Votre profil : De formation Bac +2 ou Bac +3 avec une première expérience dans une fonction similaire et dans le domaine des services et/ou de contact clients. Votre curiosité, adaptation, sens du travail en équipe et votre excellent relationnel sont des atouts incontournables pour réussir à ce poste. Poste basé à Marseille

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SPDTS, filiale de la société GROUPE IMESTIA, gère 2 campings 4 Etoiles idéalement, situés face à la mer Méditerranée et composés de 140 mobil-homes et 101 emplacements de tentes recherche un : Responsable d'Hébergement (F/H) Vous aurez pour mission principale de superviser la gestion et le développement commerciale de 2 établissements et de mettre en place des process accueils afin de garantir au bon fonctionnement de l'équipe de réception Missions et activités du poste : Commerciale : - Gérer les stocks d'hébergements et optimiser le remplissage - Participer à la stratégie commerciale (tarifs, remises, etc.) - Gérer les partenaires commerciaux hébergement (Pincamp, Maéva, Booking, Pincamp etc.) - Suivre et faire évoluer le chiffre d'affaires hébergement - Elaborer les devis et les contrats évènementiel - Gérer le planning évènementiel hébergement et de location de salle Gestion de l'accueil : - Fixer les règles et process de fonctionnement du service - Participer au recrutement du service accueil - Former le personnel à la gestion de la réception - Optimiser les synergies interservices (ménage, maintenance, etc.) - Concevoir les plannings de vos équipes - Être garant[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PREREQUIS Niveau Bac+5 finances/contrôle de gestion ou expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de 2 ans LIEU D'EXERCICE ET EQUIPE DE TRAVAIL La Direction de la Stratégie et des Finances est constituée de 3 pôles d'activité:le pôle stratégie/projet,le pôle financier et le pôle analyse de gestion Le pôle Finances élabore les documents budgétaires et comptables de l'établissement adressés à l'ARS.Il assure l'ordonnancement des paiements et des recettes,ainsi que leur suivi La direction travaille en étroite collaboration avec la Trésorerie Hospitalière et les différentes Directions fonctionnelles de l'établissement Le pôle Analyse de Gestion est chargé de mettre en œuvre la comptabilité analytique,le RTC,la SAE,les CREA,les méthodes et les outils de gestion tels que les tableaux de bords ou tout autre suivi financier dans le cadre du fonctionnement du pôle et de l'établissement Le pôle Stratégie est chargé du suivi du projet d'établissement,du pilotage du projet managérial,du dialogue de gestion et de la coordination des projets Composition de l'équipe Directeur adjoint chargé de la stratégie et des finances Attaché d'Administration Hospitalière Technicien[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve). Vos principales missions seront: Contrats - Engagements - Paiements : - Préparation et gestion des contrats - Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire - Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif - Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires Administration du personnel - RH : - Gestion des absences et préparation des éléments de paie - Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable - Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail - Préparation des contrats de travail - Organisation des déplacements - Vérification et traitement des notes de frais - Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs Comptabilité courante : - Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.) Votre profil: Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise des outils[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement maternité, l'Association intègre en CDD un/une Délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs au sein de son antenne d'Aix en Provence pour la durée de l'absence (4 mois). Nos Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs assurent la protection juridique et la défense des droits des personnes dont les mesures de protection nous sont confiées par le juge. Ils/elles œuvrent au quotidien à l'épanouissement des personnes protégées, en prenant en compte leurs besoins, au travers d'un projet personnalisé qui favorise autant que possible leur autonomie. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et avec le soutien de services spécialisés (juridique, comptabilité ) vous mettez en œuvre la mesure de protection (tutelle, curatelle, sauvegarde) au profit du majeur protégé en assurant un accompagnement individualisé et de proximité dans son projet de vie et la coordination optimale des parties prenantes. La diversité des missions et des publics accompagnés implique une action de terrain au plus près des bénéficiaires, sur leur lieu de vie. Les déplacements font l'objet d'un défraiement sur la base des barèmes fiscaux en vigueur. Vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de saisie et de classement comptable : rangement, classement, scan et enregistrement de documents comptables, saisie des écritures comptables *** Votre profil est IMPERATIVEMENT EXPERIMENTE en comptabilité *** Poste sédentaire du lundi au vendredi, horaires de bureau adaptables, temps partiel négociable Lieu de travail facile d'acces et avec parking sur place Mode de candidature : CV + LM par mail, ou/et premier contact téléphonique

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Onsite Salon de Provence recrute un approvisionneur logistique h/f pour un de nos sites client, leader dans le domaine de l'énergie sur Aix les Milles. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'approvisionnement des matériels référencés (matériel électrique) - Suivi et optimisation des stocks présents sur site (anticipation des ruptures et commandes en fonction) - Détermination du circuit de livraison le plus adapté pour la réalisation des chantiers dans le délai imparti. Horaires de journée du lundi au vendredi 08h/16h00 avec 1h de pause méridienne Rémunération : 13,56€ euros/heure + 13e mois payé dès la première heure de travail Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus à candidater !! Votre profil : - Bac +2/3 en électrotechnique ou en lien avec le domaine électrique serait fortement apprécié - Une première expérience dans un service approvisionnement Achat et/ou comptabilité gestion serait un plus. - Avoir un bon sens du relationnel client (contact avec les fournisseurs) - Etre à l'aise avec les outils informatiques - Vous avez le sens de l'organisation

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel confirmé(e) H/F, dans le cadre d'une mission intérim de 18 mois. Le poste est basé à Marseille. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sur un périmètre d'environ 1200 salariés comprenant 8 sociétés, vos missions sont les suivantes : Calculer et saisir les éléments de paie dans le SIRH (Cegid-Méta4), Assurer la production de la paie jusqu'à la DSN en respectant la loi, la convention collective et les accords d'entreprise, Répondre aux questions des salariés en lien avec la paie et les bulletins de salaires, Gérer les mouvements de personnel dans le SIRH, Paramétrer et saisir les évolutions de carrière des salariés dans le SIRH, Participer aux opérations d'administration du personnel (gestion des absences...) Participer aux opérations d'épargne salariale, intéressement et de participation. Profil recherché De formation Bac à Bac+3 en ressources humaines et paie ou équivalent. Expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez des connaissances en comptabilité sociale Qualité : adaptabilité, esprit d'équipe, organisation Informations[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Gestionnaire de Paie pour un contrat en CDI à mi temps Les missions seront les suivantes ; - la gestion et le suivi des arrêts de travail (attestations Sécurité sociale, dossier prévoyance, ....) - le suivi administratif des dossiers individuels des salariés (collecte d'éléments manquants, mise à jour et complétude des dossiers : contrats signés, titre de séjour, DPAE, affiliation mutuelle...), - la gestion et le suivi des visites médicales - l'établissement des documents de soldes de tout compte, - la production de la paie mensuelle : collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, - la gestion du temps de travail des salariés (contrôle des anomalies) - l'établissement des DSN (mensuelles et évènements) Vous disposez d'une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité ou des ressources humaines.

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Technicien d'encaissement H/F, dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois. Le poste est basé à Marseille. Vos missions sont les suivantes : Encaisser des chèques, Effectuer des remboursements, Rechercher des paiements Enregistrer des annulations de paiement. Profil recherché: De formation Bac à Bac +3 en comptabilité ou équivalent, Expérience de 2 ans sur un poste similaire, Qualités : excellent relationnel, capacité d'analyse, rigueur Informations utiles: Salaire compris entre 14€ et 16€ bruts de l'heure selon profil et expérience + primes Horaires : 8h00 à 16h45 du lundi au vendredi

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Aide-comptable

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Secrétaire comptable

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent / Agente de gestion comptable

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Aide-comptable

Aide-comptable

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante dentaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Aide-comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable des services techniques de collectivité

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Aide-comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Responsable de la relation clientèle

Responsable d'hébergement hôtelier

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Secrétaire comptable

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie

Aide-comptable

Ressources supplémentaires