
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Enseignement - Formation
Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation recherche une Assistante ADV pour renforcer son pôle administratif dédié à la gestion des formations présentielles. Sous la supervision directe de la Responsable ADV, l'Assistante ADV aura pour mission principale d'assurer le suivi administratif des ventes, la relation entre les clients et les formateurs, et le suivi des factures clients, tout en garantissant un lien fluide entre les équipes commerciales et opérationnelles Missions principales : 1. Support à l'administration des ventes -Assister la Responsable ADV dans toutes ses tâches quotidiennes liées à la gestion administrative des sessions de formation. -Saisir les sessions, les participants, et les éléments contractuels dans l'outil QUEOVAL (Back-office). -Éditer les documents contractuels (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). -Gérer les inscriptions et mises à jour des dossiers clients.- Participer à l'organisation logistique des sessions (réservations de salles, équipements, etc.). 2. Facturation et suivi des paiements -Assurer le suivi des règlements (relances, vérifications des paiements, mise à jour des états[...]