Assistant / Assistante achat
Emploi Transport
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Principale missions :
ACHATS, FACTURES :
o Réception des factures (services supports et imputation)
o Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)
o Suivi des dépenses et des budgets
o Etablissement des chèques, virements
o Validation et traitement des notes de frais
o Suivi des commandes
o Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)
* VOYAGES ET DEPLACEMENTS :
o Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)
o Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances
o Organisation des séminaires et soirée annuelle
GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DES CHARRIOTS ELEVATEURS France et Afrique :
o Gestion des commandes, suivi du parc et restitution
o Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contraventions
GESTION ET SUIVI DES CONTRATS DE PRESTATION (France, Europe, Afrique) :
o Gestion et négociation de l'ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles)
o Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces[...]
