Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Dans le cadre de la fusion des associations Vélo & Territoires, située à Lyon, et Le Club des Villes et Territoires Cyclables et Marchables, située à Paris: nous recherchons pour nos bureaux situés à Paris 9ème, un(e) Assistant(e) du pôle Administrative et Financier pour participer, sous la responsabilité du RAF (implanté à Lyon), à la gestion courante du fonctionnement de la nouvelle structure. Missions du poste Assistance administrative et comptable sous la responsabilité du RAF : - Accueil téléphonique et physique ; - Enregistrement, archivage et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable ; - Organisation et suivi des déplacements de l'équipe et de la présidence ; - Gestion des adhérents : accueil et enregistrement administratif des nouveaux adhérents ; - Édition et envoi des factures clients pour les cotisations (en lien avec les services comptables des adhérents), notamment via Chorus Pro et transmission au cabinet comptable ; - Mise à jour de la base contacts ; - Gestion du courrier et des publipostages (préparation des fichiers) en lien avec les responsables de pôle ; - Gestion des inscriptions aux événements ; - Edition et envoi des factures clients[...]
