informations générales
Paris
Dans le cadre de la fusion des associations Vélo & Territoires, située à Lyon, et Le Club des Villes et Territoires Cyclables et Marchables, située à Paris: nous recherchons pour nos bureaux situés à Paris 9ème, un(e) Assistant(e) du pôle Administrative et Financier pour participer, sous la responsabilité du RAF (implanté à Lyon), à la gestion courante du fonctionnement de la nouvelle structure.
Missions du poste
Assistance administrative et comptable sous la responsabilité du RAF :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Enregistrement, archivage et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable ;
- Organisation et suivi des déplacements de l'équipe et de la présidence ;
- Gestion des adhérents : accueil et enregistrement administratif des nouveaux adhérents ;
- Édition et envoi des factures clients pour les cotisations (en lien avec les services comptables des adhérents), notamment via Chorus Pro et transmission au cabinet comptable ;
- Mise à jour de la base contacts ;
- Gestion du courrier et des publipostages (préparation des fichiers) en lien avec les responsables de pôle ;
- Gestion des inscriptions aux événements ;
- Edition et envoi des factures clients pour les événements (en lien avec les services comptables des congressistes), notamment via Chorus Pro et transmission des factures clients au cabinet comptable ;
- Suivi et relance.
Logistique des locaux :
- Gestion du matériel / Gestion des stocks et achats divers ;
- Gestion des locaux parisiens et lyonnais (aide à la résolution des problèmes du quotidien) et du matériel informatique en lien avec le RAF et la direction générale ;
Gouvernance : Appui au RAF dans l'organisation des instances de l'association :
- Participation à la préparation des temps statutaires
Vie associative
Le cas échéant, participation aux réunions d'équipe et temps statutaires utiles à la vie de l'association.
Profil recherché
De formation Bac +2/3 en assistance administrative et financière, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste semblable dans le milieu associatif et d'une connaissance du monde des collectivités. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes une personne organisée, polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Poste d'Assistant administratif et financier
- Déplacements ponctuels à Lyon
- Salaire de 2000 € à 2500 € brut selon expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions du poste
Assistance administrative et comptable sous la responsabilité du RAF :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Enregistrement, archivage et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable ;
- Organisation et suivi des déplacements de l'équipe et de la présidence ;
- Gestion des adhérents : accueil et enregistrement administratif des nouveaux adhérents ;
- Édition et envoi des factures clients pour les cotisations (en lien avec les services comptables des adhérents), notamment via Chorus Pro et transmission au cabinet comptable ;
- Mise à jour de la base contacts ;
- Gestion du courrier et des publipostages (préparation des fichiers) en lien avec les responsables de pôle ;
- Gestion des inscriptions aux événements ;
- Edition et envoi des factures clients pour les événements (en lien avec les services comptables des congressistes), notamment via Chorus Pro et transmission des factures clients au cabinet comptable ;
- Suivi et relance.
Logistique des locaux :
- Gestion du matériel / Gestion des stocks et achats divers ;
- Gestion des locaux parisiens et lyonnais (aide à la résolution des problèmes du quotidien) et du matériel informatique en lien avec le RAF et la direction générale ;
Gouvernance : Appui au RAF dans l'organisation des instances de l'association :
- Participation à la préparation des temps statutaires
Vie associative
Le cas échéant, participation aux réunions d'équipe et temps statutaires utiles à la vie de l'association.
Profil recherché
De formation Bac +2/3 en assistance administrative et financière, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste semblable dans le milieu associatif et d'une connaissance du monde des collectivités. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes une personne organisée, polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Poste d'Assistant administratif et financier
- Déplacements ponctuels à Lyon
- Salaire de 2000 € à 2500 € brut selon expérience
