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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Assainvillers, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) directement au Maire, vous interviendrez une journée par semaine (Jour à définir avec le Maire) dans la commune pour effectuer les missions suivantes : - Accueillir et répondre aux demandes des administrés en sachant mobiliser toutes les ressources à l'échelle communale et intercommunale afin de garantir la qualité du service public. (Permanence d'une durée d'1h30 sur un créneau défini dans votre journée) - Préparer le budget dans le respect des principes budgétaires publics, en s'appuyant sur les outils métier, en lien avec les autorités municipales compétentes afin que le conseil municipal puisse délibérer et voter le budget. - Délivrer tout renseignement légal dans le respect des règles de confidentialité et de respect mutuel en appliquant les règles de médiation, de négociation et de gestion des conflits afin de garantir la qualité du service public. - Garantir la légalité des actes juridiques produits par la commune en s'appuyant sur le Code Général des Collectivités Territoriales et en sollicitant l'expertise des services compétents afin de sécuriser les décisions de la collectivité. - Organiser matériellement la tenue des différentes instances communales[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Glisy, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Glisy un(e ) assistant(e) comptable avec expérience. Le poste sera à mi-temps sur Abbeville et Amiens Missions : Compta fournisseurs : Création, Extension et Modification des comptes fournisseurs Contrôle des changements de coordonnées bancaires Réception et saisie des factures (fournitures / locations / FGX / intérim) Attribution des factures de sous traitance Refus des factures non conformes Mise en place de la digitalisation des factures fournisseurs Suivi et traitement des relances fournisseurs Relance hebdomadaire des RA pour la validation de leurs factures Contrôle régulier de nos délais de paiements fournisseurs Lancement d'un virement fournisseur de manière hebdomadaire (chaque vendredi) Formations Constructys : Création des dossiers pour demande de prise en charge à CONSTRUCTYS Suivi du respect des délais pour la demande de prise en charge (15 jours avant le début de la formation) ainsi que pour la facturation Facturation du dossier à CONSTRUCTYS et archivage du dossier Sinistres : Assurer le suivi de manière historique de chaque dossier sinistre Listing des infos de chaque dossier dans un tableau excel Classement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ailly-sur-Noye, 80, Somme, Hauts-de-France

L'application du droit des sols constitue un enjeu national car il participe à l'aménagement durable des territoires. L'instructeur doit par son activité favoriser le respect et la sauvegarde du territoire français, patrimoine commun de la nation. La Communauté de Communes recherche un Instructeur en droit du sol pour renforcer son équipe Activités et tâches : - Enregistrement des dossiers (certificats d'urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager) - Examen de la recevabilité des dossiers - Instruction des dossiers. - Préparation de la décision. - Transmission des taxes à la DDTM - Classement - Conformité des travaux - Accueil physique et téléphonique - Avis sur les règlements des documents d'urbanisme - Rédaction des réponses pour les courriers liés à l'ADS - Contentieux pénal de l'urbanisme -

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Rivery, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un technico-commercial H/F pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans le négoce en bois et dérivés, menuiserie PVC et bois.. Missions: - accueil clients physique et téléphonique - saisie de bons informatiques - élaboration et suivi des devis clients - classement de différents documents, etc... Les horaires sont les suivants : 7h30 / 12h00 13h30 / 17h30 du Lundi au Jeudi et 17h00 le Vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Hailles, 80, Somme, Hauts-de-France

RECHERCHE ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE pour une société de Maçonnerie générale et rénovation - Utilisation de logiciel pour les devis et facturation. - Tâches administratives multiples - Classement archives - Traitement du courrier - mails - appels téléphoniques - 1 journée et demie de présence minimum (vendredi matin 08h00-12h00 présence obligatoire - la journée entière est à convenir avec le responsable) Connaissances pack office, aisance informatique et numérique. Rémunération de base ETAM Employé(e) niveau 1 Assistant administratif, à négocier en fonction de l'expérience.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Blimont, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client situé à Friville-Escarbotin un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Les missions principales de votre mission seront : - Classement, organisation et contrôle de base de données - Relecture et contrôle de documents normatif - Relance et suivi de dossiers administratifs - Suivi de dossiers normatif - le contrôle des documents de Norme (souvent en anglais) Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en administration, secrétariat ou un domaine similaire - Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office - Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion de suivi de dossiers - Vous êtes rigoureux(se) - Vous disposez d'un niveau intermédiaire en anglais lu Alors n'attendez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Conditions et Environnement de travail ; - Horaires de journée du lundi au vendredi - Rémunération au smic - Salle de sport

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Roye un assistant administratif H/F.- Ouverture de dossier sinistre - Prise de rdv et gestion de planning - Facturation Horaire de journée Poste basé à Roye Administration Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)