Assistant / Assistante en organisation
Emploi Bricolage - Jardinage
Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence du Thor (84)
Vos missions :
- Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap),
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gère la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
- Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages),
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis),
- Suivi d'indicateurs,
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Profil
Savoir-faire :
- Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,
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