Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures administratives de l'établissement
Activités principales
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Assurer le pilotage administratif des organes et instances de l'établissement (CA, CSA, CCP, Comités de direction) : calendrier, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus et des procès-verbaux de séance
- Contribuer à l'organisation des éléctions professionnelles
- Rediger des courriers, notes de services, communication ; en assurer la diffusion interne et externe
- Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
- Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus,[...]
