
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
. Missions principales
1. Secrétariat de direction.
- Rédaction et frappe du courrier pour la Direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement (papier et numérique)
- Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement
- Réception et ouverture du courrier et des e-mails
- Interface avec les assistantes internes et les prestataires externes
- Gestion des contrats prestataires
2. Gestion des équipements.
- Suivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant.)
- Suivi du parc photocopieurs
- Suivi du parc téléphonie
3. Administration commerciale.
- Rédaction des propositions d'honoraires
- Suivi et contrôle des contrats signés
- Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres
- Suivi du carnet de commandes
4. Administration du personnel.
- Gestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formations
- Préparation et vérification[...]