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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surplus d'activité temporaire, l'Esdes recrute un-e assistant-e concours & admissions au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD de 6 mois basé sur le campus de Lyon. QUI SOMMES-NOUS ? L'Esdes est l'École de management à taille humaine de l'UCLy (Université Catholique de Lyon). Sur nos campus d'Annecy et de Lyon, nous formons des managers responsables, conscients de leur impact et de l'impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique). La direction du développement de l'Esdes, rattachée à la direction générale de l'École, a pour mission la valorisation de l'École, la promotion des programmes et le recrutement des futurs étudiants en France et à l'international. FINALITÉ DU POSTE Participer activement au bon déroulement de nos processus d'admissions dans le respect de nos procédures et des règlements de nos concours en visant une expérience candidat fluide et engageante. Assister quotidiennement, la responsable concours & admissions dans la gestion des admissions pour l'ensemble des programmes de l'Esdes. MISSIONS PRINCIPALES Participer à la gestion des admissions nationales pour l'ensemble[...]

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Bibliothécaire

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'un remplacement, la Bibliothèque Universitaire recrute un(e) Aide Bibliothécaire à temps complet. Principales Missions - Assurer les différentes tâches permettant la communication et le retour des ouvrages. - Assurer les transactions de prêt sur le système SEBINA et l'antivol. - Assurer des permanences à la banque de prêt à la bibliothèque universitaire. - Participer, sous le contrôle des bibliothécaires, au circuit des documents à la Bibliothèque Universitaire (réception, inventaires, bulletinage...). - Exemplariser sous SEBINA et SUDOC (tous les fonds et les dons) / cotation automatique. - Réception des factures et affectation au code analytique. - Équiper les ouvrages. - Préparer les trains de reliure pour les monographies et les revues. - Répondre aux demandes de recherche d'ouvrages en magasin. - Corriger les exemplaires (SUDOC/SEBINA) lors des changements de localisation. - Assurer l'accueil et la formation aux bases de la recherche documentaire pour les lecteurs arrivant à la bibliothèque. - Orienter les lecteurs vers les personnes habilitées à les renseigner. Profil * Compétences en communication, * Sens du service développé, empathie et écoute[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

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FINALITÉ DU POSTE Rattaché au Directeur Développement, vous œuvrez conjointement sur deux périmètres. D'une part, vous prenez en main la partie administrative du service Développement et secondez le directeur. Vous assurez ici par exemple le suivi de la facturation du service, la gestion des notes de frais, la numérisation des documents ou encore la planification des réunions. En fonction des besoins du service, vous venez en soutien des actions promotionnelles et évènementielles. D'autre part, vous accompagnez la Responsable Concours & admissions dans la gestion des admissions pour l'ensemble des programmes de l'ESDES. MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion administrative du service Développement - Gérer les ordres de missions (personnel ESDES et étudiants) - Numériser les documents (dossiers de candidatures, factures, par exemple) - Gérer et suivre les notes de frais - Gérer et suivre les factures et refacturations - Participer au suivi budgétaire - Préparer les éléments statistiques de suivi de la campagne de promotion - Établir les ordres du jour des réunions - Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions - Ponctuellement, organiser les déplacements (réservation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'une absence temporaire d'un salarié, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDD jusqu'à mi-juin 2025 un.e assistant.e d'institut à temps plein. La mission comportera les tâches principales suivantes : Appui à la direction, secrétariat, accueil : - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service, - Filtrer et rediriger les appels, - Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents, - Etre en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services, - Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, - Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), - Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique), - Etablir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière, - Gérer le programme de mobilité France Education International (assistants de français à[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

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Principales Missions Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée). - Planification des ateliers de formation - Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d'informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes d'utilisateurs, émargement, Aide à la diffusion des supports de formation (mise en ligne, édition), suivi post formation, suivi des absences.) - Organiser les ateliers de formation sur le plan logistique (planification, réservation des salles, gestion du matériel et des consommables, etc.) - Participer à la coordination des ateliers de formation : préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion, participation aux réunions d'équipe, reporting (CP Atlas et Service ressources humaines) . L'Assistant est amené à côtoyer au sein de son environnement professionnel et de ses missions - les chefs de projet Atlas, - les Responsables Utilisateur Atlas - les référents Atlas - les formateurs Atlas - les utilisateurs de l'UCLy, - le chargé de mission conduite du changement De manière plus ponctuelle, l'Assistant pourra[...]

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