Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Autres services aux entreprises
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront :
Accueil et secrétariat
Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes.
Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier.
Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion.
S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion.
Suivi administratif des salariés
Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.).
Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.).
Editer les avenants de renouvellement de[...]
