Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie
La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute un/une Assistant / Assistante de direction
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EMAGQ, celui-ci/celle-ci lui apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers, à savoir :
Accueil physique et téléphonique du public (élève, famille, .)
Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public, classement et archivage de documents
Gestion du logiciel DUONET : paramétrage, validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille
Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves, facturation aux familles, régularisations et suivi du recouvrement, prélèvements
Gestion de la relation aux enseignants, préparation et compte rendu des réunions d'équipe, suivi des heures des enseignants, des formations, des ordres de mission, planification des entretiens annuels des enseignants, .
Gestion du planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.), réservation des véhicules
Recensement des[...]
