Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Douchy-les-Mines, 59, Nord, Hauts-de-France
1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure, le.la.secrétaire accueil assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais...). Vous interviendrez au Centre socioculturel AGORA de Douchy-les-Mines ACTIVITÉS Accueil : Participe, en lien avec l'équipe à : - Accueil téléphonique et accueil du public - Assure l'accueil des groupes internes et externes au sein de la structure Gestion et orientation du public en fonction des demandes - Gestion de l'espace accueil (tenue des tableaux d'affichages et présentoirs...) Secrétariat - Assure le secrétariat administratif - Assure le paramétrage de l'outil Noé en lien avec les besoins de la structure - Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes, familles, facturation, encaissements, statistiques) - Gère le planning des salles - Gère la logistique afférente à la structure - Gère et est responsable de la caisse (encaissement des participations, des dépenses) Gère les bons de commande - Contribue à la communication de la structure. Animation - Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis[...]
