Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'AFEPT recherche un.e Secrétaire de Formation. Le poste est à pourvoir au plus tôt et sera basé à Bordeaux.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de Pôle Formation, le.a Secrétaire de formation aura pour rôle principal d'assurer le fonctionnement administratif pédagogique du pôle formation de l'AFEPT en liaison avec toutes les personnes concernées : stagiaires, équipe pédagogique, services centraux, partenaires, commanditaires ou personnes externes à l'établissement.
Vos missions :
Réguler le bon fonctionnement des actions et apporter un support administratif :
- Compléter les outils de suivi et le reporting internes (SCFORM, Systèmes Informations dédiés au dispositif, ).
- Assurer une bonne communication auprès des partenaires et veiller à la complétude régulière des tableaux de bords de suivi des actions et des parcours.
- Effectuer un rapprochement entre les éléments de justification (émargements, livrables) et les données saisies dans nos outils puis transmettre, de manière conforme, les états de réalisation dans les systèmes d'information de nos partenaires (EOS, KAIROS, AROFE, PREST@PPLI, ROMEO, CERES, EDENRED,CRISTALJOB ...).
- Assurer la validation[...]
