Responsable administratif / administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Accueil physique et téléphonique de la Maison de projet Relations extérieures : interlocuteur permanent des secrétaires des élus des trois collectivités membres du Syndicat Mixte : détermination de la date, convocations, copie des documents, préparation matérielle des réunions, suivi des délibérations et la rédaction des comptes rendus Rédaction de notes d'information à caractère opérationnel ou administratif et diffusion d'information aux collectivités membres du Syndicat Mixte (élus et services) ainsi qu'aux partenaires Gestion administrative du personnel en lien avec le Centre de Gestion de l'Isère Classement et archivage des documents Gestion des réservations de salles louées par des entreprises/organismes extérieurs Suivi des contrats liés à la maintenance de la Maison projet Saisie des factures fournisseurs ANGLAIS et ARMENIEN OBLIGATOIRE Pilotage de la stratégie globale de communication d'INSPIRA Animation et gestion du site internet et des réseaux sociaux en lien étroit avec la Direction et les partenaires Accompagnement de l'équipe pour l'élaboration des documents de communication print/numérique en lien avec les prestataires [...]