
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un/ une Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative des activités. Véritable pivot administratif du siège, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos principales missions : Bras droit de la direction, vous interviendrez sur un périmètre varié et stratégique : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la direction - Organisation logistique des événements internes et externes : réunions, séminaires, déplacements, salons professionnels - Suivi administratif et préparation des dossiers stratégiques, mise à jour de la documentation réglementaire - Rédaction de comptes rendus, notes et communications internes - Gestion des agendas, de la messagerie et du courrier de la direction - Facturation : élaboration, envoi et suivi des factures clients/fournisseurs - Vérification des bons de livraison et des bons de commandes par établissement - Gestion des litiges - Coordination entre les établissements, les services internes et les partenaires extérieurs - Gestion des fournitures, commandes diverses[...]