Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
MISSIONS :
Accueil des patients :
- Accueil physique des patients, des familles, des partenaires et des taxis.
- Accueil téléphonique des patients, des familles, des partenaires, etc
Gestion des appels téléphoniques :
- Demandes de rendez-vous et premières consultations,
- Programmation et gestion des rendez-vous,
- Prise et transmissions des messages s'adressant à l'ensemble de l'équipe (médecins, infirmiers, psychomotriciens, psychologues, assistant sociaux, éducateurs spécialisés...).
Gestion des dossiers :
- Anticiper les mouvements dans Dx Care pour les consultations médicales
- Constitution des dossiers médicaux et administratifs, en lien avec le bureau des entrées
- Préparation et suivi des protocoles de soins (ALD30, L324-1) et des prescriptions médicales de transport,
- Dossiers MDPH : participation à l'élaboration des dossiers en centralisant les documents nécessaires pour envoi à la MDPH,
- Gestion des ordonnances mensuelles : préparation, mise en signature, scan et envoi par mail (et par voie postale pour les ordonnances sécurisées) ,
- Gestion des dossiers de sortie d'hospitalisation, saisie du séjour et feuille de score dans Atalante, classement des documents[...]