Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Sous l'autorité du président et des deux directrices, le/la assistant (e) assure l'accueil téléphonique et le suivi administratif et logistique des activités de l'équipe du DAC du Cher. Il ou elle assure le secrétariat de l'équipe. Il ou elle viendra en soutien aux activités de l'assistante de direction et de la direction. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels. 2. Suivi administratif de l'activité d'appui à la coordination - Enregistrement et suivi des dossiers - Mettre à jour les tableaux statistiques et contribuer aux bilans périodiques - Préparer les trames des réunions. - Suivre le planning de réservation des véhicules de service 3. Assurer la gestion des ressources et l'organisation logistique : - Suivre et gérer les stocks de produits et de matériels - Gérer en lien avec l'assistante de direction la flotte de véhicules de service (suivi de contrat et organisations d'entretien) - Organisation et suivi des procédures réglementaires en matière de sécurité au travail lié à l'entretien des locaux (sécurité électrique et prévention du risque incendie) - Veiller au maintien de la propreté des espaces de travail (relation avec[...]
