
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions :
Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Oriente et communique les informations en interne et externe
- Enregistre et gère les courriers, mail et fax
- Organise et met à jour l'affichage
- Saisit les notes, courriers, rapports
- Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.)
- Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.)
- Suit l'activité et traite les éléments de facturation
- Participe à des réunions de fonctionnement
- Gère l'interface entre les divers professionnels
- Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,.
Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé
Conditions du poste :
- CDD à temps[...]