Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Association et mouvement d'éducation populaire, l'association départementale des Francas du Var est une association membre de la fédération nationale des Francas, reconnue d'utilité publique, agréée association éducative complémentaire de l'enseignement public et association de jeunesse et d'éducation populaire, spécialisée dans le domaine de l'animation socioéducative. Votre mission : Dans le cadre du projet associatif des Francas du Var, sous la responsabilité et en relation étroite avec la direction de l'association, l'assistant-e de gestion a pour mission la prise en charge des fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de la structure : finances, personnels, accueil du public, intendance. Descriptif des tâches : - Accueil et secrétariat - Mise en œuvre de l'accueil : Accueil téléphonique, courrier, mail, accueil des personnes. - Suivi des adhésions. - Mise en forme et reprographie de documents. - Diffusion des informations diverses - Collecte de tous les documents à conserver et archivage. (organisation, classement physique et numérique). - Préparation logistique des réunions - Communication - Diffusion des informations (site, blog, réseaux sociaux,[...]