Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Ce que nous proposons : Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec l'équipe RH, vous aurez en charge de coordonner et de gérer l'ensemble des aspects administratifs et sociaux liés aux intervenants non permanents externes 1) La gestion contractuelle : - Assurer le montage et l'étude des dossiers des intervenants externes ainsi que le suivi de leurs prévisions sur l'ERP de l'ICT, en lien avec les instituts, écoles et facultés de l'ICT, en vue de la contractualisation - Préparer, rédiger et suivre les contrats des intervenants non permanents externes (prestataires, sous-traitants, etc.) - S'assurer de la conformité des documents contractuels avec la réglementation en vigueur et les politiques internes. 2) Le suivi administratif : - Collecter et vérifier les documents administratifs nécessaires (Kbis, attestations fiscales et sociales, etc.). - Gérer les déclarations administratives obligatoires. - Tenir à jour une base de données des intervenants avec les informations contractuelles et administratives pertinentes. 3) La Coordination : - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des intervenants externes et des facultés et[...]
