Assistant / Assistante de direction
Emploi
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Dans le cadre d'une expérimentation d'une année, l'association ACCUEIL ET REINSERTION SOCIAL recrute un(e) Assistant(e) de direction « volant » H/F pour intervenir sur l'ensemble de nos pôles. Missions Rattaché(e) à la Direction générale et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH, vous êtes amené(e) à répondre aux besoins administratifs et RH les plus urgents de l'ensemble des pôles de l'association : - Accueil physique et/ou téléphonique ; - Traitement du courrier ; - Gestion administrative générale (saisie, rédaction de documents divers, organisation de RDV ou réunions, commandes de fournitures, suivi des commandes, suivi des facturations) ; - Suivi de l'activité du ou des services (tenue de bases de données, tableaux de bord, requêtes statistiques.) ; - En lien avec l'activité d'hébergement : préparation des dossiers d'admission et veille sociale ; - Gestion administrative des ressources humaines sur les pôles (contrats de travail, gestions des congés, visites médicales, .) Une formation aux outils internes vous sera dispensée si nécessaire (AGILES, SI SIAO, Yooz, CEGI, bobdesk, DNA). Selon les services intégrés ponctuellement, les modalités de[...]