Assistant / Assistante de manager
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
MEINAU & ILLKIRCH SERVICES est une association implantée à Strasbourg et active depuis 32 ans ! Elle est spécialisée dans le secteur de l'insertion par le travail et intervient dans les secteurs de la propreté (intérieur et extérieur) et de l'entretien des espaces verts. Son effectif est actuellement de 120 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) manager (e). Rattaché(e) au Conducteur de travaux de l'activité Espaces Verts / Nettoyage Extérieur et en relation directe avec l'ensemble des salariés des équipes, vous assurez le suivi administratif des chantiers. Vos principales missions sont les suivantes : - Effectue l'accueil téléphonique et physique des clients et/ou prospects et recueille les demandes de devis ; - Participe à la prise de RDV commerciaux en planifiant ceux-ci dans l'agenda électronique. - Réalise la mise à jour des plannings d'équipes tenant compte des réorganisations dues aux absences. - S'assure de la bonne transmission des différentes informations dans les différents services et se positionne en tant que refais administratif auprès des responsables d'équipe et des salariés. - Assure la mise en forme et expédition des devis et factures réalisés[...]