Secrétaire comptable
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'association JUST est à la recherche de son/sa chargé.e d'administration.
Les missions seront les suivantes :
Gestion administrative des ressources humaines
o Assurer le suivi des contrats (échéances, avenants, fin de contrat.).
o Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration.
o Assurer la programmation et le suivi des visites médicales, des affiliations/radiation à la mutuelle et à la prévoyance, des demandes de portabilité.
o Assurer le suivi des demandes d'absences justifiées (Maladie, CP, CT, RTT, CE, absences non-rémunérées) et absences injustifiées.
o Accompagnement de la coordinatrice RH dans les procédures liées aux litiges.
o Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant.).
Administration et services généraux
o Traitement des courriers
o Archivage des documents administratifs
o Veiller au respect des obligations sociales en vigueur
o Création et adaptation d'outils de suivi administratif
o Gestion des services généraux : assurances,[...]