informations générales
Bouches-du-Rhône
L'association JUST est à la recherche de son/sa chargé.e d'administration.
Les missions seront les suivantes :
Gestion administrative des ressources humaines
o Assurer le suivi des contrats (échéances, avenants, fin de contrat.).
o Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration.
o Assurer la programmation et le suivi des visites médicales, des affiliations/radiation à la mutuelle et à la prévoyance, des demandes de portabilité.
o Assurer le suivi des demandes d'absences justifiées (Maladie, CP, CT, RTT, CE, absences non-rémunérées) et absences injustifiées.
o Accompagnement de la coordinatrice RH dans les procédures liées aux litiges.
o Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant.).
Administration et services généraux
o Traitement des courriers
o Archivage des documents administratifs
o Veiller au respect des obligations sociales en vigueur
o Création et adaptation d'outils de suivi administratif
o Gestion des services généraux : assurances, sécurité, fournitures .
o Accueil et traitement des demandes des salariés
Administration comptable et financière
o Actualiser, classer, archiver les dossiers et les factures
o Effectuer les rapprochements bancaires
o Transmettre les pièces comptables avec répartition analytique au cabinet comptable
o Assurer le traitement et le suivi des conventions de financement
o Accompagner les projets soutenus administrativement
o Vérifier les notes de frais
o Effectuer la facturation des prestations, suivi des paiements, relances
Vie associative
o Participation aux différentes instances de l'association quand nécessaire
o Rédaction, transmission et archivage des comptes-rendus et PV de CA et des AG
o Participation à l'animation et gestion administrative de la vie associative
o Suivi des adhésions
o Participation à la mise en œuvre de la communication interne (relations coordinations et CA)
o Participation à la mise en œuvre de la communication externe (Site internet, etc.)
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Gestion administrative des ressources humaines
o Assurer le suivi des contrats (échéances, avenants, fin de contrat.).
o Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration.
o Assurer la programmation et le suivi des visites médicales, des affiliations/radiation à la mutuelle et à la prévoyance, des demandes de portabilité.
o Assurer le suivi des demandes d'absences justifiées (Maladie, CP, CT, RTT, CE, absences non-rémunérées) et absences injustifiées.
o Accompagnement de la coordinatrice RH dans les procédures liées aux litiges.
o Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant.).
Administration et services généraux
o Traitement des courriers
o Archivage des documents administratifs
o Veiller au respect des obligations sociales en vigueur
o Création et adaptation d'outils de suivi administratif
o Gestion des services généraux : assurances, sécurité, fournitures .
o Accueil et traitement des demandes des salariés
Administration comptable et financière
o Actualiser, classer, archiver les dossiers et les factures
o Effectuer les rapprochements bancaires
o Transmettre les pièces comptables avec répartition analytique au cabinet comptable
o Assurer le traitement et le suivi des conventions de financement
o Accompagner les projets soutenus administrativement
o Vérifier les notes de frais
o Effectuer la facturation des prestations, suivi des paiements, relances
Vie associative
o Participation aux différentes instances de l'association quand nécessaire
o Rédaction, transmission et archivage des comptes-rendus et PV de CA et des AG
o Participation à l'animation et gestion administrative de la vie associative
o Suivi des adhésions
o Participation à la mise en œuvre de la communication interne (relations coordinations et CA)
o Participation à la mise en œuvre de la communication externe (Site internet, etc.)
