assistance (martinique)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jaudonnière, 85, Vendée, Pays de la Loire

A l'approche de la saison d'été, nous recherchons 2 intérimaires pour renforcer le poste « Bascule Logistique » pour notre client. Vos missions : - Peser les camions à l'arrivée et au départ, les enregistrer et sortir les bons de livraisons.- Assurer le standard téléphonique et le contact avec les transporteurs. Poste : 1 intérimaire Semaine 25 et 26 : - Travail Journée 8h-12h30 / 13h30 16h , bon relationnel, à l'aise avec l'outil informatique et le téléphone. - Motif : Formation au poste Semaine 28 (le 11 juillet) : - Travail Journée 8h-12h30 / 13h30 16h - Motif : Passage des informations avant le départ en congés Assistante à remplacer Semaine 29 : - Travail Journée 8h-12h30 / 13h30 16h Semaine 31 à 37 : - Travail en poste (35h/s) 6h/13h ou 13h/19h Poste : 1 intérimaire Semaine 27 et 28 : - Travail Journée 8h-12h30 / 13h30 16h , bon relationnel, à l'aise avec l'outil informatique et le téléphone. - Motif : Formation au poste Semaine 30 : - Travail Journée 8h-12h30 / 13h30 16h Semaine 31 à 37 : - Travail en poste (35h/s) 6h/13h ou 13h/19h [...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Lusignan, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Poitiers, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un/une assistant manager (H/F) de libre service afin d'effectuer un BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) en alternance sur une durée de 24 mois à la rentrée de Septembre 2025. Vos missions seront : - Accueil et conseil client - Mise en rayon - Réception des livraisons - Gestion des stocks - Encaissement - Prise de commande - Gestion des plannings Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes dynamique, souriant(e) et curieux(se) ; le poste est fait pour vous ! Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le mardi. Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans. N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone.

Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Enseignement - Formation

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Poitiers, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un/une assistant manager en restauration rapide afin d'effectuer un BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) en alternance pour la rentrée de septembre 2025 . C'est une formation de niveau 5 (bac+2), d'une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès le mois de juin. Vos missions seront : - Accueil client - Service client - Prise de commandes - Aide en cuisine - Encaissements - Première approche du management au fur et à mesure de l'intégration (planning, gestion des équipes, etc.) Pré-requis : baccalauréat obtenu Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes dynamique, souriant(e) et curieux(se) ; le poste est fait pour vous ! Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le mardi et une semaine complète par mois. Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans. N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client et basé à Limoges (87000), en Intérim de 1 mois un Assistant RH (H/F). Vos principales missions seront : - Assurer la saisie des données RH - Gérer les dossiers du personnel - Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) - Tenir à jour le tableau de suivi des Visites Médicales (VM) - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs Vous êtes diplômé(e) d'une formation en Ressources Humaines. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ? Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques de gestion des ressources humaines Le poste est à pourvoir dès maintenant pour une durée d'un mois avec possibilité de renouvellement. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement au développement d'une entreprise en plein essor ? Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant comptable en comptabilité généraliste F/H.Vous vous occupez du traitement des immobilisations. (Suivi, facturation, repportings) Vous gérez la saisie des factures, traitez les règlements Vous réalisez la gestion des frais de personnel Vous traitez les rapprochements bancaires Vous validez et vérifiez l'exhaustivité des pièces comptables des dossiers Vous transmettez les demandes de pièces aux clients Vous rédigez la note de synthèse Vous rédigez et envoyez les mandats pour signature électronique Vous traitez les facturations groupements et dépositaires Vous gérez les relations avec les laboratoires Vous suivez les comptes et recouvrements

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l'autorité de la Responsable du secteur dépenses, l'assistant.e de gestion financière aura en charge le suivi du budget de la Collectivité. MISSIONS : => Exécution et suivi du budget des services de la Ville et du CCAS : - Réceptionner les factures via l'interface portail CHORUS PRO/Logiciel CIRIL ; - Valider les bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) ; - Saisir les engagements (si besoin) et les réservations de crédits ; - S'assurer de la validité des pièces comptables ; - Saisir et mandater les factures ; - Mettre à jour les tiers ; - Gérer les virements de crédits ; - Suivre les dépenses de tous les budgets ; - Gérer les procédures spécifiques d'exécution des dépenses ; - Accompagner les services dans l'utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements ; - Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs ; - Alerter la Direction en cas d'anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits.) ; - Classer et archiver les documents (informatique et papier) ; - Participer ponctuellement à l'élaboration[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans les équipements électroniques un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais H/F basé à LIMOURS (91) Ce poste est à pourvoir en intérim de 3 mois dans un premier temps. Notre client est un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'équipements d'aide à la navigation. Il offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à : - Assurer le suivi des dossiers et des plannings (gestion des agendas, déplacements..) - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements des équipes - Apporter un support administratif à l'équipe de direction - Créer des demandes d'achats et réceptions des commandes Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur de l'Assistanat (d'équipe ou de direction) Vous êtes organisé, polyvalent et réactif, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous maitrisez l'anglais à l'oral[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-Saint-Germain, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower DOURDAN recherche pour son client basé à Saint-Chéron (91530), un Assistant Logistique. Les missions : Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Effectuer la saisie des ordres de réapprovisionnement pour les clients et les sites sous votre responsabilité. -Établir les bons de livraisons et tous documents d'expédition conformes à la réglementation du transport. -Réceptionner les marchandises en transit et les commandes d'achats des autres sites. -Réceptionner informatiquement les citernes des clients sous votre charge. -Contrôler les documents des chauffeurs et les attestations de détachement de travailleurs étrangers en France. -Assurer le contact avec les clients pour les commandes en cours. -Suivre le niveau des stocks à St Chéron et relancer le service ordonnancement si nécessaire. -Préparer les départs sur le plan de chargement pour transmission au cariste. -Effectuer la saisie des commandes d'achats et leur suivi. -Envoyer les certificats d'analyses aux clients. -Effectuer les travaux de secrétariat courant. -Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique. -Classer les dossiers. Le profil : Première expérience à un poste[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

DH Group est un groupement de sociétés dans le commerce de détail d'enseignes connus (tel que Conforama, Gifi, Undiz, Lacoste) en plein développement. Exclusivement présent en Guyane, le groupe a pour motivation de promouvoir ses marques grâce aux talents guyanais. Nous recherchons un ssistante/une assistante des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions : Gestion l'administration du personnel (contrat, avenant, mutation, transfert) - Suivi des indicateurs RH - Gestion des intérimaires - Contrôle des visites médicale - Établissement de la paie - Participation au recrutement - Contribution à la mise en place de projet RH (GPEC, Marque employeur etc) Expérience Diplôme en Ressources Humaines de BAC +2 Expérience significative d'au moins 2 ans Connaissance approfondie des pratiques de gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, la formation et le droit du travail. Confidentialité, adaptabilité et dynamisme Maîtrise de SILAE serait un atout. Salaire selon profil Postulez nous vous attendons !

Assistant / Assistante de manager

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ? Alors rejoignez-nous et Devenez ASSISTANT CHEF D'EXPLOITATION (F/H)Isneauville (76) Votre environnement de travail : Vous êtes intégré au sein d'une équipe à taille humaine et travaillez au sein d'un open-space facilitant les échanges avec vos collègues.Au sein du bureau d'exploitation, et sous le contrôle du Chef d'Exploitation, vous assurez principalement la conduite des réseaux gaz et la remise des accès aux ouvrages pour les actes de travaux et de maintenance.Votre rôle est essentiel afin de garantir la sécurité des personnes et des biens et de contribuer à la continuité et à la qualité de l'alimentation des clients. Vos missions : Vous participez de façon active à la gestion des incidents et vous participer à un roulement d'astreinte.- Vous contribuez aux mises à jour du schéma d'exploitation et, d'une manière générale, de tous les outils et bases de données nécessaires à la conduite, la maintenance et à l'exploitation des ouvrages, du plan d'Organisation Intervention Gaz (ORIGAZ) et des plans de délestage.- Vous alimentez et analysez[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant export zone Afrique (H/F) spécialisé dans la distribution de solutions énergétiques et la fabrication de raccords basse tension, avec une présence dans plus de 70 pays dans le monde Votre mission consiste à gérer les relations clients, incluant la préparation des devis, le chiffrage, les relances, le suivi et la fidélisation. Vous assurez également le suivi des dossiers d'appels d'offres et coordonnez avec notre service logistique en respectant les règles du commerce international et les réglementations douanières, notamment les Incoterms et les lettres de crédit. Vous êtes responsable du reporting lié à votre activité. Vous disposez d' une formation supérieure en commerce international, avec une connaissance approfondie et une expérience indispensable des Incoterms et des lettres de crédit. Vous avez déjà occupé un poste similaire et maîtrisez les problématiques liées à l'export. Une connaissance des marchés du Maghreb et de l'Afrique francophone serait un atout. Votre excellent relationnel vous permet de construire des relations solides avec les clients et les responsables de zone. Vous[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sault-Brénaz, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société AITR Pro est une entreprise de services du numérique. Nous proposons des solutions complètes d'équipements informatiques (matériels et logiciels), de maintenance, de mise en réseau et en sécurité de données numériques. Nos prestations s'adressent à une clientèle de professionnels, d'entreprises et de collectivités. Nous gérons, pour nos clients, l'administration de leur système d'information (postes de travail, serveurs, sauvegarde, sécurité.) et le support technique associé niveau 1,2 et 3. Dans le cadre du futur remplacement de notre collègue, vous intégrez notre équipe en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) afin d'aider la direction sur toute la partie administrative. Vos missions : - Gestion des relations clients, fournisseurs et constructeurs - Réalisation des devis, commandes et suivi des dossiers et livraison. - Renouvellement des contrats et abonnements clients - Comptabilité de base (facturation, suivi des règlements, frais,..) - Aide au recrutement (stage, salariés, alternances.) - Gestion d'une partie administratives des entrées/sorties salariés (mutuelle, visite médicale.) Quelques tâches administratives sont à prévoir (rédaction[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dortan, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'assistante administrative à la charge de l'accueil, de l'état civil et des élections ainsi que la gestion de l'agence postale communale. Vos missions ou activités : Les principales missions de l'agent sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, réceptionner, traiter et suivre leurs demandes. - Répondre aux demandes des usagers en matière d'état civil et établir les actes correspondants. - Assurer la gestion administrative du cimetière - Assurer l'organisation des élections politiques - Gérer la location et l'utilisation des salles municipales - Assurer diverses tâches administratives - Assurer la gestion de l'agence postale communale. Vous avez une première expérience significative de l'accueil téléphonique et physique ainsi que le goût du contact avec le public. Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, être capable de gérer des dossiers très variés. Nous attendons de la personne une très grande discrétion, sens de l'organisation et du service public Disposer de qualités relationnelles et vous appréciez le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

Adecco Neuville sur Saone recherche pour l'un de ses clients basé à Parcieux (01) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Entreprise de maçonnerie gros-œuvre d'une trentaine de salariés. Vos principales missions : - Vous aurez notamment en charge le secrétariat du bureau (accueil, courriers, fournitures, .), - La gestion administrative des chantiers (tableaux de suivi, dossiers sous-traitants, démarrage du logiciel de gestion Prochantier.), - Le traitement des factures fournisseurs sur la GED. - Vous interviendrez également en support à la comptable RH (saisie des heures, suivi des intérimaires, recherche de formation, facturation, relances, .) Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine, à l'ambiance familiale. - Organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e), bon relationnel. - Maîtrise des logiciels Word et Excel, à l'aise avec l'outil informatique. Horaire : journée Intérim dans le cadre d'un remplacement. Rémunération et avantages : - Taux horaire selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Avantages ADECCO CSE (locations appartements, participation frais sportif, chèques cadeaux, tickets cinéma, remboursement[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHATEAU THIERRY recrute pour son client, un acteur du secteur de la transformation du verre plat, un Assistant Achat H/F pour renforcer ses équipes. Implantée à CHIERRY (02400), l'entreprise est reconnue pour son savoir-faire technologique et son engagement envers la qualité et l'innovation. Il s'agit d'une mission temporaire débutant dés que possible. -Participer au recueil des besoins et à la mise en forme des cahiers des charges. -Préparer la phase de négociation en documentant les dossiers fournisseurs. -Rédiger les comptes rendus des réunions. -Participer au sourcing des fournisseurs. -Demander des devis et comparer les offres. -Mener des négociations d'achats simples. -Assurer le renouvellement des contrats et veiller au respect des conditions contractuelles. -Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs. -Valider les demandes d'achats. -Générer et envoyer les bons de commande. -Contrôler les bons de réception et de livraison. -Traiter les anomalies de facturation. -Formation : BTS ou BUT en achats, négociation et relation client. -Langues : Maîtrise de l'anglais. -Informatique : Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP type SAP.[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

Le poste : Votre Agence Proman Amiens recherche pour l'un de ses clients un assistant de communication disponible à partir du 31/03. Rédiger, créer, produire des communications pour leurs canaux internes, notamment : Actualités mensuelles. Flash à la demande. Vidéos. Post LinkedIn. Informations via écrans numériques. Participer à la coordination des événements internes (cérémonies diverses, séminaires, évènements) Préparation du cahier des charges de l'événement et recherche de lieux. Communiquer sur l'événement et inviter : Save the date, invitations. Coordination logistique le jour J. Suivi des retours post évènement. Être force de proposition sur : de nouveaux formats ou types de communication pour leur cible interne, des actions pour animer au quotidien le pôle. Profil recherché : SECUFER obligatoire ainsi qu'un Diplôme LICENCE ou MASTER en COMMUNICATION. Débutant accepté Pas de déplacement prévu. Votre profil correspond ? N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

1 - Missions principales : L'Assistante Administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier (entrants et sortants) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Renouvellement certifications Suivi des chantiers : - Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers - Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants - Réalisation des situations de travaux - Saisie et suivi des appels d'offres - Comptabilité et gestion financière : - Relance des paiements et gestion des impayés - Suivi des notes de frais Ressources humaines : - Adhésion Mutuelle nouveau salarié - Suivi visite médicale - Suivi des Congés payés - Déclaration accident du travail - Mise à jour document Unique, - Suivi du plan de formations salariés Gestion des véhicules[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Maison d'accueil Spécialisée des Ecrins à Embrun (05) accueille 25 personnes handicapées vieillissantes en fonctionnement continu 365 jours par an. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'établissement et en collaboration avec le chef de service et de service des Ressource humaines, l'assistant de gestion en Ressources Humaines a essentiellement en charge la gestion administrative du personnel et la gestion des plannings. Il/elle participe aussi au processus de recrutement et assure le suivi de la mise en œuvre des formations. Mission principale : Assurer le soutien administratif des ressources humaines, l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier. Responsabilités : - Gestion administrative du personnel - Gestion des plannings - Participation au processus de recrutement - Préparation et transmission des éléments de paie - Suivi des formations - Assurer les astreintes de l'établissement en collaboration avec la direction Profil : - Connaissance du droit social - Maitrise de l'outil informatique - Grande capacité d'adaptabilité - Sens du relationnel et du travail en équipe - Autonomie dans la gestion et l'organisation de son travail -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant accueil logistique (H/F) Gestion des flux : -Gérer les plannings de rendez-vous : réceptionner, traiter et confirmer les demandes de rendez-vous en fonction du planning établi et des disponibilités des contrats. -Suivre la bonne exécution des rendez-vous pour identifier les écarts et alerter si nécessaire. -Accueillir et identifier les transporteurs par rapport à leur contrat et leur rendez-vous. -Vérifier la conformité des transports selon le plan de contrôle avant tout chargement. -Gérer l'accès au site via le système d'appel camions (remise du badge d'identification, gestion du tableau d'entrée/sortie et relevé des anomalies). -Saisir dans le système les mouvements d'entrées et sorties de produits. -Éditer et remettre les documents de prise en charge de la marchandise (bons de réception/chargement). -Réceptionner et rapprocher les documents de douane dans le cadre de l'EFPE. Exploitation : -Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs. -Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne exécution des plannings et des difficultés ou[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TARASCON recherche pour son client, un acteur du secteur du bâtiment, un Assistant Achats H/F pour une mission de gestion, achats et stock. Ce poste est basé à Tarascon (13150). Notre client est reconnu pour son expertise dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment, assurant un service de qualité à ses clients. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Traiter les bons de livraisons -Réceptionner le matériel -Effectuer l'inventaire -Travailler en binôme avec le conducteur de travaux -Utiliser un logiciel interne EBP -Gérer les stocks le matin -Assurer l'accueil physique et téléphonique l'après-midi -Maintenir une organisation optimale des achats et des stocks Profil de secrétaire issu du bâtiment, vous êtes organisé(e) et maîtrisez les outils informatiques, notamment EBP. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialiste des solutions de coffrage et d'échafaudage, un : Assistant administratif exploitation (h/f) Votre profil : - Formation en assistanat administratif / gestion / logistique - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), à l'aise avec les logiciels de gestion - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et autonomie - La connaissance du secteur du coffrage/échafaudage est un plus Votre mission : En lien direct avec le responsable d'exploitation et les équipes terrain, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivi administratif des dossiers clients et chantiers - Gestion des bons de livraison, commandes, retours et factures - Coordination avec les équipes logistiques, commerciales et techniques - Mise à jour et gestion de la base de données (ERP interne) - Participation à l'organisation des plannings et au suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

SO'HAM - C est la rencontre de la tradition et de la modernité. Spécialisée en charcuterie cuite, l'entreprise SO'HAM SUD OUEST est implantée dans la ville de Brive la Gaillarde (19) depuis Mai 2020 afin de produire du jambon cuit en MDD. Nous recrutons pour un remplacement un assistant administratif (H/F) et RH, sous la responsabilité du responsable RH vos missions seront les suivantes : Accueil physique/téléphonique : o Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les personnes vers les différents services de l'entreprise, o Veiller à l'enregistrement des entrées et sorties, o Informer les visiteurs concernant les différentes consignes et veiller à leur faire respect, o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, o Réceptionner les différents colis et avertir leur destinataire. Administratif/organisation : o Participer à la réalisation de missions administratives pour les services supports (comptabilité, transports) et de production, telles que : - Rédiger et diffuser des notes d'information, - Assurer le suivi de différents tableaux de bord (états, statistiques, tableau sécurité.) - Gestion des bons de livraison, o Assurer la gestion des fournitures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Varetz, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre service d'aide à la personne recherche, dans le cadre d'un remplacement , un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines. Vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée des fonctions administratives et RH Vos missions principales seront : - Gérer les dossiers administratifs du personnel et veiller à leur mise en conformité - Traiter les demandes courantes des salariés (attestations, absences, congés, etc.) - Rédiger les contrats de travail et réaliser les formalités liées à l'embauche - Assurer la communication interne par e-mail, messagerie ou téléphone - Suivre et mettre à jour le planning d'une flotte de véhicules - Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires Profil recherché : * Formation en administration, gestion ou RH * Première expérience sur un poste similaire appréciée * Rigueur, sens de l'organisation et discrétion * Aisance avec les outils informatiques et bonne communication écrite/orale

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+5 Manager du Développement des Ressources Humaines. Notre client, une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le secteur de l'hygiène, qui place l'humain au cœur de son développement. Vos missions : - Gestion RH et administration : suivi des plannings, absences, contrats et gestion des intérimaires - Recrutement et intégration : accueil des nouveaux collaborateurs, organisation des parcours d'intégration et participation aux recrutements - Formation et développement : organisation des sessions de formation et accompagnement des équipes dans leur montée en compétences - Attractivité et fidélisation : mise en place d'actions pour attirer les talents et renforcer l'engagement des collaborateurs - Optimisation des processus et certification : participation à l'élaboration et l'amélioration des processus RH pour répondre aux exigences des normes et certifications Votre profil : - Vous êtes curieux(se), dynamique et proactif(ve), prêt(e) à faire preuve d'initiatives - Vous n'avez pas peur de prendre la parole, que ce soit au[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+3 Gestionnaire des Ressources Humaines. Notre client, une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans le secteur de l'hygiène, qui place l'humain au cœur de son développement. Vos missions : Au sein du service RH, vous serez impliqué(e) dans plusieurs domaines : - Gestion administrative du personnel : suivi des plannings, absences et contrats. - Accueil et intégration : accompagnement des nouveaux collaborateurs. - Recrutement et intérim : participation aux entretiens, relation avec les agences. - Formation : organisation des sessions et suivi des compétences. - Projets RH transverses : contribution aux initiatives RH et amélioration des processus. Votre profil : - Vous êtes curieux(se), dynamique et proactif(ve), prêt(e) à faire preuve d'initiatives - Vous n'avez pas peur de prendre la parole, que ce soit au téléphone ou lors de discussions avec les autres - Vous maitrisez les outils informatiques Pourquoi les rejoindre ? - Une équipe accueillante qui vous forme et vous soutient à chaque étape de ton parcours - Une expérience[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) - QUETIGNY (H/F) Rejoignez une entreprise pour qui aujourd'hui 82% des employés la recommanderaient à leur entourage (avis GalssDoor) Notre client met en œuvre une politique humaine dont la valeur principale est de permettre à chaque collaborateur d'être un acteur responsable et ainsi développer une cohésion sociale et la motivation. Vous êtes l'expert des opérations commerciales et cherchez votre prochaine aventure professionnelle ? Lisez ce qui suit... Vous êtes responsable de la gestion et du suivi des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation des produits. Voici vos missions : -Traiter et suivre les commandes et les prévisions des clients, en les intégrant dans les systèmes ERP et les tableurs associés. -Valider les commandes auprès des clients, les informer de la disponibilité des produits et fournir les documents nécessaires (clients et transporteurs). -Préparer mensuellement les objectifs de chiffre d'affaires et d'OTIF pour les trois mois à venir, et participer[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre centre de Guéret (23) est lumineux et spacieux. Composé de 6 professionnels, il propose une offre de soins en omni-pratique avec 3 fauteuils, en orthodontie avec 1 fauteuil.Dans ce contexte, nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) en contrat dans le cadre d'un départ à la retraite.Vous accompagnez le patient à travers les différentes étapes de prise en charge de ses besoins dans une approche personnalisée.Vous préparez l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires aux interventions du chirurgien-dentiste et lui apporter une aide technique dans la réalisation des soins.Vous assurez, en bonne coordination avec vos collègues, la bonne tenue du centre, notamment en ce qui concerne sa gestion administrative.Vous exercez vos tâches dans un environnement de travail moderne et agréable, équipé de matériel performant.Ce poste est fait pour vous si vous recherchez :De donner du sens à votre métier en intégrant une Entreprise de l'Economie Sociale et SolidaireUn rythme de travail sur 4 joursUn centre ouvert du lundi au samediNous vous offrons :Une carte tickets-restaurant (9€ par jour 60% employeur)Un parcours d'intégration pour vous permettre[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Un cabinet d'expertise comptable recherche un assistant comptable. Le cabinet en pleine croissance est situé à Périgueux. En rejoignant le cabinet, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et convivial, ainsi que d'un équilibre travail-vie personnelle satisfaisant grâce à une politique de flexibilité. Avantages : primes, 13e mois, RTT, télétravail, horaires flexibles, carte restaurants. Vos missions : la tenue comptable, les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales courantes, les travaux de pré révision et la gestion administrative courante. Titulaire d'un BAC+2 comptabilité minimum, vous êtes passionné par la comptabilité et vous possédez les compétences requises. Vous souhaitez évoluer à moyen terme sur un poste de Collaborateur Comptable. Organisé et réactif, vous désirez intégrer une équipe enthousiaste.

Assistant / Assistante de communication

Emploi Enseignement - Formation

Villars-Saint-Georges, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) communication en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+3 Responsable Marketing et Communication ou d'un BAC+5 Manager de la Communication et du Marketing Digital . Notre client est une entreprise dynamique, spécialisée dans la fabrication et la vente de cuisines sur mesure. Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine et développer vos compétences en communication dans un environnement convivial et stimulant ? Postulez dès maintenant ! Vos missions : - Création de contenus pour les différents supports de communication - Gestion des réseaux sociaux - Appui à la mise en place de la stratégie de communication digitale de l'entreprise - Organisation d'événements internes et externes Votre profil : - Vous êtes créatif(ve) et dynamique - Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles - Vous maîtrisez les réseaux sociaux et les outils de communication digitaux - Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis Infos complémentaires : Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : 2 jours de formation par semaine pour le BAC+3 RMC et 1 semaine de formation[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Restauration - Traiteur

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le restaurant Pum se restructure pour proposer une offre segmentée à notre clientèle. Dans ce cadre, un espace gastronomique sera créé à l'étage de l'établissement, reprenant les codes de l'hôtellerie de luxe de la Thaïlande. Nous recherchons un assistant-manager, qui sera l'adjoint du responsable d'établissement. Il devra savoir à la fois gérer une équipe de salle et de cuisine, et qui soit un fin connaisseur de la Thaïlande et de son secteur de l'hospitalité. Vous aurez une mission opérationnelle en salle ou en cuisine en fonction des services, et pour cela vous devrez maitriser nos techniques de travail. Si nécessaire nous vous dispenserons une formation interne d'un mois environ pour vous familiariser avec ce que vous ne maitrisez pas encore, mais un niveau de connaissance préalable à l'embauche est attendu. Au delà de vos taches opérationnelles et de votre mission de management d'équipe, vous serez tout particulièrement attentif à l'expérience client. Vous veillerez à ce que le moment passé chez Pum ne soit pas simplement une pause gastronomique mais un authentique voyage vers la Thaïlande, pays où le niveau de service est légendaire. Cela englobera un niveau d'hygiène[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beausemblant, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, leader dans les solutions d'emballages alimentaires, un assistant commercial sédentaire F/H Vos missions principales : - Assurer le suivi de la clientèle - Saisir les commandes et répondre à toutes les demandes de la clientèle - Assurer la polyvalence sur le poste échantillonnage et le poste tarif si nécessaire - Prendre en charge la polyvalence établie dans le service Administration des Ventes - Identifier et traiter les spécificités liées à la mise en oeuvre et au respect de la démarche ISO 9001 et du référentiel BRC loP Expérience réussie sur un poste similaire de 2 ans Maitrise de l'outils informatique Une bonne maitrise de l'anglais serait fortement appréciée. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louviers, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions principales : En binôme avec la Gestionnaire ADV : -Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs -Gestion des courriels entrants -Réception et expédition du courrier postal et des petits colis -Rédaction des bons de livraison (Word, Excel ou ERP) -Création d'étiquettes colis/palettes et de notices (Word, Excel ou autre outil) -Enregistrement des commandes clients dans l'ERP -Collecte et archivage des éléments commerciaux (bons de commande, devis, etc.) dans l'ERP -Prise de rendez-vous auprès des plateformes logistiques des clients -Saisie des bons de commande transport dans l'ERP -Réservation des transporteurs et suivi des livraisons -Contrôle des factures de transport -Réalisation de travaux administratifs divers Profil recherché : -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail en équipe -Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel) -Une première expérience sur un ERP est un plus -Vous avez le sens du service client et une bonne aisance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Principales Missions : 1. Gestion Administrative : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise. - Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier. - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. 2. Gestion des Réseaux Sociaux : - Créer, planifier et publier du contenu sur les plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.). - Interagir avec la communauté en ligne et répondre aux messages et commentaires. - Analyser les performances des publications et ajuster la stratégie en conséquence. 3. Support à la Direction : - Assister la direction dans diverses tâches administratives. - Préparer des documents et des présentations. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. ________________________________________ Détails des Activités et Tâches : - Accueil et Standard Téléphonique : - Accueillir les visiteurs et les orienter. - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels si nécessaire. - Gestion du Courrier : - Réceptionner, trier et distribuer le courrier. - Rédiger et envoyer des courriers administratifs. - Gestion des Agendas : - Planifier et organiser les rendez-vous. - Gérer les agendas[...]

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

En tant qu'Assistant technique et documentaire (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur du nucléaire. Vos missions seront : * Suivi documentaire * Gestion de la documentation papier et numérique * Contrôle qualité de la documentation (formalisme) * Intégration dans l'outil GED * Diffusion des documents par mail * Archivage électronique dans un plan de classement * Mise en forme de documents, création de plans de classement * Recherche et mise à disposition de l'information * Reprographie / numérisation * Echanges avec les différents acteurs du projets Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information, documentation, gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez le Pack Office, * Vous êtes rigoureux(se), autonome avec des qualités d'écoute, * Vous disposez du sens du service client afin de promouvoir/développer nos services, * La connaissance de la gestion documentaire est un plus. Localisation : Bagnols-sur-Cèze (30) Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance Rémunération[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

SNR Cévennes est une filiale du groupe NTN EUROPE. En intégrant notre usine, vous rejoignez une équipe qui sera là pour vous accompagner dans votre apprentissage en développant vos compétences sur le terrain. Et aussi pour partager, s'entraider, c'est aussi ça l'esprit SNR CEVENNES ! En qualité d'alternant(e) achat, vous travaillerez en collaboration avec notre acheteur site, vous participerez aux missions achat comme (liste non exhaustive) : Gérer la partie administrative des commandes - Traiter les demandes d'achats et réaliser le suivi des commandes - Assurer le traitement des litiges administratifs - Réaliser et suivre la comptabilisation des avis de débit, crédit ou avoirs - Réaliser le reporting et la saisie des données dans les dossiers - Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités - Élaborer des statistiques pour préparer les analyses Préparer des projets d'achat - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats - Participer au recueil des besoins - Préparer la phase de négociation - Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats Participer[...]

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches. Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au sein desquelles 5000 professionnels accueillent 15 000 enfants par jour, et un réseau de 1500 crèches partenaires. La Maison Bleue propose également aux entreprises des offres clé en main pour permettre à leurs salariés de concilier vie professionnelle et vie privée. Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez un groupe en pleine croissance qui saura accompagner votre évolution ! Notre crèche de Auch (32000), de 32 berceaux, recherche son Auxiliaire de crèche - H/F pour l'accompagner dans sa mission d'accueil. Nous rejoindre, c'est intégrer avant tout une crèche et une équipe passionnée. Le tout au sein d'un groupe reconnu et apprécié : plus de 9 parents sur 10 sont satisfaits, sans compter les enfants ;) En tant qu'Auxiliaire de crèche, vous accueillez les enfants et leur famille avec respect, assurant leur sécurité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Adecco recrute un Assistant Commercial et Technique (H/F) ! Lieu : Montpellier + déplacements à Aix-en-Provence réguliers Type de contrat : intérim entre 12 et 18 mois Service : Commercial France Vos missions principales : - Accueillir chaleureusement nos clients, que ce soit physiquement ou par téléphone - Suivre les dossiers commerciaux via le CRM de la société - Saisir les offres et les commandes dans l'ERP - Gérer l'administration des ventes, suivre les délais et les modifications de commandes - Aider à l'organisation d'événements et d'opérations marketing (salons, newsletters, etc.) - Contribuer au recouvrement des créances et à la gestion des dossiers SAV - Former et accompagner les nouveaux arrivants - Gestion administrative courante... Ce que nous offrons : - Un environnement de travail dynamique et collaboratif - Des opportunités de développement professionnel - Une culture d'entreprise axée sur la qualité et la sécurité Profil recherché : - Formation administrative ou commerciale de niveau BAC+2 ou expérience équivalente - Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP/CRM - Excellentes compétences en communication[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un réseau engagé dans votre réussite ! Depuis près de 30 ans, SAMSIC EMPLOI met son expertise au service des candidats pour leur ouvrir les portes d'opportunités professionnelles dans des secteurs variés (Industrie, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire) et pour tous niveaux de qualifications (employés, agents de maîtrise, cadres). Notre client, en plein développement, recherche un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en comptabilité fournisseurs pour renforcer son équipe sur le secteur de Liffré (35). Vos missions au cœur de l'action : En tant que pilier du service comptabilité, vous aurez pour responsabilités : Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'ERP interne. Gérer les rapprochements bancaires et les bons de commande. Assurer le lettrage des comptes fournisseurs. Suivre les paiements et gérer les litiges fournisseurs avec réactivité. Classer et archiver les pièces comptables de manière rigoureuse. Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le service comptable. Ce que nous vous offrons : Contrat évolutif : Intérim. Une évolution du contrat pourra être envisagée en fonction des besoins Temps[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Ce poste est fait pour vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction. . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, d'autonomie et une certaine polyvalence. Vos missions : - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier ; - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les différents départements ; - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs ; - Organiser des réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions décidées ; - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports ; - Gestion complète des stocks ; - Etablir des devis, passer des commandes fournisseurs, traiter les commandes clients ; - Gestion des projets d'installations en cours ; - Gestion des plannings des techniciens, organiser les déplacements y compris réservations des hôtels. Profil recherché : - Expérience administrative dans un poste similaire ; - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Lons-le-Saunier recrute un Assistant ADV / Commercial sédentaire (H/F) en CDI sur Orgelet. Notre client est spécialisé dans la conception d'assemblage électronique. VOTRE MISSION Rattaché au Directeur de site, vos missions sont les suivantes : - Création des articles et gestion des bases de prix dans le CRM ; - Revue de contrat + traitement des commandes ; - Saisie des commandes dans le CRM ; - Traitement et analyse du prévisionnel client ; - Gestion des commandes vers les usines Thaïlande et Inde - Envoi des AR de commande + suivi du carnet de commande - Information du client et réponse aux différentes questions sur la gestion administrative des commandes - Gestion et optimisation des stocks produits finis VOTRE PROFIL - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un service client ou en ADV dans un secteur industriel. - Vous aimez le travail en équipe, vous êtes positif et avez de l'ambition. - Vous êtes bilingue anglais obligatoirement. NOUS VOUS PROPOSONS : - Un CDI ; - Une prise de poste dès que possible ; - Un salaire en fonction de vos années d'expérience ; - 35 ou 39H Hebdo ; - 13ème mois ; - 7€30 de ticket[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Biscarrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, à compter d'aout 2025, ALPHEE ENERGIES, recherche un assistant administratif (H/F) ou super Héro(ïne) de l'organisation !). Qui sommes-nous ? Alphée, c'est une entreprise jeune et dynamique, qui met son savoir-faire au service des énergies renouvelables : panneaux solaires photovoltaïques, pompes à chaleur, chauffe-eau thermodynamique... tout ce qui permet de mieux consommer l'énergie et anticiper un meilleur avenir. Nous sommes basés dans la zone industrielle de Biscarrosse et nous rayonnons sur le sud Gironde et nord Landes. Aujourd'hui, la team ALPHEE est composée de 12 personnes. Description du Poste : Vous êtes la personne qui fait tourner la machine, celle sans qui rien ne serait possible. Vous êtes l'huile dans les rouages, le café dans la tasse du matin, le sourire qui illumine nos journées. Bref, vous êtes indispensable ! Missions : - Gestion Administrative : traitement des emails (réponse et transfert aux personnes concernées), réception des petites commandes (1 ou 2 livreurs par jour viennent nous dire bonjour), réponse aux avis Google, envoi des déclarations de nouvelles références RGE QUALIPV & QUALIPAC, archivage[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower PONTCHATEAU recherche pour son client, un Assistant administratif / Agent d'Accueil (H/F) -Accueil physique de public -Accueil téléphonique -MAJ du fichier des conventions -Réalisation de dossiers administratifs formations Vivéa -Prises de rendez-vous téléphoniques et action commerciale -Mise en page de documents et publipostage CONDITIONS D'EMPLOI : Les horaires sont 8h30 à 17h avec une pause d'1h le midi. Mais horaires flexibles si impératifs personnels (plages obligatoires de présence de 9h à 11h45 et de 14h à 16h). -Contact facile -Intégrer une équipe de 6 personnes -Sourire et motivation -Connaissance des démarches Vivéa souhaitée Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure de nombreux avantages : - CSE (tickets cinéma, forfait loisirs, week-end évasion... ), - CSEC (chèque vacances, avantages sur les vacances, les vols, le centre aéré... ), - Compte Epargne Temps rémunéré à 8%, - FASTT : mutuelle, aide au logement, garde enfant, location de véhicules/2 roues, - Parrainage de 150 brut. Envie de stabilité : MANPOWER propose des contrats CDI Intérimaire

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'industrie : Assistant(e) Centre de Collecte Matières Premières F/H Vous serez l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production : Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées, Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines et autres sites de traitement, Accueil : Accueil des personnes[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence de Nantes (44). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes : * Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ; * Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ; * Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ; * Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ; * Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ; * Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ; * Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance. Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion.), vous justifiez d'une première[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TCGO, une de ses filiales, œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI. TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H sur son agence d'ORLEANS Poste Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions: - le contrôle des données des Bons de Commande - la saisie des commandes dans l'ERP - d' assurer la facturation de fin de mois - la gestion des contrats - la gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients) Profil Vous êtes rigoureux(euse), autonome et réactif(ve). Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe Vous êtes doté(e) d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle. Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Denkavit France est leader dans le domaine de la nutrition des jeunes animaux et la production de veaux de boucherie. Acteur référent en France et à l'International, le Groupe DENKAVIT compte plus de 700 collaborateurs, 5 sites de production d'aliments ainsi que des unités très modernes d'analyses et de R&D. Dans le cadre de remplacements au titre de différents congés, nous recherchons : 1 Assistant(e) Administratif(ve) - CDD du 23/06/25 au 31/08/26 - Poste basé à Montreuil-Bellay (49) Poste et Missions Rattaché au Responsable Administratif et de Gestion du Service Intégration, vous serez en charge de : - Planifier les mises en place de veaux dans les élevages selon les directives et en collaboration étroite avec les techniciens et les acheteurs, - Réaliser le reporting et les mises à jour de plusieurs indicateurs d'activité, - Réaliser le rapprochement, l'enregistrement et le paiement des factures fournisseurs, - Assurer les travaux administratifs inhérents à l'activité (courrier, classement et archivage), - Enregistrer les données relatives aux mises en place dans le système informatique. Profil Une formation de niveau bac idéalement associée à une première expérience[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons UN /UNE ASSISTANT (E) COMPTABLE EN GESTION LOCATIVE. Au sein de notre équipe de Saint Lô, vous travaillerez en binôme en ayant en charge la gestion comptable d'un portefeuille de propriétaires. Vous savez faire preuve d'enthousiasme, de sens des priorités, de rigueur, d'initiative et vous aimez le travail en équipe. Vous avez acquis une première expérience professionnelle sur des postes similaires de gestion locative, de comptabilité immobilière ou en comptabilité client. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'un groupe familial. Vos missions seront les suivantes : - Saisir les données comptables dans le logiciel métier - Appels de loyers, paiement des bailleurs, gestion des impayés et précontentieux. - Révision des loyers - Enregistrement et paiement des factures fournisseurs - Régularisation des charges locatives

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante manager en restauration

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de manager

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante achat

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de manager

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante documentaliste

Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante de direction

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Ressources supplémentaires