photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez le SATM et agissez pour le maintien en emploi ! Qui sommes-nous ? Le Service de Prévention et de Santé au Travail en Mayenne (SATM) est un acteur clé de la prévention et du suivi de la santé des travailleurs. Avec une équipe de 83 collaborateurs, nous accompagnons plus de 6 000 entreprises et 71 000 salariés à travers trois missions essentielles : Prévention des risques professionnels Suivi de l'état de santé des travailleurs Prévention de la désinsertion professionnelle Dans un contexte de transformation majeure du secteur de la santé au travail, nous renforçons notre approche de prévention primaire pour accompagner nos adhérents et leurs salariés de manière encore plus proactive. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant le SATM, vous : Travaillez en équipe pluridisciplinaire avec des médecins, ergonomes, psychologues, et techniciens en prévention. Intervenez directement auprès des entreprises et des salariés pour prévenir la désinsertion professionnelle. Collaborez avec les acteurs du maintien en emploi sur le territoire (CPAM, CARSAT, MDPH, CAP Emploi.). Bénéficiez d'un environnement stimulant et porteur de sens. Votre mission En tant qu'Assistant(e)[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LCAC Développement, réseau de franchises de micro-crèches, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est à pourvoir dès le mois de février 2025, pour une durée déterminée (CDD) jusqu'à juillet 2025. Missions principales : Au sein du pôle administratif, vous assisterez l'équipe dans diverses tâches opérationnelles et administratives, à savoir : Gestion du standard téléphonique et accueil des clients Saisie de données comptables et suivi des documents administratifs Préparation et gestion des envois de colis Réservation de déplacements professionnels Suivi des commandes et relances pour paiements Classement de dossiers et gestion des documents divers Toute autre mission administrative en lien avec le fonctionnement de l'entreprise Profil recherché : Vous avez un bon relationnel et une parfaite élocution Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une grande rigueur dans le travail Vous êtes autonome, réactif(ve) et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation Conditions de travail : Poste à temps partiel : 12,5 heures par semaine, idéalement le matin entre 09h00 et 12h00 2,5 heures chaque matin du lundi au vendredi Ou[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Trémery, 57, Moselle, Grand Est

Pour sa structure « L'Univers des Patabulles », un multi-accueil de 50 places situé à Trémery (57), la Croix-Rouge Française recrute : Un(e) employé(e) de crèche. Poste à pourvoir dès que possible. En CDD de 6 mois (remplacement congé maternité) Salaire annuel compris entre 22 824 € bruts et 24 486 € bruts (prime fin année+ prime Ségur) Poste Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement et encadré par une équipe de personnel diplômé, vous participez à la prise en charge d'un groupe d'enfants afin de satisfaire en permanence leurs besoins d'hygiène et de sécurité physique et affective. Vous êtes en charge de: - assurer le rangement et la propreté des salles de jeux et du linge - assister l'équipe dans les actes quotidiens (activités, repas, change, sieste.) et la surveillance des enfants - observer les comportements des enfants et prévenir les gestes imprudents - contribuer au développement de l'autonomie et à la socialisation de chaque enfant Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Clamecy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'un internat garçons, nous recherchons un Assistant d'Education (H/F). Conformément au Code de l'Education, partie législative, 4e partie Les personnels, Livre IX, Chapitre VI : Dispositions relatives aux assistant(e)s d'éducation : vous devez être âgé de 20 ans minimum pour exercer dans un internat. Missions : - Prise en charge des élèves internes - Prise en charge des élèves en externat - Surveillance demi pension, études et du foyer - Surveillance et accueil des élèves - Surveillance de l'internat Poste à pourvoir : mi-temps annualisé à 20h00 / semaine : 1 nuit par semaine (de 18h à 08h) et 2 demi-journée par semaine selon planning. Le salarié bénéficiera des congés scolaires, et réalisera une semaine de permanence administrative ddébut juillet ou au cours de la dernière semaine d'août 2025. Poste à pourvoir à compter du lundi 10 mars Pour candidater par mail : laetitia.anfray@ac-dijon.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante en EHPAD , dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour les familles , jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative .Vous assurerez un week-end sur 2. Responsabilités Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme Gérer la correspondance, y compris les courriers électroniques et physiques Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la saisie de données et la mise à jour des fichiers Organiser et planifier des rendez-vous, en veillant à la bonne gestion de l'agenda Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs questions de manière efficace Collaborer avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement administratif Profil recherché Expérience administrative préalable dans un rôle similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Aisance téléphonique et sens du service client développé Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice)[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, un profil assistant ADV En tant qu'Assistant ADV, vous aurez en charge une partie de l'administratif et de la partie commerciale. vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront : - Gestion des appels : Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi efficace. - Expéditions et suivi des lots : Assurer la bonne gestion des commandes et leur traçabilité. - Support au développement du portefeuille clients : Participer activement à la fidélisation et à l'expansion de la clientèle. - Traitement des commandes : Vérifier, enregistrer et suivre les commandes jusqu'à leur livraison. Nous recherchons une personne ayant: ?? Expérience en ADV, administration des ventes ou support administratif appréciée. ?? Aisance relationnelle et bon sens du service client. ?? Rigueur, organisation et autonomie. ?? Maîtrise des outils bureautiques.

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans une société spécialisée dans la sécurité, vidéo protection et alarmes, vous aurez pour principales missions : 1/L'assistance au dirigeant et l'accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, - interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de - Communication, notes diverses pour les réunions.) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers 2/La Gestion et suivi: Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à ses dirigeants que les informations essentielles. Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer Gérer les notes de frais Réaliser et suivre[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blaesheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assistant de la Petite Enfance F/H Les Petits Pandas, nichée dans la charmante commune de Blaesheim, fait partie d'un groupe indépendant qui inclut également la micro-crèche Les Koalas. À seulement 15 minutes de Strasbourg, les crèches bénéficient d'une proximité idéale avec la capitale alsacienne, tout en offrant un cadre plus calme et propice au bien-être des enfants de 0 à 3 ans. Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de la Petite Enfance pour intégrer une équipe dédiée au développement et au bien-être des tout-petits. Vous participerez activement à leur épanouissement au quotidien, en apportant un accompagnement adapté et en favorisant leur autonomie. Les missions principales Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de : Accueillir les enfants et leurs familles dans une ambiance conviviale et rassurante. Favoriser le développement des enfants en respectant leur rythme et leurs besoins spécifiques. Proposer et animer des activités d'éveil et pédagogiques adaptées à chaque tranche d'âge. Assurer les soins de base : repas, hygiène, sommeil. Veiller à la sécurité et au bien-être physique et affectif des enfants. Participer à la mise en œuvre du projet[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Porte des Pierres Dorées, commune dynamique de 4300 habitants dans le sud Beaujolais recrute un (une) assistant(e) de Direction au sein du Pôle de Direction générale. Missions Activités principales - Correspondance courante liée au secrétariat général (rédaction, signature, envoi) - Gestion de l'agenda du Maire, du Directeur général et des élus - Coordination institutionnelle (Préfecture, Région, Département.) - Assistance du Maire et du Directeur général - Rédaction de certains actes et arrêtés réglementaires - Conseils Municipaux : o Préparation et envoi des convocations du Conseil municipal o Réalisation de la note de synthèse (et recherches juridiques associées) o Participation aux conseils municipaux o Rédaction du compte-rendu du Conseil municipal o Mise en forme les délibérations prises et transmission en Préfecture - Gestion des baux de la commune (logements et commerciaux) - Gestion des licences des taxis et droit de place - Gestion des dossiers assurances, en lien avec le Directeur général - Gestion des marchés publics, en lien avec le Directeur général et le service finances Activités secondaires - Évènementiel : en lien avec les autres services, pilotage des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Adecco Recrutement recherche pour son client, un cabinet comptable reconnu, un Assistant Comptable (F/H) en CDI. En tant qu'Assistant Comptable (F/H), vous aurez pour mission principale d'apporter un support technique et administratif à l'équipe comptable, en veillant à la conformité des opérations comptables et à leur bonne exécution. Vos principales missions incluront : - Saisie comptable : - Effectuer la saisie des opérations comptables quotidiennes avec rigueur et précision afin de garantir l'exactitude des données financières. - Élaboration des déclarations fiscales : - Préparer et soumettre les déclarations de TVA, en veillant à respecter les délais réglementaires tout en maintenant une traçabilité des opérations. Le candidat ou la candidate idéal-e doit être titulaire d'un diplôme en comptabilité, tel qu'un BTS Comptabilité et Gestion, et disposer d'une base technique en comptabilité maîtrisée. Une expérience au sein d'un cabinet comptable est fortement conseillée. Vous êtes reconnu-e pour votre attention aux détails, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Bois-Himont, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Association ARCAUX recrute pour son Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) : un(e) Assistant(e) de Service Social pour un CDI temps plein (1 ETP). Missions principales : - Aide et accompagne les bénéficiaires du SAVS dans la réalisation des actes de la vie quotidienne dans le développement de leurs capacité de socialisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion ; - Etablit une relation de confiance avec les bénéficiaires et élabore son intervention en fonction de leurs histoires et de leurs potentialités psychologiques, physiques, affectives, cognitives sociales et culturelles ; - Conçoit, conduit, évalue et adapte les projets individuels des bénéficiaires du SAVS ; - S'emploie à développer une fonction de veille et d'analyse qui le conduit à être force de propositions pour l'analyse des besoins et la définition des orientations du projet de service ; - Contribue à ce que les bénéficiaires et leurs familles soient respectés dans leurs droits et aient les moyens d'être acteurs de leurs développements au sein du SAVS et de la cité ; - Participe à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi du projet de service - Participe à la vie institutionnelle (réunions,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, un Assistant de production H/F. En étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires et les Conducteur(trice)s de travaux, vous apporterez votre soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles. Il vous faut une connaissance de l'ingénierie Orange ainsi que des outils Orange (Géofibre, Géoréso, Optimum, IPON, etc.). Vos principales missions : - Réception des projets études/travaux - Affectations au différents partenaires - S'assurer de leurs suivi - Réaliser des relances par mail/téléphone - Alimenter le tableau de suivi - Animer les réunions avec notre client - S'assurer du respect des délais études/travaux - Participer à la gestion administrative et/ou commerciale des affaires conduites par votre responsable hiérarchique : traiter les demandes clients, réaliser le reporting des données, réaliser le contrôle et la saisie de la facturation,. - Participer à la gestion des dossiers techniques : effectuer les déclarations, les demandes de permissions et autorisations diverses,... Profil recherché Titulaire d'un Bac +2 en Gestion ou Assistance Technique, vous[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Santé et Solidarité du var recrute dans le cadre d'un CDD de 6 mois (1 ETP), un assistant de service social (H/F) pour son service d'Hospitalisation A Domicile en renfort de son service social des antennes du centre Var. L'assistant(e) de service social intervient seul(e) auprès des établissements hospitaliers prescripteurs et au domicile des patients. Elle exerce ses activités sous la responsabilité de la Cadre du Service Social. Elle/il est chargé(e) de : - Faciliter sur le plan social le retour à domicile des patients orientés vers l'HAD. - Assurer une articulation entre notre service social de suivi à domicile et les services sociaux hospitaliers. - Assurer le suivi à domicile de la situation sociale tout au long de la prise en charge HAD. Le poste, basé sur Brignoles, implique des déplacements quotidiens sur le Centre Var et des permanences sur le CH de Brignoles.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tour-d'Aigues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SPL Durance Pays d'Aigues recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) En CDD temps partiel (80%) de 4 mois en remplacement d'un congé maternité. A propos de nous Créée fin 2019, la SPL Durance Pays d'Aigues a pour finalité de proposer à ses 14 communes membres actionnaires une gestion maitrisée et efficiente des activités jeunesse et enfance sur le territoire de COTELUB, dans le respect des valeurs et des projets mis en œuvre au sein de chaque structure d'accueil. Son objectif est de développer l'offre de service proposée, de sécuriser et de rendre plus efficiente la gestion administrative des différents sites, de renforcer les synergies entre les activités et les échanges entre salariés. Vos responsabilités : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, vous l'assistez dans la réalisation de ses missions, et principalement celles liées à l'administration du personnel et la paie, et la formation. Organisé/e, rigoureux/se et réactif/ve, vous assurez dans ce cadre la gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie. Vous collectez, saisissez et/ou transmettez les variables de paie au cabinet social (paie externalisée) et contrôlez[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT SAINT-OUEN recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la grande distribution de produits orientaux en France, un assistant ADV/Facturation H/F sur la ville de LA COURNEUVE. Finalité de poste : Etablir les factures et avoirs des clients. Vos principales missions seront les suivantes : - Faire le retour des tournées chauffeurs : contrôle, analyse et traitement des informations, - Effectuer la constitution des pièces comptables en fonction des accords clients, - Créer de litiges, - Suivre et résoudre des litiges, - Emettre des avoirs, - Analyser des notes de débit GMS - Liées aux différences tarifaires, - Répondre aux clients, - Gérer des demandes clients liées aux documents comptables (grand livre, duplicata, etc.), - Gérer l'EDI (intégration des commandes / Problème de Démat), - Enregistrer des Accords Commerciaux, - Enregistrer et vérifier des Tarifs, - Enregistrer et vérifier des Promotions, - Classer / Archiver des pièces comptables, - Sortir des pièces comptables en cas de besoin (CAC - Qualité - Autres services). Profil recherché : - Bonne organisation et sens du détail, - Rigueur dans le traitement des informations, - Dynamisme et réactivité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes : - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées et mise à jour de la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau - Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets. - Archiver les dossiers complets - Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

En bref : Assistant Comptable H/F - CDI - Vichy - 23k€ à 25k€ - Saisie, Lettrage, Rapprochement bancaire, Déclarations de TVA La division Expertise Comptable / Audit de notre bureau Adsearch recherche pour son client, un cabinet dExpertise Comptable , un Assistant Comptable (H/F) sur Vichy . VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez loccasion de travailler sur des sujets variés et complexes. Vous serez en charge des missions suivantes : Saisie Lettrage Rapprochement bancaire Déclarations de TVA Logiciel utilisé : Quadratus et Pennylane

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Basée(e) dans notre agence de Nice : Assistant(e) d'accueil, commerciale et SA Niveaux hiérarchique Directeur Responsable commercial Assistante d'accueil ACTIVITES DU POSTE - MISSIONS PRINCIPALE Secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorité - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier - Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateur - Prend les rdv commerciaux selon agenda - S'occupe de la gestion des demandes et autorisations de stationnement et le transmet a qui de droit (service planning) (direction-lascer@orange.fr) ou en absence a commercial-bretons@orange.fr Gestion commerciale déménagements - Transmission hebdomadaire des information au clients par mail ou téléphone sur la date de déménagement prévue selon planning pour la semaine qui suit - Rédige des devises en demande téléphonique selon cas (volume minime entre 1 et 10m3 ou si impossible d'organiser une visite technique) - Se renseigner auprès du client avant visite si il fait partie d'une quelconque relation avec le groupe[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, et rattaché au service « gestion administrative et conditions de travail », vous participez à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques et des règles de santé et sécurité au travail, afin de : - prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé du personnel de la Collectivité ; - analyser les méthodes et le milieu du travail ; - proposer éventuellement des améliorations de l'organisation et de l'environnement de travail. Activités : Animation de la politique de prévention de la collectivité : - Participer à la préparation de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité et Conditions de Travail et y participer en qualité d'expert - Animer des groupes de travail internes. Prévention des risques professionnels : - Accompagner les évolutions organisationnelles et structurelles de la Collectivité ; - Participer à la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail ; - Participer à la démarche d'évaluation des risques professionnels ; - Proposer des mesures pratiques de prévention des risques professionnels ; - Participer[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Papoul, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une Assistant(e) Comptable pour renforcer notre équipe financière. Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la gestion comptable et administrative de l'entreprise. Missions principales - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances des impayés - Lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Gestion des notes de frais et suivi des dépenses - Assistance à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Classement et archivage des documents comptables - Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles Profil recherché - Formation en comptabilité (BTS, DUT, DCG ou équivalent) - Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise des logiciels comptables (EBP, SILAE.) et des outils bureautiques (Excel, Word) - Rigueur, organisation et respect des délais - Bon relationnel et esprit d'équipe Avantages - Mutuelle d'entreprise - Opportunités d'évolution en interne Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez-nous ! Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à accueil@realtec-groupe.com

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un cabinet composé de 3 avocats et 1 assistante. Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité, qu'aux particuliers et aux compagnies d'assurance. Structure à taille humaine, nous favorisons l'échange et la communication avec les clients. Nous sommes des avocats partenaires dans le but d'apporter des solutions à nos clients. Le cabinet s'appuie sur des valeurs importantes depuis sa création : disponibilité, réactivité, écoute, expertise et expérience. Dans ce cadre, nous recrutons en CDI - temps partiel ou 35h - un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) juridique, dans l'idéal à compter du 17 mars prochain. Les missions : - Gérer le standard téléphonique - Gérer et classifier les mails - Gérer l'agenda et RV du cabinet - Classer et archiver les dossiers « physiques » et numériques - Assurer la frappe dans les dossiers et la rédaction de documents, courriers Votre profil : Véritable personne de confiance, vous avec une appétence et une curiosité pour le domaine juridique. Savoir gérer les urgences et les délais est un critère indispensable. De même, un sens aigu de l'organisation est impératif pour mener à bien[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous HELP'EMPLOI Voiron, membre dynamique du Groupe ATOLL, vous ouvre les portes vers des opportunités en intérim, CDD et CDI. Imprégnez-vous de la vivacité de Voiron, célèbre pour ses abbayes historiques, et laissez-nous vous guider vers votre prochain succès professionnel ! Notre client, basé à Voiron, est une grande entreprise dynamique offrant des opportunités stimulantes et enrichissantes. Mission Êtes-vous prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant ADV H/F avec votre expertise en anglais et à gérer des tâches variées ? Rejoignez une équipe dynamique où vous assurerez la gestion efficace et proactive des relations clients - Analyser et vérifier les demandes clients pour garantir leur conformité - Rédiger des devis précis - Gérer le traitement complet des commandes avec rigueur - Assurer une facturation efficace et sans erreur - Traiter les réclamations en offrant des solutions satisfaisantes et rapides Profil Formation et expérience Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant ADV H/F et apportez votre expertise en gestion administrative avec un excellent niveau d'anglais. - Maîtrise de l'anglais, communication fluide et professionnelle - Talent pour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Bénesse-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Abeille Atlantique Taxi est une entreprise spécialisée dans le transport de personnes et l'assistance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions - Accueil et relation client (téléphone, emails, gestion des demandes) - Gestion du secrétariat (courriers, suivi administratif) - Facturation et suivi des paiements - Organisation et gestion des plannings - Régulation des transports et coordination avec les chauffeurs Profil recherché - Bon sens relationnel, rigueur et organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une première expérience dans un poste similaire est un plus Ce que nous offrons - Un environnement de travail dynamique et bienveillant - Une opportunité d'évolution en CDI selon l'activité de l'entreprise

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste : Assistant(e) recrutement et promotion des métiers Rémunération : A partir de 25 000 annuel brut fixe sur 13 mois Date de début : Février 2025 Dans le cadre de la prochaine campagne de recrutement alternance pour la rentrée en formation de septembre 2025, nous recherchons pour le centre de Bouguenais Votre contribution au sein de la Fab'Academy sera la suivante : - Apporter un premier niveau d'information aux personnes susceptibles d'être intéressées et concernées par les formations que nous proposons - A partir de l'utilisation du logiciel spécifique Ypareo, contribuer à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de candidature jusqu'à l'inscription définitive et l'envoi des documents d'engagement aux entreprises. - Assurer la gestion administrative des offres de formation en alternance en relation avec les entreprises et prescripteurs (Pôle Emploi, Missions locales.). - Assister le service alternance et insertion dans la mise en relation des candidats et des entreprises. - Animer des ateliers de techniques de recherche d'emploi (CV, lettre de motivation, préparation d'entretien de recrutement) - Participer à l'organisation d'évènements de promotion[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement de cabinet dentaire stimulant. Nous recherchons une personne motivée, dynamique, polyvalente, ayant le sens du travail en équipe et un très bon relationnel avec les patients. Nous avons à coeur d'entretenir une bonne ambiance de travail. Vous aurez en charge : * l'assistanat au fauteuil (travail à quatre mains), * Accueillir les patients et assurer un service de qualité * la préparation, rangement, désinfection des salles de soins, * Stérilisation, nettoyage, rangement des instruments, * Gestion du planning et des rendez-vous Temps plein, 35h repartis du lundi au vendredi : horaires de jour, 8h30 à 12h15, et de 13h30 à 18h30. Le poste est ouvert aux personnes souhaitant intégrer un contrat de professionnalisation de 18 Mois ou aux personnes formées et disposant du diplôme d'assistant dentaire (H/F)

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre organisme de formation un assistant ou une assistante administrative. Vous effectuerez principalement le suivi administratif des actions de formations dans les domaines de la sécurité incendie, de la sûreté et de la sécurité au travail. Les missions consisteront notamment à : L'accueil et le suivi des étudiants - Gérer l'accueil physique et téléphonique des élèves - Faire les relances auprès des élèves pour que les prérequis soient remplis avant chaque session - Communiquer auprès de nos élèves des ouvertures et fermetures des sessions - Réaliser le suivi des accords de prises en charge financier (CPF, OPCO ) - Réaliser le montage administratif des dossiers de formation via les services dématérialisés de Pôle Emploi (Kairos et Chorus pro) - Convoquer les stagiaires, suivre les formations, réaliser les bilans de formation ... - Créer les attestations de fin de formation La gestion administrative et logistique - Gérer et vérifier les sessions de passage des différents titres professionnels - Lancement et gestion des inscriptions, ouvertures des sessions, commande des sujets, convocations du jury, annulation si besoin... - Gérer et vérifier les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement industriel

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

DALKIA, acteur majeur dans la gestion de l'énergie et des services énergétiques, recherche un/e Assistant/e de Direction polyvalent/e et organisé/e pour renforcer son équipe pour un remplacement en CDD. Missions : Gestion de l'intérim : Recherche de candidats, création de fiches d'embauche, gestion des formulaires, organisation des visites médicales et suivi des titres d'habilitation. Évaluation de fin de mission pour assurer la satisfaction des équipes. Contrôle des titres d'habilitation : Vérification de la cohérence des titres d'habilitation DotHa. Suivi administratif des CEE : Gestion et suivi des certificats d'économie d'énergie. Gestion des véhicules : Suivi des sinistralités, mise à jour des dossiers DACAR et réception des véhicules. Supervision de l'agenda DCO : Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. Gestion des déplacements DCO : Coordination des réservations d'hôtels et des déplacements professionnels. Organisation d'événements : Planification et mise en œuvre d'événements pour le Centre Industrie Aquitaine. Relations interservices : Collaboration étroite avec les services RH, l'assistante du CODIR et autres départements.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Emballage

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MGJ, l'un des spécialistes mondiaux en conception et fabrication de joints de bouchage, a rejoint le groupe SELIG depuis décembre 2021. Fondé il y a plus de 120 ans, le groupe Selig est une entité d'emballage mondiale avec deux lignes de produits principales : Selig Liners et Selig Flexibles. Selig a une forte présence en Amérique du Nord, en Europe et une présence croissante en Amérique latine et en Asie pour sa gamme de joints d'étanchéité par induction. Les produits SELIG CLOSURE LINING sont à la tête de l'industrie du scellement par induction en termes d'innovation et de qualité. Nous proposons une gamme étendue de solutions de bouchage pour les marchés du vin, des spiritueux, de la pharmacie, de l'alimentation, des produits ménagers et de l'industrie. 630 collaborateurs au total dont 120 (CDI/Intérimaires) sur le site de SELIG en France. SUPPLY CHAIN ASSISTANT H/F 1 poste à pourvoir au plus tôt - Intérim de 4 mois Ce poste est basé à Chazay d'Azergues (entre Lyon et Villefranche sur Saône) 1 815€ BRUT par mois Autres éléments de rémunération : - Carte restaurant 8,30€ / jour travaillé Horaires en journée, du lundi au vendredi, 37h/semaine 08h30 - 12h30 / 13h30[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douvaine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel et justifiez d'une expérience à un poste similaire ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de direction H/F à temps partiel : - Traiter les courriers, appels, messages téléphoniques, courriels entrants et sortants, - Préparer les contrats de travail et avenants, - Suivre les éléments variables de paie, - Réaliser les bulletins de salaires, - Gérer le planning des accueillantes, - Préparer les divers tableaux de bord nécessaires à l'activité, - Préparer les déclarations d'activités à destination de la CAF, - Préparer les dossiers de subvention auprès des différents partenaires, - Préparer et assister aux réunions de fonctionnement et à l'Assemblée Générale, - Rédiger les comptes-rendus de réunions, - Tenir la comptabilité, - Organiser la journée de formation annuelle, - Gérer les fournitures diverses et le matériel. Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience réussie au sein d'une association. - Vous êtes rigoureux/se, polyvalent/e et autonome. - Vous êtes doté/e d'un[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

** TRAVAILLEZ PRES DE CHEZ VOUS ** Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne. ** PARLONS DE VOUS ** Votre êtes : - Titulaire d'un diplôme de travailleur social (CESF, Assistante sociale.) et une expérience réussie dans le réseau associatif - Doté de solides connaissances dans le domaine social et médico-social - Reconnu pour votre sens du relationnel et savez animer un groupe grâce à vos qualités pédagogiques - Autonome, organisé au quotidien, vous avez des capacités d'analyse et d'évaluation - Vous connaissez des partenaires du secteur social et médico-social présents sur votre territoire d'intervention Vos missions : - Être en charge de l'évaluation des besoins d'aide et d'accompagnement à domicile des familles allocataires CAF/MSA - Accompagner, conseiller et soutenir les assistant(e)s de secteur dans l'évaluation des besoins des clients à domicile - Travailler en collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ballancourt-sur-Essonne, 91, Essonne, Île-de-France

Type de contrat : CDD de 3 mois évolutif en CDI Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, 9h30-12h30 ou 13h30-16h30 (selon disponibilité) Mobilité requise : Déplacements possibles chez les clients ou partenaires Rémunération : 10 200 € brut annuel Prise de poste : Dès que possible Qui sommes-nous ? MOSAIQUE SERVICES est une entreprise spécialisée dans le secteur des services à la personne et du médico-social. Nous accompagnons nos clients avec bienveillance et professionnalisme pour répondre à leurs besoins. Afin de structurer notre croissance et améliorer notre gestion interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e), capable de gérer les recrutements, l'accueil, la facturation et les relations avec nos partenaires. Vos missions Recrutement et gestion du personnel Tri des CV et pré-sélection des candidats en fonction des besoins de l'entreprise Embauche et organisation de l'intégration (contrats, médecine du travail, mutuelle, CE) Organisation des réunions du personnel et suivi des documents RH Communication & Partenariats Animation des réseaux sociaux pour attirer de nouveaux talents et partenaires Développement de partenariats[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous avez envie de rejoindre un groupe indépendant en forte croissance, qui a fait ses preuves et qui a de multiples projets ? Vous souhaitez intégrer une entreprise qui encourage l'initiative et la prise de responsabilités ? Filiale du GROUPE IMESTIA (CA de 15Md'€), PRESTAREST est une centrale de référencement et un partenaire en charge de missions d'audit et de formation pour les professionnels de la restauration. Nous recherchons un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/STATISTIQUES 1 - Dans la perspective du départ en retraite de la titulaire du poste, vous serez amené (e ) à reprendre une partie de ses attributions consistant en : - Tenir à jour à jour de la base de données (NUTRIMESTIA) - Procéder à la relecture, correction, vérification des formules de calcul. - Gérer la facturation Prestarest pour ses divers pôles d'activité : o Conseil o Formation o Nutridata o Missions diverses 2 - Vous viendrez également en support du service Statistiques, pour lequel vos missions consisteront à : o Participer à la réalisation des comparatifs tarifaires ; o Assurer le traitement, la mise en forme, la synthèse des statistiques de ventes des fournisseurs référencés ; o Réaliser des[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD 12 mois Missions du service : Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique du Département, le gestionnaire assure l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es (environ 2700 étudiants sur trois années de formation en sciences). Il apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque que cela s'avère nécessaire. Le DUFSI assure l'Universitarisation des formations en Santé (infirmiers, manipulateurs radio.) et participe, notamment, à la mise en place de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux élèves infirmiers, en coordination avec les 7 IFSI rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université Paris-Saclay/APHP-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de-France). Activités principales de l'agent-e : Accueillir, informer et orienter les étudiants-es Gestion de la boîte mail du Département Information, suivi et gestion des procédures d'inscription administratives à l'Université (IA primo, Apoweb,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Cabinet dentaire dynamique situé au cœur de Sainte Clotilde, nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire pour un poste à temps plein en remplacement d'un arrêt maladie. Notre équipe se compose de deux dentistes, une secrétaire et deux assistantes dentaires. Le cabinet est équipé de matériel moderne et maintenu en bon état. L'environnement de travail est propre, performant et accueillant. Nous avons une patientèle nombreuse et sympathique et notre équipe est conviviale et professionnelle. Le poste à pourvoir est à 35 heures par semaine réparties sur 4 jours. Recrutement à pourvoir rapidement

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Docteur BAUDOIN (dentiste) recherche un Assistant Dentaire (H/F) qualifié CNQAOS pour rejoindre son cabinet. Poste polyvalent incluant : Assistance au fauteuil Stérilisation du matériel Accueil des patients et secrétariat Prise de rendez-vous et gestion administrative Profil recherché : Diplôme CNQAOS exigé Maîtrise du logiciel LOGOS appréciée Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe Horaires : Lundi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Mardi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Mercredi : 8h30 - 13h Jeudi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Vendredi : 8h30 - 13h Envoyez votre candidature dès maintenant !

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

ASSISTANT APRES-VENTE H/FAUDEXIA Dans le cadre de notre développement, notre concession AUDEXIA St Doulchard recrute un Assistant après-vente H/F, en CDI. Durée : 40 heures du lundi au vendredi Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel à partir de 2 200€ Avantages : mutuelle, participation, Prise de Poste : dès que possible Description du posteDoté d'un fort esprit commercial, de grandes qualités relationnelles et d'une polyvalence, vous êtes le garant de la valorisation de l'image de marque et de l'entreprise en assurant le développement, le conseil et la fidélisation de la clientèle.Au sein de notre affaire, vous aurez la responsabilité de différentes missions : Aide à la réception et remplacement des réceptionnairesAssurer la relation client dans sa globalité (accueil physique et téléphonique, suivi)Planifier et préparer les rendez-vous des clients du service après-venteRédiger les ordres de réparation et commandes de travauxÊtre force de proposition en vente additionnelle de produits et servicesAssurer la relation entre la clientèle avec les équipes atelierEtablissement des devis de réparation et suivi des dossiers clientsFacturer et Encaisser Restituer[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise à mission spécialisée dans les marchés publics, un(e) Assistant(e) Achats en CDI. Ce poste est basé sur site client et s'inscrit dans le cadre d'une mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Sous la supervision du responsable de site et intégré(e) à une équipe de 4 à 5 collaborateurs, vous aurez pour principales responsabilités : - Transformer des demandes d'achat en commandes via un logiciel de gestion (SAP). - Gérer des achats variés (travaux, fournitures, services) pour des montants principalement inférieurs à 40 000 € HT, avec possibilité de traiter des achats plus conséquents. - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec la mission. - Participer au plan de progrès et veiller au respect des procédures internes et réglementaires. Poste en CDI. Rémunération de 2400 € à 2700 € brut selon profil. Formation interne sur les outils et process. Possibilité à terme d'évoluer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quay-Portrieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'entreprise Papy Mamy Services propose un poste au sein de son agence de services à la personne, basée à SAINT QUAY PORTRIEUX. Doté(e) d'une connaissance du secteur social et d'une expérience de gestion administrative, vous apporterez votre savoir-faire et votre savoir-être à une équipe à taille humaine. En qualité d'assistant(e), vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, la rédaction et la transmission d'écrits, la participation à la gestion des dossiers bénéficiaires et au suivi des prestations, l'assistance à l'administration du personnel.

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Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Responsable de service Haut-Doubs et régulation, l'assistant(e) de régulation régionale assurera la mission d'informer, conseiller et orienter les professionnels, et si besoin les patients et leur entourage, vers les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire et plus précisément : - Accueil, réception et régulation des demandes entrantes effectuées par téléphone ou courriel pour le DAC Franche-Comté sur les horaires de permanence : * Réception des appels et identification des appelants - relevé des informations, * Centralisation des informations dans le système d'informations partagé interne (VT) et eTICSS, * Hiérarchisation et priorisation des besoins de l'appelant sur la base d'un interrogatoire de ciblage : quel motif, quel degré d'urgence, quel niveau de complexité. - Orientation de l'appelant vers : * Les interlocuteurs internes du DAC si nécessaire et pertinent * Les ressources du territoire et l'interlocuteur le plus à même à répondre au besoin, sur la base de la bonne compréhension de la demande, lorsque nécessaire et pertinent. - Appui à la prise de contact avec les services et partenaires du secteur sanitaire[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

Cabinet dentaire (5 chirurgiens-dentistes spécialisés) sur la commune de Plougastel Daoulas, recherche un (e) assistant(e) dentaire qualifié(e) . Vous avez envie d'intégrer un cabinet dentaire en pleine expansion et DE rejoindre une équipe dynamique composée de 4 assistantes qualifiées et 2 secrétaires ? Vos missions : -accueil du patient - désinfection et préparation de la salle de soins - connaissance du matériel, des instruments, des protocoles - travail à 4 mains - gestion de la stérilisation - gestion des stocks - utilisation du logiciel Logosw - travail en équipe, échanges avec le prothésiste et les fournisseurs de matériel dentaire. Contrat en CDI à 35 heures sur 4 jours par semaine. Salaire à définir en fonction de l'expérience professionnelle + Prime + formation annuelle. Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Marguerittes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons dans le cadre d'une longue absence, un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Vous travaillez essentiellement sur Excel. Vos missions : Appliquer le règlement intérieur Véhiculer l'image de l'entreprise Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail S'organiser dans son activité professionnelle Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) Travailler en équipe Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe Solliciter la bonne personne en fonction des besoins Communiquer en milieu professionnel Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .) Exprimer ses incompréhensions Utiliser le numérique Traiter des données avec des outils bureautiques Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette Utiliser les matériels liés à son métier Classement / Archivage de documents Standard téléphonique Accueil commerciaux / clientèle Gestion et suivi des chantiers sur tableur Excel

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crèche associative recherche Assistant / Assistante accueil petite enfance polyvalent H/F en CDI temps plein pour agrandir son équipe avec une personne dynamique, désireuse de s'investir dans le domaine associatif, impliquée dans la réalisation de ses tâches et avec une capacité d'adaptation importante. Au sein de notre crèche de 36 places (3 unités de vie pour des enfants de 3 mois à 3 ans), vous exercerez auprès de tous les groupes d'âge. * Vous devez être polyvalent(e) car vous interviendrez à la fois sur l'entretien de la crèche et vous participerez à la prise en charge et à l'accueil des enfants: * animation de diverses activités et aide aux repas, * répondre aux besoins fondamentaux des enfants, veiller à la sécurité, au bien-être....et à la qualité de l' environnement. Poste en CDI 35H Vous possédez impérativement un CAP AEPE Petite Enfance ou accompagnant éducatif petite enfance. Vous connaissez par avance vos horaires de travail (par roulement), 7 heures par jour sur une amplitude horaire de 7h20 à 18h30. Poste à prendre RAPIDEMENT

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Adecco Montpellier recherche pour l'un de ses clients basé à Jacou un Assistant Administratif H/F. Les missions principales de l'assistant(e) sont : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique (accueil clients, livraisons, standard téléphonique) - Traitement et rédaction de courriers - Etablissement des bons de commande fournisseurs et suivi du traitement des factures - Gestion administrative des devis (ouverture des devis sur logiciel spécifique, prise de contact client, etc.) - Gestion administrative des dossiers (ouverture du dossier logiciel spécifique, établissement de bons de commande fournisseurs, établissement des factures, recouvrement, archivage) - Gestion administrative des appels d'offre (montage du dossier de candidature (DC1, DC2, références, etc.), gestion des pièces administratives du DCE (Acte d'engagement, DPGF, BPU, etc.). Profil recherché - Formation souhaitée : DUT / BTS / Bac Pro - Expérience : 2 ans minimum - Compétences techniques : outils bureautiques (excel, word, etc.), logiciel de gestion - Savoirs-être : bon relationnel, rigueur, écoute, goût pour le travail en équipe, sens de l'organisation - Poste basé à Jacou, 35h, salaire[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Thézan-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : En tant qu'assistante médicale, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients et de la gestion administrative des dossiers médicaux. Vous interviendrez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle et jouerez un rôle clé et pivot dans le bon fonctionnement de la MSP. Accueil et gestion des patients : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients. - Prendre les rendez-vous médicaux (par téléphone, en ligne ou en personne). - Informer les patients des formalités administratives et médicales (documents à fournir, procédures). - Prendre en charge les urgences administratives ou organisationnelles. - Orienter les patients dans la MSP. Gestion administrative : - Créer, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux des patients. - Saisir les comptes rendus médicaux et courriers dictés par les professionnels de santé. - Gérer la facturation des actes médicaux, les encaissements et les feuilles de soins. - Suivre les remboursements (relations avec les mutuelles et la Sécurité sociale). - Organiser le planning des consultations et des interventions des professionnels de santé. Support médical - Préparer le cabinet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Assistant(e) administratif(ve) ERP à Sassenage. En tant qu'assistant(e) ERP, vous serez en charge des missions suivantes : -Saisie et paramétrage de données pour la modification ou la création de produits dans l'ERP MD365. -Participation à la modification et à la création d'articles pour l'ERP. -Collaboration avec les équipes internes pour assurer la précision et la mise à jour des données. -Gestion administrative liée aux activités de la supply chain. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant : -Expérience préalable en gestion de données et utilisation d'un ERP, idéalement MD365. -Compétences en administration et gestion de projets. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. -Rigueur, organisation et souci du détail. Horaires : de journée Rémunération : base de 28k annuel brut sur 13 mois variable selon expérience Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Grenoble recrute pour l'un de ses clients, distributeur d'énergie, un Assistant de Gestion F/H. Mission d'intérim à pourvoir rapidement dans le cadre d'un surcroit d'activité jusqu'à fin décembre 2025.En tant qu'Assistant de Gestion F/H, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des mails et réclamations clients, traitement des anomalies de facturation - Gestion des campagnes de facturation des contrats et relance - Gestion des remboursements aux clients - Mise à jour de bases de données clientèle Titulaire d'un Bac à Bac+2 MAXIMUM en gestion, assistanat ou relation client..., vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans dans un poste administratif. Ce poste implique la manipulation de nombreuses données chiffrées, nécessitant une excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel. Ces données permettent de suivre le traitement des factures, mais nous ne recherchons pas nécessairement un profil comptable. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste. Conditions de travail : Poste à pourvoir dès que possible. Horaires : 34h hebdomadaires[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet dynamique et proactif(ve) pour aider à l'organisation d'une conférence prestigieuse sur la robotique digitale médicale. Cet événement réunira environ 300 participants, dont des chirurgiens, des industriels médicaux et des ingénieurs. Responsabilités : -Relance des participants par mail et téléphone -Gestion de l'ensemble des retours -Suivi et reporting sous Excel -Gestion des prestataires -Gestion éventuelle de la logistique du projet Compétences requises : -Aisance relationnelle, pas timide -Dynamisme et proactivité -Maîtrise de l'anglais écrit Conditions de travail : -Temps de travail : 4 à 5 jours par semaine Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez contribuer à la réussite de cet événement, veuillez nous envoyer votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, GRANJON ENERGIE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Entreprise spécialisée dans l'installation de pompes à chaleur, alliant innovation technologique et engagement écologique pour offrir des solutions de chauffage et de climatisation durables. Poste à pourvoir en avril 2025. Poste à mi-temps (semaine à 4 jours - soit repos le mercredi soit vendredi après-midi - A définir) L'assistante administrative : - Assure les missions de secrétariat et d'accueil dans l'entreprise (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, rapprochement bancaire ...) - Réalise diverses opérations liées aux ressources humaines et infrastructures (validation contrats et suivi des feuilles d'heures du personnel d'appoint...) - Participe à la gestion des affaires (contrôle des saisies de commandes et factures fournisseurs, saisie de devis clients, mise à jour de tableaux de suivi ...) - Participe au suivi des fournitures reçues - Aide le personnel aux tâches administratives - Participe à alimenter les réseaux sociaux de l'entreprise, à l'animation d'événements, développer la communication - Investit la dimension QSSE (gestion des formations[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Savigny-sur-Braye, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Levertech cabinet de conseil en transformation digitale et Industrielle recherche pour son client dans le secteur de l'industrie médical, un assistant ou une assistante commerciale / ADV pour rejoindre notre équipe dynamique à côté d'Angers. Vous serez le point de contact privilégié pour nos clients, garantissant leur satisfaction et assurant un suivi efficace de leurs demandes. Ce poste est essentiel pour maintenir la qualité de notre service et renforcer la relation avec notre clientèle. Avantages - Mutuelle - Tickets restaurants - Intéressement Mission Accueillir et traiter les demandes des clients par téléphone, email ou en personne Assurer le suivi des dossiers clients et des réclamations Gérer l'administration des ventes, y compris la saisie des commandes et la mise à jour des bases de données Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes rencontrés par les clients Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et des documents administratifs Profil Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement industriel Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft[...]

Ressources supplémentaires