photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La société SCM IAM (Imaging Assets Management) est spécialisée dans les domaines administratif/financier et secrétariat médical, dans le cadre de l'activité de radiologie. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe en recrutant un/e Assistant/e de gestion, en CDI, au sein de notre équipe administrative. Lieu de travail : Centre d'Imagerie Médicale, Zone de la République à Poitiers Fonctions exercées : Collaborateur/trice de confiance, l'Assistant/e de gestion aura en charge un ensemble de missions liées à l'organisation de la structure, notamment sur les plans administratifs, juridiques, financiers, communication. Il/elle sera amené à seconder la Direction sur des missions d'assistanat classique mais également sur des activités d'expertises plus spécifiques : - circulation de l'information : gestion du courrier, accueil téléphonique, actions de communication relatives à la structure - organisation de l'activité : gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, gestion des déplacements - rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations auprès des collaborateurs - gestion administrative dans les différents[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute un Assistant Contrôleur de gestion (H/F) pour l'un de ses clients basé à Limoges. Vos missions principales seront les suivantes : - Participer à l'élaboration des états de reporting mensuel (P&L et KPI), analyser les écarts avec les prévisions, alerter les problèmes, montrer les progrès et pousser à atteindre les prévisions - Analyser les écarts de la BU (Ingénierie, service.) - Contrôler la rentabilité des projets, en effectuant des revues de marge a posteriori - Participer à des études et missions correspondant à la finalité de la fonction - Participer au processus budgétaire annuel ainsi qu'aux phases de forecasts - Participer avec la Responsable Contrôle de Gestion à faire évoluer le modèle de reporting, en fonction des besoins. Le poste est basé à Limoges, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025 Profil recherché : - Bac +2/3 (finance ou équivalent) et expérience de 7 ans en tant qu'assistant ou contrôleur de gestion - Ou Bac +5 effectué en alternance (finance ou équivalent) et expérience d'1 à 2 ans - Idéalement une expérience dans le domaine de l'industrie et/ou du commerce - Maîtrise des outils bureautiques : pack office,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à EVRY COURCOURONNES (91000), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers, la planification des réunions, la communication interne et externe, ainsi que la gestion des agendas. Vous serez également en charge de la gestion de fichiers et de la résolution de problèmes administratifs quotidiens. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec un diplôme de niveau BAC+2. Vous devez faire preuve d'organisation, de bonnes compétences en communication, d'autonomie, de gestion du temps et de capacité à résoudre des problèmes. Du point de vue technique, une maîtrise des logiciels de bureautique, de la gestion des agendas, de la communication professionnelle et de la suite Office est nécessaire. Le contrat débutera le 3 mars 2025. Vous serez amené à travailler à temps plein pendant la journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et contribuer à son développement ? Rejoignez notre client et participez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif F/H - Nanterre Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Assistant administratif F/H Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Morgan au sein de l'agence de Paris 15, Paris 17 et Paris 19 vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une fédération dans le milieu du textile et de l'habillement, nous recherchons leur assistant(e) administratif. Principales missions : - Assister la Direction dans la réalisation de ses missions (tâches administratives.) ; - Assurer le standard téléphonique ; - Préparer, organiser les réunions (Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Commissions et réunions internes.) et réaliser les comptes-rendus, des notes de réunions. ; - Gérer, avec la Direction, les cotisations (facturations, relances, impayés.) ; - Gérer et mettre à jour le fichier des adhérents et les listes de diffusion Outlook ; - Gérer les subventions des adhérents pour les salons ; - Prospecter de nouveaux adhérents ; - Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseau social d'entreprise, suivis d'activité, gestion des congés.) ; - Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique. - Gérer des dossiers de formations (inscriptions, conventions, feuilles de présence, facturations, impayés) - Gérer les relations avec les organismes financeurs (OPCO) - Veiller au bon équilibre financier des sessions de formation Profil: De formation[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est différente, c'est ce qui fait pour moi sa richesse. » Clémence Directrice de crèche. PRINCIPALES MISSIONS : - Vous assurez un accueil de qualité pour l'enfant et sa famille au travers d'activités et de soins individualisés. - Vous participez à la réflexion éducative avec l'équipe. - Vous collaborez à la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec notre Projet d'Etablissement Groupe. - Vous veillez à la sécurité, l'hygiène et le bien-être de chaque enfant. AVANTAGES : - Tickets Restaurant - Prime d'ancienneté, Prime anniversaire - Bonus Annuel Babilou : 1/4 de 13ème mois à partir de 2 ans d'ancienneté - Remboursement des transports en commun à hauteur de 60% - Congés supplémentaires (2 jours la 1ère année, 4 jours la 2ème année, 5 jours la 3ème année) - Avantages CSE (chèques cadeaux, réductions,.) - Places en crèches pour les enfants de nos collaborateurs (plus de 100 en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Véritable appui administratif et technique des directions support et technique, le(la) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et technique travaille de façon transversale avec les différents services et endosse un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes. Il(elle) prend en charge des activités / tâches administratives relevant du secrétariat classique et des activités techniques. Descriptif non exhaustif des missions : - Accueil physique (2 demi-journées par semaine) et téléphonique, et information des locataires, - Suivi des interventions techniques (envoi et suivi des commandes et bons de travaux, suivi de tableaux de bord, récupération des feuilles de ronde, suivi de la levée des anomalies.), - Traitement, suivi et reporting des réclamations des locataires, - Assistance administrative, classement et archivage, - Secrétariat et gestion courante de la vie sociale de la société.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. En tant qu'assistant(e) au sein d'une direction dynamique dans le secteur du bâiment, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vos principales missions consisteront à : Assister les membres de la direction dans la gestion de leur agenda et la planification des réunions Préparer les dossiers et les comptes rendus de réunions Coordonner la communication interne et externe avec professionnalisme et discrétion Gérer le classement et la mise à jour des documents administratifs Contribuer à l'organisation logistique d'événements d'entreprise Suivre les projets en cours et assurer un soutien administratif efficace Être un point de contact privilégié pour diverses demandes internes et externes Votre apport garantit une fluidité et une efficacité dans la gestion administrative de la direction, vous permettant ainsi de prendre part à des projets[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) faciliteur(-trice) (aussi appelé(e), selon les structures : faciliteur(-trice) de choix de vie, médiateur(-trice) de parcours inclusif, assistant(e) aux projets & parcours de vie), en CDI à temps complet, dès que possible, sur notre Dispositif de Soutien à l'Auto-Détermination (DSAD, aussi appelé Dispositif d'Assistance au Parcours de Vie selon les structures) de Montreuil. Dans le respect des procédures et protocoles en vigueur dans le service, sous l'autorité de la cheffe de service, et dans le cadre de notre engagement pour une société plus inclusive, le (la) faciliteur(-trice) en DSAD a pour mission de : - Aider à l'élaboration d'un projet de vie pour les personnes présentant un trouble du développement intellectuel, dont les personnes avec une trisomie 21 ; - Impulser une démarche de construction de projet, en faisant émerger les besoins et les demandes, et en permettant à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un assistant administratif h/f. Lieu : Creteil (94) Secteur activité : logistique Contrat : intérim d'1 semaine renouvelable Salaire ; 12€10 brut/h Horaires : 9h/16h30 L'assistant administratif h/f prend en charge les missions suivantes : - gestion des appels entrants (professionnels et particuliers) - planification des livraisons, - gestion de l'étiquetage des produits, - gestion de la boite mail et des demandes clients Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative. Une expérience dans la prise de commandes par téléphone et une aisance relationnelle vous permettrons de mener à bien ces missions. Une aisance sur les outils bureautiques est demandée.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Izzytech est un cabinet de recrutement situé à Chennevières-sur-Marne (94). Entreprise à taille humaine, on n'en reste pas moins professionnel en alliant proximité et réactivité. Spécialisé dans le secteur d'activité du conseil en systèmes et logiciels informatiques, la confiance et l'efficacité est au cœur de notre projet. Notre but ? Faire croiser les entreprises prestigieuses avec nos consultants free-lance experts dans leur domaine tout en facilitant la gestion administrative de chacun. Izzytech recrute un Assistant(e) Recruteur dont les missions seront : - Publier les annonces sur les différents jobboards et plateformes de recrutement. - Effectuer un premier tri des candidatures reçues pour sélectionner les profils les plus pertinents. - Organiser les entretiens de recrutement, en planifiant les rendez-vous avec les candidats. - Gérer les retours aux candidats, qu'ils soient positifs ou négatifs, de manière professionnelle et respectueuse. - Assurer la saisie des données administratives dans notre outil d'onboarding pour faciliter l'intégration des nouveaux salariés. Ces missions pourront évoluer en fonction du profil et des compétences de la personne retenue. Profil[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Baie-Mahault, un Assistant Comptable F/H pour une embauche en CDI. Un de nos clients Cabinet d'Expertise Comptable recherche un profil Assistant Comptable pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de ses collaborateurs. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer : Gestion d'un portefeuille client, Tenue comptable, Déclaration de TVA, Lettrage, Rapprochement bancaire. Profil recherché : Vous disposez d'un bac +2 et vous justifiez idéalement d'une première expérience d'un an en cabinet comptable. Vous êtes rigoureux, organisé, et savez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Anse-Bertrand, 97, Guadeloupe, -1

Vos missionsLe service social de l'Hôpital Marie Lannelongue est composé d'une équipe de 2 assistantes sociales et d'un secrétaire :Vous êtes en charge d'informer et d'orienter les patients et leurs proches lors de leur hospitalisation afin de les accompagner tout au long de leur parcours,Vous repérez, à partir de l'analyse de la situation du patient, les problématiques sociales impactant son mode de vie habituel,Vous élaborez et mettez en œuvre un plan d'aide afin d'améliorer la situation personnelle du patient (accès aux dispositifs d'accès aux soins, aide au financement d'aide à domicile, protection des personnes vulnérables, etc),Vous faites un lien permanent avec les équipes médicales et paramédicales afin de contribuer à l'élaboration du projet médico-social (participation au staff, temps réguliers d'échanges avec les équipes mais aussi avec les collègues sur les situations complexes),Vous assurez une coordination sociale, en orientant le patient vers des structures médico-sociales adaptées ou en organisant le retour à domicile,Vous participez au développement des filières d'aval (Ehpad, FAM, MAS, centres de rééducation.) et des liens ville-hôpital,Vous contribuez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasinVous assistez la direction dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines. Vous participez à déployer la stratégie de développement du magasin par une gestion RH adaptée.Participe au processus de recrutement : définir les profils adaptés, rédaction et diffusion des offres d'emploi, sélection et intégration des nouveaux collaborateursAssure la gestion administrative du personnel : gestion des temps, contrats de travail, formationsApporte un soutien aux managers en assurant la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travailSuivre les tableaux de bord RH et de la mise en place des plans d'actionsInterlocuteur privilégié des services administratifsParticipe à la gestion des missions CSEAssurer des missions administratives en support aux équipesVotre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensembleToujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Poste à pourvoir en juillet de 10h à 14h Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie dévoué(e) et empathique pour accompagner une personne âgée dans son quotidien et apporterez un soutien indispensable pour le bien-être de nos bénéficiaires. Missions : - Accompagner la personne âgée lors de ses déplacements aux toilettes. - Assurer le changement de couche lorsque nécessaire. - Participer à diverses animations et activités pour maintenir une ambiance positive et stimulante. - Donner - Apporter un soutien physique et moral quotidien, en faisant preuve de patience et d'empathie. Profil recherché : - Expérience significative avec les personnes âgées exigée. - Grande capacité d'écoute, d'empathie et de bienveillance. - Compétences en gestion des tâches quotidiennes et en animation. - Ponctualité, rigueur et discrétion. Qualifications : - Diplôme d'Assistant de Vie aux Familles (ADVF), ou équivalent est un plus.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Plomberie - Chauffage

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez la polyvalence ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant/Assistante de direction et contribuez au bon fonctionnement de nos services ! Vos missions principales seront : - Assurer le secrétariat de la Direction et des services transverses (courriers, plannings, réunions). - Organiser et gérer les plannings d'astreinte et les congés du personnel. - Gérer les approvisionnements en fournitures et mobilier, ainsi que les petits travaux. - Assurer la mise à jour du site internet et organiser des événements internes (réunions, départs, cérémonies, etc.). - Suivre et gérer le parc téléphonique (SFR - SELFCARE, commandes, gestion des téléphones, etc.).

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

POLE ONCOLOGIE : Activités principales : Missions des assistants socio-éducatifs de la Fonction Publique Hospitalière : - Participation à l'organisation, au travail d'équipe et aux réunions du Service Social ; - Entretien avec les personnes pour l'élaboration d'un diagnostic psycho-social ; - Accompagnement à la constitution de dossiers d'ouverture ou de rétablissement des droits et suivi des demandes ; - Information et suivi des droits des personnes en difficulté ; - Rédaction de signalements (tutelles) ou de rapports sociaux ; - Organisation de retour à domicile ; - Organisation d'orientation vers des établissements de soins de suite ou spécialisés ; - Réajustement des projets en fonction de l'état de santé du patient ; - Accompagnement des familles en cas de transfert vers le continent ; Activités spécifiques : Elles seront à mettre en place avec l'équipe pluridisciplinaire et le cadre du service ; - Participation au staff du service ; - Travail en collaboration avec l'infirmière d'annonce et le psychologue du service ; - Travail en collaboration avec les autres assistantes sociales de l'établissement ; - Mise en place de réseaux et de partenariats avec les acteurs sociaux[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public Elle intervient sur les sujets de la retraite de l'accompagnement social et des risques professionnels Spécialisé en santé le Service social intervient auprès des assurés du régime général et des travailleurs indépendants confrontés à une problématique de santé dont les conséquences impactent leur vie professionnelle et/ou personnelle Il informe accompagne et soutient les assurés dans leurs démarches pour trouver les solutions les plus adaptées à leur situation Son intervention s'inscrit dans le cadre des politiques des branches Maladie et Retraite de la Sécurité sociale qui répondent aux enjeux de santé publique et de santé au travail En lien avec son réseau institutionnel et de nombreux partenaires locaux il décline son intervention autour de 2 axes majeurs Prévenir la désinsertion professionnelle Sécuriser les parcours en santé Missions L'échelon de l'Ain compte 21 agents répartis sur 3 bases administratives Bourg-en-Bresse Ambérieu-en-Bugey et Oyonnax Sous l'autorité du responsable départemental vous serez rattaché(e) à la base d'Oyonnax et vous Assurerez[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Corbonod, 11, Ain, Occitanie

FINALITE DU POSTE L'assistant(e) administratif(ve) médico-social a la charge de la gestion et du suivi du temps de travail (plannings mensuels) des équipes de soin ainsi que de la gestion administrative des dossiers des résidents. MISSIONS ET ACTIVITES Dans le respect des procédures et protocoles en vigueur dans l'établissement, l'assistant(e) administratif(ve) médico-social sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, aura pour missions : - Elaborer, suivre et mettre à jour les plannings mensuels des équipes de soins - Recenser et transmettre les EVP pour validation à la Directrice Adjointe - suivre les congés payés en lien avec l'assistante RH et les compteurs d'heures (récupération des jours fériés.) - Faire les demandes de contrats de travail en lien avec l'assistante RH - Suivre les diverses absences (maladie, congés.) et gérer l'impact au niveau planning (assurer le remplacement si besoin) - Assurer des activités de secrétariat médical : o suivi administratif et informatique des résidents (prise des rendez-vous médicaux, gestion des transports, suivi des dossiers, suivi des absences des résidents pour le service facturation.) o saisie dans le logiciel[...]

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels spécialisé en santé le Service social intervient auprès des assurés du régime général et des travailleurs indépendants confrontés à une problématique de santé, dont les conséquences impactent leur vie professionnelle et/ou personnelle. Il informe, accompagne et soutient les assurés dans leurs démarches pour trouver les solutions les plus adaptées à leur situation. Son intervention s'inscrit dans le cadre des politiques des branches Maladie et Retraite de la Sécurité sociale qui répondent aux enjeux de santé publique et de santé au travail. En lien avec son réseau institutionnel et de nombreux partenaires locaux, il décline son intervention autour de 2 axes majeurs : -Prévenir la désinsertion professionnelle -Sécuriser les parcours en santé Vos Missions : L'échelon de l'Ain compte 21 agents répartis sur 3 bases administratives Bourg-en-Bresse, Ambérieu-en-Bugey et Oyonnax Sous l'autorité du responsable départemental, vous serez rattaché(e) à la base de Bourg-en-Bresse,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le/la candidat(e) aura une double mission à remplir sur la durée du contrat : une mission liée à l'observation et la caractérisation des débits des cours d'eau du département d'une part, et une mission d'assistance à la cellule gestion quantitative de la ressource en eau d'autre part. MISSION : JAUGEAGES SAISONNIERS (ENVIRON 40%) Réalisation des jaugeages hebdomadaires des cours d'eau (généralement deux jours par semaine) avec l'agent de la DDT dédié à cette mission, dépouillement des mesures et diffusion aux services concernés. Extraction des données des stations limnimétriques. Traitement des données et tenue à jour des tableaux de bord. MISSION : ASSISTANCE A LA CELLULE GESTION QUANTITATIVE (ENVIRON 60%) Cette mission sera précisée en fonction des priorités et actualités du service ; il pourra notamment s'agir de : - contribuer à actualiser et améliorer les outils de communication dans le domaine de l'eau, dont les articles et documents disponibles sur le site internet de la préfecture ; - recenser et fiabiliser les informations disponibles sur les captages et prélèvements du département ; - appuyer les agents du service dans la préparation des contrôles sécheresse[...]

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Assistant / Assistante technique d'études en recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre Agence PROMAN CHATEAU-ARNOUX recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES H/F, dans le domaine de la charpente métallique, serrurerie, métallerie. Sous la responsabilité hiérarchique du Dirigeant et du Chargé d'affaires, que vous assisterez et accompagnerez au quotidien dans l'élaboration des projets, sur la partie administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion de l'accueil et de la clientèle au sein de l'établissement, ainsi que la gestion du courrier Réception et gestion des appels téléphoniques Préparation des dossiers de fabricationAtelier Consultation des fournisseurs Consultation pour la location des engins en respectant le planning de travail Réaliser le suivi administratif de la société et de la sous traitance (PPSPS, Sécurité, ...) Réaliser les contrats de sous traitance et les déclarations nécessaires aux différents intervenants Assurer un suivi administratif général de chaque dossier Ce poste est à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Titulaire d'un BAC, BAC+2 Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable, notamment dans le domaine de la charpente métallique. Cependant[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recherche un Assistant / Assistante d'éducation dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité du 05 mai au 30 août 2025. Vous serez amené(e) à : - Assurer la surveillance des élèves en internat et externat - Faire respecter le règlement intérieur - Assurer les tâches administratives liées à la vie de l'établissement - Contrôler les absences - Assurer un rôle éducatif auprès des élèves - Aider aux devoirs et animer les activités

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant commercial / ADV(H/F) Les missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer le suivi des commandes et des livraisons -Gérer la relation client par téléphone et par email -Rédiger des devis et des propositions commerciales -Participer à la mise à jour des bases de données clients -Collaborer avec les différents services internes -Préparer des rapports de vente et d'activité -Assister à l'organisation des réunions et des présentations -Soutenir l'équipe commerciale dans l'atteinte des objectifs Le profil : Expérience en assistanat commercial, maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vos avantages : -Horaires : 08h30-12h00 / 13h00-17h00, 16h30 le vendredi -13ème mois qui se déclenche dès le début du contrat au prorata du temps passé -Ticket restaurant Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement de six semaines au sein d'un cabinet dentaire, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le secrétariat: accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous, facturation et transmission à la CPAM/MSA, création des dossiers patients sur logiciel LOGOS - Assister le praticien au fauteuil sur les actes de consultation et chirurgicaux, travail à quatre mains - Stérilisation des instruments Organisation du travail: sur quatre jours: lundi, mardi, mercredi, vendredi, de 8h45 à 12h et de 13h45 à 19h. Profil recherché: Assistant dentaire H/F diplômé.e - débutant.e accepté.e

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'entreprise : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats et acteur reconnu pour son expertise juridique au service des entreprises. Situé à Nîmes, les équipes du cabinet d'avocats accompagnent une clientèle variée (TPE, PME, grandes entreprises), mais aussi certains acteurs de secteurs spécifiques grâce à leur expertise (secteur sportifs de haut niveau, entreprises en difficultés, secteur médico-social) dans leurs besoins en droit des sociétés, mais aussi sur les autres volets juridiques (droit fiscal, droit social et droit du travail). Notre client, organisé par pôles, assiste ses clients dans toutes les étapes de leur vie juridique. Dans le cadre de leur développement, nous recherchons pour rejoindre le pôle droit des sociétés à Nîmes (30) : un(e) Assistant(e) Juridique formalités en Droit des Sociétés (H/F). Vos missions : Rattaché(e) à l'équipe du pôle Droit des sociétés, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Saisir et suivre les formalités notamment via le guichet unique INPI et auprès des administrations compétences (annonces légales, greffes, etc) - Eventuellement, participer à la préparation des approbations de comptes,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Assistant de Service Social H/F en CDI pour notre établissement Le Camino. * CDI à pourvoir dès que possible en temps plein * Horaires : - Lundi, jeudi et vendredi de 9h à 17h - Mardi et mercredi de 12h à 20h * 1 samedi sur 3 travaillé de 9h à 17h * Localisation : Quartier Rangueil et les Chalets * Rémunération selon expérience (comprise entre 2 100 et 3 300 euros bruts/mois) * Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc. Le Camino accueille des mineurs orientés par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et les héberge en logement diffus. Cet établissement a pour mission d'assurer un soutien matériel, éducatif, psychologique et un accompagnement à l'insertion sociale et professionnelle de jeunes âgés de 16 à 21 ans. Un accompagnement global vers l'autonomie avec des modalités diversifiées d'hébergement est proposé. L'établissement dispose de 100 places réparties sur deux territoires distincts, dont 20 dédiées à l'accueil d'urgence de Mineurs non accompagnés (MNA). À Toulouse, 75 places sont réparties de la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie ainsi qu'Ile de France, Nouvelle Aquitaine et Auvergne Rhône-Alpes. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 315 collaborateurs sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : Sécurisation des parcours professionnels des actifs : Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte Performance des organisations et du management des RH en entreprise : Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation : Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation. Afin de renforcer notre équipe RH, nous recrutons un.e Assistant.e Ressources Humaines pour nous rejoindre au siège social, basé à Rennes VOTRE[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) à Eybens. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable des missions suivantes : -Suivi des commandes : -Vérifier la disponibilité des produits et la cohérence des prix. -Saisir les commandes dans l'ERP et assurer leur suivi jusqu'à la livraison. -Gérer les reliquats en collaboration avec les services achats et expéditions. -Informer les clients et les commerciaux de l'état des commandes et des éventuels retards. -Suivi logistique : -Gérer les litiges avec les transporteurs et communiquer les informations nécessaires pour les livraisons. -Relancer les fournisseurs sur les commandes en cours. -Tenir à jour les dossiers en attente de validation client et réaliser des analyses statistiques. -Amélioration continue du service ADV : -Contribuer à l'intégration et à la formation des nouveaux embauchés. -Partager les bonnes pratiques et optimiser les actions du service. -Assurer une communication interne efficace et transmettre les informations nécessaires aux autres services. Nous recherchons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de 6 mois à 100 % relevant du cadre d'emploi des rédacteurs(trices) (catégorie B). Poste à pourvoir à compter du 14 avril 2025. MISSION DU POSTE : Dans le cadre d'une organisation temporaire, le poste est partagé entre le service accueil, aides et accompagnement social et la direction action sociale gérontologique, situés dans les mêmes locaux du CCAS. L'organisation s'assurera de temps affectés aux 2 missions clairement définis. Activités : Pour le SAAAS de la direction action sociale et insertion (0,60 ETP) : Gestion administrative du service : - Préparation, élaboration, rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations, décisions) sur l'ensemble des missions du service avec différents partenaires locaux et institutionnels. - Régisseur(euse) suppléant(e) du service (régie d'avance) pour la délivrance des aides sociales. - Rédaction des courriers, compte-rendus, rapports d'activité à partir d'extraction de statistiques, notes et mise en forme des documents. - Assistance à la responsable et aux travailleurs sociaux sur l'ensemble des missions du service. - Veille juridique et sociale sur les sujets traités par le[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Spécialisé en santé, le Service social intervient auprès des assurés du régime général et des travailleurs indépendants confrontés à une problématique de santé, dont les conséquences impactent leur vie professionnelle et/ou personnelle. Il informe, accompagne et soutient les assurés dans leurs démarches pour trouver les solutions les plus adaptées à leur situation. Son intervention s'inscrit dans le cadre des politiques des branches Maladie et Retraite de la Sécurité sociale qui répondent aux enjeux de santé publique et de santé au travail. En lien avec son réseau institutionnel et de nombreux partenaires locaux, il décline son intervention autour de 2 axes majeurs : -Prévenir la désinsertion professionnelle -Sécuriser les parcours en santé Missions L'échelon de l'Isère compte près de 43 agents, répartis sur 2 bases administratives. Sous l'autorité du responsable départemental, vous serez rattaché(e) à la base de Grenoble, et vous : -Intégrerez une équipe[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Geours-de-Maremne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion courante des opérations comptables notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de contribuer à l'efficacité de notre service. Les missions : - Assurer la tenue des comptes (lettrage) selon les normes de comptabilité générale - Gérer les opérations de comptes fournisseurs et suivre les factures - Logiciel comptable utilisé: ISACOMPTA - Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus comptables et optimiser les outils utilisés - Aider pour la facturation et les relances clients Profil recherché : - Attrait pour la comptabilité et l'administratif, connaissances appréciées - Expérience avec des logiciels suivants serait un atout: Isacompta (comptabilité) et KOMIDOC (GED) - Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies - Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail - Bonnes compétences en communication, capacité à travailler en équipe et dynamisme souhaité Avantages: - Possibilité choix plannings sur une plage horaires du lundi au[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une/e Assistant / Assistante de vie scolaire pour renforcer notre équipe Vos missions : - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents - Mettre en œuvre les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des sorties, des permanences - Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective - Suivre et renseigner les documents administratifs et de correspondance des élèves (suivi des absences, bulletins scolaires) - Repérer les dégradations, les incidents et avertir le directeur, les parents, les secours - Informer les enseignants, le conseiller d'orientation, les éducateurs sur la vie scolaire (conseil de classe, discipline, ...) Le temps de travail sera constant (non annualisé) : Du 10/03/25 au 11/07/25

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ET SI VOUS DEVENIEZ AUXILIAIRE DE VIE AU SEIN DE NOTRE AGENCE ? Vous aimeriez rejoindre une entreprise qui fonde sa philosophie sur le respect, la considération et le bien-être de tous ? Une structure qui priorise les qualités humaines lors du recrutement ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) auxiliaire de vie pour compléter notre équipe. VOTRE RÔLE Vous vous rendez chez nos bénéficiaires de manière autonome et vous les accompagnez dans les différentes activités du quotidien. Entretien du domicile, aide aux déplacements, à la toilette, à la confection ou à la prise des repas, présence lors de sorties : vous permettez à nos bénéficiaires d'évoluer sereinement chez eux. Vous entretenez une relation privilégiée avec nos bénéficiaires : chacune de vos interventions leur redonne le sourire ! VOUS ÊTES... Avant tout passionné, bienveillant et animé par la volonté d'aider les autres. Vous avez le sens des responsabilités et vous êtes doté d'une bonne capacité d'adaptation. Diplômé ou non ? Avec une expérience ou sans ? Venez comme vous êtes, nous avons la possibilité de vous accompagner et de vous former tout en étant en CDI. Nous traitons l'ensemble des candidatures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Saint-Herblain . Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la gestion administrative et la relation client ? Rejoignez notre client basé à Saint-Herblain en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! Vos missions principales :. Gestion des retours de tournées : - Vérifier la bonne exécution des livraisons et signaler les éventuels incidents. - Consolider et enregistrer les informations reçues des chauffeurs. Relation client : - Répondre aux appels entrants et traiter les demandes des clients. - Contacter les clients pour confirmer leur disponibilité pour la livraison. Soutien administratif : - Préparer et archiver les documents nécessaires au bon déroulement des opérations. Profil recherché :. Compétences requises : - Aisance relationnelle et bonne communication avec les clients et les équipes internes. - Organisation, rigueur et souci du détail. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). Formation et expérience : - Une première expérience dans un poste similaire est un plus. Qualités personnelles : - Réactivité, esprit d'équipe et autonomie. - Capacité à gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Des informations sur l'environnement de travail : La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables. A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans. Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines. En lien avec le/la responsable administrative et le directeur, l'assistant.e de gestion est chargé-e d'assurer des missions quotidiennes en comptabilité, gestion administrative et gestion des RH. Il/elle a en charge : La gestion comptable et financière: suivi des indicateurs comptables, suivi des opérations bancaires, suivi des paiements (CPAM, prévoyance, OPCO), suivi des litiges, des incidents et des contraventions,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre agence recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial H/F. Vos missions : - Renseigner et documenter les clients sur les produits/services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face - Prise en compte de la demande des clients : traiter les demandes en lien avec l'équipe commerciale, rédiger les devis, communiquer les délais de livraison et assurer la gestion des commandes. Préparer des offres commerciales pour ses clients - Assistance des commerciaux terrains : Saisir les propositions commerciales, met à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assure le suivi des clients. Actualiser les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale - Prendre les rendez-vous et aider à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux - Participer aux actions de promotion : participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.) - Suivre des éléments de paiement de commandes : Recevoir et traiter les factures et les transmettre au service concerné (service financier, comptabilité, contentieux, etc.) Compétences -[...]

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(une) assistant(e) familial(e) pour des enfants/adolescents placés par l'ASE. Le poste est à pourvoir au service de Placement Familial. Compétence indispensable : - DISPOSER DU DIPLOME D'ETAT D'ASSISTANT FAMILIAL - L'AGREMENT DOIT ETRE ACQUIS POUR 2 PLACES - loger sur le département du Lot et Garonne ou à 1h maximum de la ville d'Agen pour les départements limitrophes - capacité d'adaptation / sens de la communication / rigueur Expérience : Les débutants sont acceptés (sous condition d'avoir obtenu le diplôme) mais une première expérience réussie serait un plus Vos domaines d'intervention et principales missions seront : - accueillir dans un cadre familial et partager les temps de la vie quotidienne - établir une relation chaleureuse avec l'enfant - intégrer l'enfant dans la famille et dans les différentes activités de la vie quotidienne - accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité - lui ménager un espace personnel préservant son intimité - prendre soin de son bien être... - déployer un accompagnement éducatif dans le cadre du projet personnalisé - accompagner l'enfant au quotidien,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Juvigny les Vallées, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans les compléments alimentaires pour chevaux, un(e) assistant(e) comptable. Le poste est basé à Juvigny-les-Vallées. Missions principales : ?? Gestion des devis et factures : Préparer et envoyer les devis, établir des factures proforma, vérifier la conformité avec les conditions de vente. ?? Création et mise à jour des grilles tarifaires en fonction des politiques de prix de l'entreprise. ?? Suivi des comptes clients : Relance des paiements, lettrage des comptes, suivi de l'équilibre des soldes. ?? Assistance comptable : Enregistrer les opérations de vente et participer à la réconciliation des comptes clients. ?? Collaboration interservices avec la comptabilité, le service commercial, les commandes, les achats, et les autres départements du siège. ?? Techniques : Maîtrise des outils comptables (Sage ou autres), logiciels bureautiques (Excel, Word), élaboration de devis et factures, connaissance des principes comptables liés aux ventes. ?? Relationnelles : Rigueur, organisation, communication efficace avec les clients, fournisseurs, partenaires, prospects et différents[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, oeufs, huiles et matières grasses comestibles, qui dans le cadre du développement important de la Clientèle, recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer les équipes. Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, et en lien permanent avec tous les services de l'entreprise (Direction, Responsables Commerciaux, Qualité, Approvisionnements.) et des Clients, votre activité sera répartie entre l'administration des ventes et l'assistanat de direction. Vos principales missions seront : o Administration des ventes : Effectuer la prise de commande des Clients, Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients, Établir les plans de chargement, Contrôler la facturation des Fournisseurs. o Assistant(e) de direction : Assurer le suivi et la mise à jour du fichier Client, Préparer le suivi des statistiques des Clients, Rédiger et envoyer les propositions commerciales aux Clients, Préparer les dossiers Clients pour les rendez-vous, Établir les reportings à destination de la Direction et de l'équipe[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement longue maladie, RAPIDHOME recherche une Assistant(e) Administration des Ventes. Rattachée au Directeur Commercial la personne viendra compléter une équipe de 2 personnes. Après une formation en interne et un suivi continu, l'assistant(e) de l'administration des ventes est en charge des missions suivantes : - Enregistre les commandes clients conformément aux devis clients dans le respect du planning de production, des délais d'approvisionnement et d'affermissement. - Assure le suivi administratif des ventes : émission des confirmations de commande, reprises des commandes, édition des bons de livraison, et contrôle les dossiers de financement - Assure le suivi des transports pour les expéditions des produits chez les clients : communication du planning de livraison, édition des bons de livraison. - Constitue les dossiers de facturation (commande, PV de réception signé du client, accord de de crédit-bail, bon de livraison) - Assure le suivi des dossiers des dépôts ventes. - Transmet aux commerciaux et aux clients les informations de l'avancement des dossiers. Travail en présentiel, de journée base 35 h ( avec possibilité de faire des [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

ERAPURE, entreprise spécialisée dans la lutte contre les nuisibles, recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer la gestion des plannings, des appels et le suivi des techniciens. Missions principales : - Planifier et optimiser les interventions des techniciens. - Répondre aux appels entrants et assurer un suivi efficace des demandes - Gérer et traiter les e-mails clients - Assurer le suivi administratif des interventions - Travailler en collaboration avec les autres assistantes déjà en poste Horaires en semaine + le samedi (uniquement pour la gestion des appels entrants).

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque, ..; - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant-e Administratif-ve en alternance Localisation : Clermont-Ferrand Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage, 1 à 2 ans) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, horaires flexibles À propos de CETALION CETALION est un centre de formation spécialisé en comptabilité et gestion, implanté à Clermont-Ferrand. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion administrative du centre, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Missions principales Gestion et suivi administratif : - Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques - Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions) - Assurer le suivi des dossiers de formation (inscriptions, mises à jour, clôtures) Suivi des formations et des étudiants : - Gérer les feuilles d'émargement et assurer leur archivage - Suivre les absences et transmettre les informations aux entreprises partenaires - Envoyer les bulletins de notes et autres documents administratifs Soutien comptable et administratif : - Préparer et suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Cyprien, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La structure administrative, le GIE VILLERASE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour seconder les différents services. Vous serez amené(e) à participer à l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés, fournisseurs, clients et partenaires. Ainsi que gérer la réception et le traitement des courriers et colis. Votre rôle principal sera aussi d'assurer des tâches administratives de saisie, traitement et archivage, propres aux services Ressources Humaines et Comptabilité. LES MISSIONS - Accueil physique des candidats, salariés, fournisseurs, clients, prestataires etc. - Accueil téléphonique/standard - Réception et traitement du courrier - Réception et traitement des colis - Suivi et archivages de dossiers administratifs - Scan et copie des documents - Traitement administratif du courrier - Assistant administratif différent services Compétences et qualités personnelles : - Contrôler la conformité des données ou des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution Base horaire : 14h/semaine sur 2 jours Prise de poste le plus rapidement[...]

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Soultz-sous-Forêts, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions L'assistant de soins en gérontologie est en charge d'accompagner les résidents ayant des troubles du comportement dans le cadre du Pôle d' Activités et de Soins Adaptés (PASA). Vous serez, notamment, chargé(e) de/d' : - Proposer des activités adaptées aux résidents en fonction des troubles cognitifs et de leur autonomie ; - Animer des temps conviviaux tels que des repas thérapeutiques ou des sorties ; - Travailler et faire le lien avec l'équipe pluridisciplinaire (ergothérapeute, médco, IDEC, IDE, Psy, AS, animatrice.) ; - Transmettre et communiquer les informations relatives à l'accompagnement des résidents ; - Participer à l'élaboration des plans de soins et des projets de vie individualisés ; - Participer à l'amélioration continue de la qualité d'accompagnement de nos résidents. Profil recherché Titulaire du diplôme d'aide-soignant et/ou d'AES/AMP et de l'attestation de formation Assistant de Soins en Gérontologie, vous avez une expérience en gérontologie auprès de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou apparentées. Autonome et doté(e) de qualités relationnelles, vous avez une aptitude à la communication et à la négociation. Vous alliez dynamisme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à l'absence temporaire d'une de nos assistantes, nous recrutons un/une assistant/e de gestion à temps partiel dont les horaires sont flexibles (Évolution possible en temps plein). Vos missions : - Administratives : Gestion des mails, - Accueil téléphonique et du courrier, - Gestion des factures fournisseurs, Saisie de commande, Classements de documents, Rédaction de courriers. Vos missions Chantier : Impression d'appels d'offre, mise en forme de devis, création de dossiers chantier, de dossiers fiches techniques ... prise de rendez vous. Vous participez à la gestion et l'organisation de l'entreprise. Ce poste requiert des compétences en secrétariat, gestion, comptabilité courante, utilisation d'outils informatiques généraux. Vous faites preuve d'autonomie, de méthode, vous appréciez le travail en équipe. Prise de poste dès que possible.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client situé à HERICOURT occupe une position de premier plan dans les autres industries manufacturières et recherche une personne compétente pour se joindre à son équipe.Quel aspect des responsabilités d'un Assistant ADV (F/H) attire particulièrement votre intérêt ?En tant qu'assistant(e) ADV, vous serez responsable de la gestion des contrats tout en assurant la relation client et le suivi administratif.- Gestion et suivi des contrats, devis, commandes, facturation, relances, SAV, et appels d'offre- Suivi des fichiers clients, gestion du standard, réclamations, commandes, transports et retours- Établissement et suivi des contrats de dépôts valorisés avec clients, agents, distributeurs en collaboration avec le service qualitéJoignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Territoires de projets de plus de 320 000 habitants, au service des forces vives de leurs territoires, recherchent à compter du 04/04/2025 un(e) assistant(e) accueil et logistique pour palier l'absence temporaire d'une agente. L'équipe en place composée de 30 collaborateurs est répartie sur 7 pôles. Vous travaillerez sur un poste mutualisé au service de deux structures, au sein du pôle administratif. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, financier et juridique, vos missions principales seront : Maintien de l'accueil physique et téléphonique, orientation du public vers les différents pôles Assurer un accueil de qualité sur place ou par téléphone valorisant l'image des deux syndicats Accueillir le public sur place ou par téléphone Recevoir, filtrer et orienter les appels Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du Pays du Mans et du Pôle Métropolitain mobilités Le Mans-Sarthe (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents pôles) Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Orienter le public vers les agents ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Gestion du courrier[...]

Ressources supplémentaires