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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un organisme de formation à distance spécialisé dans l'investissement immobilier et les programmes d'accompagnement, un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en intérim pour renforcer son équipe lors d'une campagne commerciale. Informations clés : -Localisation : Arénas, Nice -Dates : du 21 mai au 4 juillet 2025 -Horaires : 39h/semaine - du lundi au vendredi -Rémunération : 12,13 brut/heure titres restaurant (8 pris en charge à 60 %) Missions principales : -Reporting quotidien des ventes et suivi administratif des contrats clients -Contrôle des paiements et activation des accès aux formations -Gestion des demandes clients (demande de facture, modification d'information, problème d'accès, difficultés de paiement, question sur l'offre.) -Assistance aux équipes commerciales et suivi des dossiers de financement -Vérification et classement des documents clients Profil recherché : -Maitrise des outils digitaux -Bon relationnel et sens du service client -Expression écrite irréprochable -Capacité à suivre des tableaux de bord et à analyser des données de ventes -Capacité à traiter un flux de dossiers[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100% Dans le cadre de la mission de protection de l'enfance dévolue au département, le service enfance a pour mission, au sein de la DTAS, de mettre en œuvre les mesures - D'aide éducative à domicile pour les mineurs - Les mesures d'assistance éducative en milieu ouvert - Les évaluations en protection de l'enfance - L'accompagnement des mineurs chez un tiers digne de confiance - Accompagnement jeunes majeurs Assurer la continuité du service enfance en période de congés Poste Recueillir et analyser les informations sur la situation des mineurs dans leur environnement naturel afin d'être en mesure de proposer un projet d'accompagnement pour l'enfant et pour sa famille visant à faire disparaitre les éléments de danger ou risque de danger qui ont motivé la décision du juge des enfants par le biais de : visites à domicile,[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100% Dans le cadre de la mission de protection de l'enfance dévolue au département, le service enfance a pour mission, au sein de la DTAS, de mettre en œuvre les mesures pour la protection des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Le poste, d'une durée de 12 mois, vient en renfort des équipes domicile et accueil déjà en place. Le travailleur social met en œuvre les mesures d'AED, AEMO et Contrat Jeunes Majeurs. Il assure les Visites en présence d'un Tiers, en lien avec le référent éducatif en charge de l'accompagnement des mineurs confiés. Il accompagne la mise en œuvre de décisions judiciaires de placement, ou assure le suivi d'accueils provisoires de manière transitoire. Poste Action éducative à domicile, Assistance éducative en milieu ouvert, Contrat jeune majeur : - Recueillir et analyser les informations sur[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luc-la-Primaube, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence 7in recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Commerciale H/F Notre client est une entreprise spécialisée dans la vente de matériel professionnel pour le nettoyage de toitures, façades, panneaux photovoltaïques et autres surfaces difficile d'accès. croissance recherche son future assistant(e) administrative H/F pour compléter son équipe. - Vous avez le sens du service et de la satisfaction client ? - Vous aimez travailler en équipe et savez organiser votre journée et prioriser vos missions ? - Vous êtes à l'aise autant avec les outils bureautiques que lors d'une conversation téléphonique ? Mission : Rattaché au directeur, vous participez au développement commercial de l'agence. En relation directe avec les clients, partenaires et différents services de L'entreprise vous intervenez sur : * La gestion et le suivi commercial de portefeuille client *Analyser les besoins, communiquer les informations nécessaires (traitement et suivi de leur commande, disponibilité produits, changements de références, nouveaux tarifs et orienter la demande si nécessaire * La fidélisation et le développement du CA de l'agence * L'élaboration et le suivi des devis * L'enregistrement[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat VITROLLES recrute un ASSISTANT(E) RH (h/f) pour une mission d'intérim évolutive située à Vitrolles pour son client spécialisé en industrie alimentaire. Vos futures missions : - Intégration des nouveaux salariés et suivi des formations internes - Assistante administrative avec rédaction et archivage de documents suivant la règlementation RGPD - Gestion et suivi de la planification de la formation des salariés - Mise en place de documents Powerpoint pour des présentations ou des réunions interne. - Rédaction de fiches de poste et de fiches métier Le Profil Adéquat : - A l'aise avec les outils informatiques, Pack office, PowerPoint, Outlook, etc. - Un excellent rédactionnel, aisance écrite pour créer tout type de support RH - Connaissances du milieu RH et une expérience de 2 ans minimum dans ce domaine - Un bon savoir être, du relationnel, et la volonté d'être dans la construction sociale en partenariat avec les élus syndicaux Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe au alentour de 16.22 euros de l'heure + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - prime d'entreprise (été, objectifs) - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, un acteur reconnu dans le domaine des activités comptables, un Assistant Juridique en Droit des Sociétés (H/F). En tant qu'Assistant Juridique, vous jouerez un rôle clé dans le succès de l'entreprise. Vous serez en charge de : - Gérer un portefeuille clients en binôme avec un avocat. - Veiller à l'approbation des comptes des sociétés de votre portefeuille, en garantissant leur conformité et leur exactitude. - Effectuer les formalités juridiques nécessaires, en vous assurant que toutes les obligations légales, notamment celles liées aux approbations de comptes et aux affaires exceptionnelles, soient respectées. Nous recherchons un candidat ayant : - Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. - Un niveau d'études BAC+3 en droit ou équivalent. - Une excellente capacité d'analyse et de synthèse. - La capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. - Un sens de l'organisation et une grande rigueur dans le travail. Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise innovante et tournée vers l'avenir ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Construction Navale

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Référence mondiale des catamarans luxe de croisière, FOUNTAINE PAJOT, 2ème constructeur Européen vous invite à rejoindre nos équipes de professionnels passionnés ! Forts de notre succès, nous réunissons à ce jour plus de 800 collaborateurs sur nos sites de production à La Rochelle et Aigrefeuille-d'Aunis. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Formation (H/F) en alternance sur le site d'Aigrefeuille. ***** Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025 ***** Rattaché(e) à la Responsable de l'Institut des Talents Nautiques et du développement des compétences FOUNTAINE PAJOT, vous participez activement à la gestion administrative et logistique des formations. Vos principales missions seront les suivantes : Plan de développement des compétences - Organiser les sessions de formation : constitution des groupes, réservations, convocations - Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs de formation - Collaborer avec la chargée de développement RH pour le pilotage opérationnel du plan Institut des Talents Nautiques - Participer à l'organisation des sessions de formation internes - Contribuer à la création de supports et documents pédagogiques [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Emballage

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Hinojosa Packaging Group est un acteur incontournable des emballages durables, combinant innovation, excellence et respect de l'environnement. Pourquoi nous rejoindre ? - Rejoignez un groupe dynamique - Travaillez avec un acteur du développement durable qui valorise les déchets papier pour produire des emballages recyclables - Rejoignez une entreprise à dimension familiale et à taille humaine Vos missions : En tant qu'alternant.e assistant comptable, vos missions seront les suivantes : - Assistez à la tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie des pièces comptables, lettrage, rapprochements bancaires - Participez au suivi de la comptabilité fournisseurs : réception, enregistrement et contrôle des factures, préparation des règlements fournisseurs, suivi des relances - Participez à la comptabilité clients : facturation, suivi des encaissements, relances clients en cas de retard de paiement - Soyez un soutien aux tâches administratives et de gestion courante : classement et archivage physique et/ou numérique, suivi des dossiers administratifs, participation à la gestion des contrats, courriers, tableaux de bord simples, mise à jour de bases de données internes Votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Villamblard, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France ! 714 collaborateur(trice)s ; 43200 adhérent(e)s sylviculteur(trice)s ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA ALLIANCE Forets Bois recherche un alternant assistant PME/PMI H/F pour son agence du Périgord. Le poste est basé à Villamblard. Nous travaillons en partenariat avec l'organisme de formation TALIS Campus Périgueux qui propose la formation BTS GME PMI en alternance. VOS MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous accompagnez le personnel administratif de l'agence dans la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions : - Accueil et Standard téléphonique - Gestion et enregistrement du courrier - Commande de certaines fournitures (administratives, forestières) - Demande de création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients) - Réception et contrôles des bulletins d'adhésions - Référencement des sous-traitants Appui au Directeur d'agence et autre personnel de l'agence : - Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence - Aide pour la mise à jour de tableaux de suivi - Appui[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) pédagogique en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client est un centre de formation industrielle en Franche-Comté, engagé dans la qualité, l'innovation pédagogique et l'accompagnement des entreprises. Vos missions : - Qualité : Appui à la gestion documentaire, aux audits et aux enquêtes de satisfaction dans le cadre des certifications qualité - Yparéo / NetYparéo : Soutien au bon usage du logiciel, mise à jour de documents et fiabilisation des données - Pédagogie : Contribution à l'analyse des référentiels, harmonisation des contenus et participation aux projets d'innovation pédagogique Votre profil - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez gérer les priorités ainsi que les imprévus - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams - Vous avez la capacité de collecter, synthétiser, contrôler les données et de rechercher l'information utile - Vous êtes capable de travailler en équipe, d'écouter, d'analyser et de relayer les informations pertinentes Infos complémentaires : Rythme d'alternance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi E-commerce - V.P.C.

Perriers-sur-Andelle, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétaire Polyvalent(e) dynamique, rigoureux(se) et autonome, capable de combiner des missions administratives avec un appui logistique et opérationnel. *Missions principales* Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion de l'agenda de la direction, planification des rendez-vous et déplacements Rédaction de courriers, comptes-rendus, documents administratifs Suivi et classement des dossiers administratifs Coordination avec les équipes internes (comptabilité, logistique, etc.) Gestion des stocks : suivi des entrées/sorties, inventaires, organisation de l'espace de stockage Réception et envoi de colis, préparation des commandes Assistance au chargement et à la réception de la marchandise Déplacements ponctuels (achats, livraisons, dépôts) *Atouts supplémentaires* Connaissance du secteur (ex. HORECA, logistique, commerce B2B...) Notions de comptabilité ou d'outils de gestion des stocks (ERP, Excel avancé, etc.) Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, polyvalence, esprit d'équipe Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, LIEBHERR, un Assistant (H/F). Mission dans le cadre d'un renfort de l'assistante de département en poste Prendre en charge la gestion administrative du segment d'achat "Prestation intellectuelles". Gérer l'envoi des commandes au travers de l'outil sous intranet. Créer les nouveaux comptes fournisseurs. Suivre la facturation sur certains grands comptes. Assurer le suivi administratif de la documentation achat. Polyvalence / adaptabilité / sens du travail en équipe et de la relation client interne / savoir être Autonomie sur l'ensemble des outils informatiques standards (suite Office, TEAMS, etc.) La bonne maîtrise de l'outil EXCEL sera un point important de décision. Niveau BAC2/3

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Mont, 32, Gers, Occitanie

Assistant(e) Administration des Ventes Export - Anglais courant (H/F). Basé(e) au cœur de la Gascogne / Secteur viticole / Mission intérim à pourvoir dès que possible Vous avez une première expérience en ADV export et vous rêvez de rejoindre une entreprise à dimension internationale, engagée et conviviale ? C'est peut-être le moment de faire pétiller votre carrière ! . L'entreprise. Notre client est un acteur reconnu dans le monde de la viticulture, avec : - 180 collaborateurs passionnés - 600 vignerons coopérateurs - Une présence dans 30 pays - 55% du chiffre d'affaires réalisé à l'international - Une forte culture R&D et un engagement environnemental affirmé Ici, innovation rime avec tradition, et performance avec passion. Rejoignez une structure à taille humaine, tournée vers l'avenir. . Votre mission. En tant qu'Assistant(e) ADV Export, vous serez un véritable pilier de la relation client à l'international. Vos missions principales : - Assurer le suivi des commandes export et des documents logistiques - Être le point de contact privilégié des clients et des commerciaux - Gérer les litiges, suivis de paiement, et relances - Participer à la création[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Le Temps des Violettes est une entreprise de services à la personne à taille humaine, spécialisée dans le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) de vie en CDD de 1 mois sur le secteur de Fleurance. Intégré(e) au sein d'une équipe d'assistants(e) de vie, vous effectuerez - L'aide à la toilette et à la mobilisation - L'aide à la prise de repas - Les courses - L'entretien des pièces de vie Temps de travail de 25H à 35H / semaine selon disponibilités. Tutorat en interne à la prise de poste. Réunions d'équipes mensuelles, et ateliers d'analyse de pratique

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Le Temps des Violettes est une entreprise de services à la personne à taille humaine, spécialisée dans le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de vie en CDI sur le secteur de Fleurance. Intégré(e) au sein d'une équipe d'assistants(e) de vie, vous effectuerez - L'aide à la toilette et à la mobilisation - L'aide à la prise de repas - Les courses - L'entretien des pièces de vie Temps de travail de 25H à 35H / semaine selon disponibilités. Tutorat en interne à la prise de poste. Réunions d'équipes mensuelles, et ateliers d'analyse de pratique Primes trimestrielles

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le Foyer Occupationnel de la Miséricorde, hébergeant et accueillant des personnes adultes handicapées psychiques et mentales qui ne peuvent vivre seules et qui ont besoin d'un accompagnement adapté au quotidien, et le Centre Parental de la Miséricorde, hébergeant et accueillant des enfants et leur(s) parent(s), nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de service social H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En tant qu'assistant(e) de service social et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront : - De participer à l'élaboration des projets personnalisés. - De maintenir et mettre à jour les droits et ressources des usagers (FO et Centre Parental). - De participer à la réorientation et d'accompagner les changements de structure des usagers. -[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillan-en-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la vinification et basé à GAILLAN EN MEDOC (33340), en Intérim de 2 semaines un Assistant Qualité (h/f). En tant qu'Assistant Qualité (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront -Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures qualité. -Effectuer des contrôles qualité réguliers et documenter les résultats. -Analyser les non-conformités et proposer des actions correctives. -Contribuer à la formation des équipes sur les normes et procédures qualité. -Assurer le suivi des actions correctives et préventives. -Préparer des rapports de synthèse sur les indicateurs qualité. Nous recherchons un candidat ayant un esprit d'analyse développé, un sens de l'organisation remarquable, une capacité à communiquer efficacement, un esprit d'équipe affirmé et une grande adaptabilité. -Maîtrise du référentiel HVE3 -Compléter des audit -Esprit d'analyse et sens du détail. -Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. -Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de la qualité). -Autonomie et rigueur dans l'organisation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Adecco Lunel recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant (e) commercial (e) & logistique pour contribuer au développement commercial de la société en traitant au quotidien les opérations d'administration des ventes et de logistique des divisions commerciales et service de l'activité maritime. Les missions du poste sont les suivantes : Garantir le suivi administratif et opérationnel des activités commerciales et logistique Assurer la gestion des pièces détachées et du service après-vente Gérer le suivi et la relance des recouvrements Prendre contact en interne pour le suivi des stocks et la logistique Répondre aux demandes clients de cotation transport Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison Ce poste vous correspond ? Postulez en ligne ! Titulaire d'un BAC+2 en commerce, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) ADV ou équivalent. Vous maîtrisez la gestion administrative (dossiers clients, commandes, facturation) et savez gérer le temps et les priorités avec réactivité face aux évolutions du marché. Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'une communication efficace (interne et externe), vous savez[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Votre mission Vous êtes à la recherche d'une alternance qui a du sens et dans laquelle vous pourrez révéler tout votre potentiel ? Vous êtes à la recherche d'une alternance avec des responsabilités, tout en étant accompagné(e) ? Alors rejoignez le Groupe BIGARD ! Intégré(e) à l'équipe Qualité et accompagné(e) de votre tutrice, vous êtes formé(e)au métier d'Assistant(e) Qualité et prendrez part aux missions suivantes : Participer à la rédaction des différentes procédures et méthodes garantissant la qualité des produits alimentaires et l'efficacité des processus Analyser les résultats des autocontrôles et surveiller les indicateurs de qualité Contrôler au quotidien auprès des opérateurs la bonne application des procédures QHSE et de protection animale Gérer les réclamations clients Participer aux audits Une personnalité avant tout Communication Collaboration Agilité Sens du service Rigueur Flexibilité Organisation Gestion 17/04/2025 15:26 Offre d'emploi ALTERNANCE - Assistant(e) Qualité - F/H Participer à la mise en place de la certification FSSC 22000 Votre profil Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et vous souhaitez intégrer une formation BAC +3en Qualité. Organisé(e), vous[...]

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Assistant / Assistante géomètre

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant géomètre à Tours pour une mission en intérim de 4 mois. Vos missions : - Assister les géomètres dans leurs tâches quotidiennes - Participer à la réalisation des relevés topographiques sur le terrain - Effectuer des calculs de métrés et des plans - Contribuer à la mise à jour des données géographiques - Respecter les normes de sécurité sur les chantiers Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise de la station totale - Maîtrise de la lecture de plans - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons dans le cadre d'un départ en retraite, un(e) assistant(e) d'accueil pour assurer un accueil de qualité et efficace auprès de notre clientèle. En tant qu'assistant(e) d'accueil vous serez la première image de notre office et aurez pour responsabilités d' : - Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et bienveillance - Orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings - Veiller au bon confort des clients en salle d'attente - Prendre ponctuellement en charge le standard téléphonique en cas de besoin - Assurer diverses tâches administratives (scans, classement, mise à jour dossiers, gestion des fournitures) - Effectuer les demandes de formalités préalables et postérieures (selon expérience) - Rédiger ponctuellement des actes simples (selon expérience) Nous recherchons une personne organisée, souriante et dotée d'un excellent sens du service client. De niveau BAC +2 ou équivalent, vous devez avoir des qualités d'élocution, d'écoute et maîtriser l'informatique, en particulier Word, Excel et Outlook. Une première expérience en accueil idéalement en étude notariale, agence immobilière[...]

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ce recrutement est réalisé dans le cadre de la création d'une plateforme médico-sociale PA/PHV dans le Loiret sur la Communauté de Communes des 4 Vallées (CC4V) qui se déploiera selon plusieurs modules : un EHPAD Hors Murs de 30 places, un dispositif d'accompagnement de PHV de 10 places, un accueil de jour itinérant de 10 places. Le dispositif est ouvert 24h/24 et 365j par an selon différentes modalités sur la Communauté de Communes des 4 Vallées (45). Sous l'autorité de l'infirmier coordinateur et intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, l'assistant(e) de soins en gérontologie contribue au bien-être et à l'hygiène des personnes, en les accompagnant dans tous les gestes de la vie courante et en aidant au maintien de leur autonomie, dans le cadre de l'accueil de jour itinérant. VOS MISSIONS : Accompagner la personne dans la réalisation des actes de la vie quotidienne liés à l'hygiène corporelle, à l'habillage, à la prise des repas., en fonction de son autonomie ou de son handicap. Proposer des activités adaptées aux personnes en fonction des troubles cognitifs et de leur autonomie. Contribuer à la mise en place d'outils, d'aménagements et d'accompagnements spécifiques. Participer[...]

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Maître / Maîtresse de maison familiale

Emploi Sécurité - gardiennage

Ardon, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission générale : - Garant de la liberté et l'intégrité des colocataires - Satisfaction des colocataires et de leurs proches - Coordination de la présence 24/24 7/7 adaptée et sécurisante - Garant de la qualité de l'accompagnement - Intégration dans la vie locale 1. Accompagnement et vie partagée Accompagnement : - Accompagnement auprès de personnes âgées en pertes d'autonomie (aide à l'habillage, à la prise de repas, à la toilette partielle, etc) Animations & Vie sociale : - Participer aux animations organisées par la Responsable de maison (jardinage, potagers, sorties collectives, activités sociales) et faire des propositions - Accueil des nouveaux colocataires et accompagnement dans leur intégration. - Coordination de l'intervention des professionnels médicaux et sociaux (cabinet infirmier, kiné, etc.) et des intervenants extérieurs (coiffeurs, podologues, animateurs, etc) Suivi de la vie partagée : - Assister à la préparation et à l'animation des conseils des colocataires trimestriels. Veille de la qualité d'accompagnement : - Veille à la qualité de l'intervention des assistants de vie - Veille à la présence continue 24/24 7/7 auprès des colocataires[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower LA FLECHE recrute pour son client, un acteur important dans le secteur de la conception et de la fabrication de machine de terrassement pour travaux public, un Assistant Achats H/F. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Procéder aux achats et à l'approvisionnement de produits référencés. -Identifier et anticiper les demandes d'achat. -Sélectionner les fournisseurs et les produits selon les coûts et délais. -Passer les commandes dans l'ERP de l'entreprise. -Assurer le suivi des commandes et informer les services concernés. -Procéder aux relances des fournisseurs pour garantir le respect des engagements. -Établir le rapprochement avec les bons de livraison et adresser les éléments pour la facturation. -Optimiser les coûts en évitant les surstocks ou ruptures. -Participer à la prospection de nouveaux fournisseurs et présenter les études comparatives. -Assister le manager dans ses missions et participer à des projets d'entreprise. Horaires de journée, 37 heures hebdomadaires. De formation Bac 2 en orientée Assistanat de gestion PME/PMI ou expérience similaire. Vous maitrisez l'anglais professionnel et l'utilisation du pack Office,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre client, cabinet comptable dans le cadre d'un transfert de logiciel. Vous serez en charge de la saisie de données comptables et de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre cabinet. Missions : - Saisie et vérification des données comptables dans le nouveau logiciel. - Assistance dans la mise à jour des dossiers clients. - Collaboration avec les équipes comptables pour assurer une transition fluide vers le nouveau système. - Autres tâches administratives liées à la comptabilité. - Formation en comptabilité ou diplôme équivalent. - Expérience préalable en saisie de données comptables souhaitée. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable. - Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Acuria Compétences, est un organisme de formations professionnelles, proposant une offre complète de solutions de formation et conseil. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative en alternance. MISSIONS : Véritable interface entre les apprenants et les formateurs, l'Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des apprenants, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. Il/elle organise l'activité de formation d'Acuria Compétences selon les exigences liées à la certification Qualiopi. FORMATION Suivi et accompagnement des apprenants - Inscriptions des apprenants, collecte des informations nécessaires et coordination avec les formateurs afin de s'assurer que tous les apprenants sont bien inscrits. - Gestion des dossiers administratifs des apprenants, et notamment collecte des documents requis, gestion des paiements et préparation des certificats de formation. - Transmission des dossiers pédagogiques. Organisation et suivi logistique des prestations de formation -[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Venette, 60, Oise, Hauts-de-France

Le GEIQ à domicile Hauts-de-France est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification qui vous permet de vous former en alternance afin d'obtenir le Titre Professionnel d'Assistant(e) De Vie aux Familles. Missions principales : L'Assistant(e) De Vie aux Familles a pour mission d'accompagner les personnes âgées et/ou handicapées dans le maintien de l'autonomie (toilette intime, repas, rdv médicaux/administratifs, transferts, entretien courant du domicil ...) Vous allez être en alternance au sein d'un service d'aide à domicile, et vous irez également en formation 1 à 2 jours / semaine (frais kilométriques remboursés pour la formation et sur le terrain). Vous travaillez à temps partiel, à raison de 121h33 soit 28h/semaine, avec des horaires atypiques (amplitude de 7h-20h, et travail 1 week-ends / 2 et 1 jour férié / 2). Le + du GEIQ : Centre de formation et employeur déjà trouvés, les déplacements sont indemnisés (0.38cts/km et les dimanches et jours fériés majorés à 45%). Afin de valider votre projet professionnel, nous mettrons en place une période d'immersion professionnelle avant de débuter le contrat. PREREQUIS : - pour assurer vos déplacements[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Le GEIQ à domicile Hauts-de-France est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification qui vous permet de vous former en alternance afin d'obtenir le Titre Professionnel d'Assistant(e) De Vie aux Familles. Missions principales : L'Assistant(e) De Vie aux Familles a pour mission d'accompagner les personnes âgées et/ou handicapées dans le maintien de l'autonomie (toilette intime, repas, rdv médicaux/administratifs, transferts, entretien courant du domicil ...) Vous allez être en alternance au sein d'un service d'aide à domicile, et vous irez également en formation 1 à 2 jours / semaine (frais kilométriques remboursés pour la formation et sur le terrain). Vous travaillez à temps partiel, à raison de 121h33 soit 28h/semaine, avec des horaires atypiques (amplitude de 7h-20h, et travail 1 week-ends / 2 et 1 jour férié / 2). Le + du GEIQ : Centre de formation et employeur déjà trouvés, les déplacements sont indemnisés (0.38cts/km et les dimanches et jours fériés majorés à 45%). Afin de valider votre projet professionnel, nous mettrons en place une période d'immersion professionnelle avant de débuter le contrat. PREREQUIS : - pour assurer vos déplacements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'UDAF de l'Orne recrute un Assistant de Direction et Vie Intentionnelle (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Présentation de l'Association : L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) est une union composée de 70 associations familiales rassemblant plus de 4500 adhérents sur le département de l'Orne. Elle représente officiellement les intérêts des familles ornaises par leurs nombreuses représentations et mène l'action politique locale et départementale en faveur des familles. Elle observe les besoins des familles. Elle développe et gère de nombreux services aux familles. L'UDAF de l'Orne assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 60 salariés. Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association[...]

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Assistant / Assistante chef de produit

Emploi Editeurs logiciels - Software

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition Le Groupe CEGI, fort de ses référencements SEGUR vague 1 sur les couloirs PH, PA, PDE et PDS et de son expérience sur le secteur social, se positionne sur le référencement SEGUR pour le secteur AHI. Dans cette optique, l'entreprise a besoin d'un Assistant Responsable Produit, expert du secteur (AHI : Accueil, Hébergement, Insertion) pour faire évoluer nos solutions. Celui-ci sera initialement formé à nos solutions et aux outils internes. C'est dans cet environnement que l'Assistant Responsable Produit recensera les besoins concernant les exigences SEGUR et les attendus clients. Il modélisera ceux-ci pour les transmettre au responsable produit. Il aura pour mission principale, sous la responsabilité de sa hiérarchie et en collaboration avec ses collègues, de suivre tout le processus d'obtention du référencement SEGUR sur ce secteur AHI. Missions - Analyser le Référentiel d'Exigences Minimales (REM) MS3 AHI. - Rédiger les dossiers d'expression des besoins, qui répondent aux attendus du REM mais aussi aux attentes de nos clients. - Tracer toutes les demandes dans un outil dédié. - Suivre l'état d'avancement des développements. - Tester les évolutions fonctionnelles.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF Vos missions principales : 1. Assistanat de direction / Coordination[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Présentation : Depuis plus de 25 ans la société Hexa Plus Santé, exerce son activité dans le domaine de la distribution (vente et location) de matériel médical. Elle rassemble des entreprises indépendantes autour d'une vision commune : mutualiser les forces pour mieux servir le secteur médical. Elle offre au travers de contrats d'adhésion signés avec ses adhérents des conditions d'achats préférentiels auprès des fournisseurs essentiels du secteur. Elle opère comme une centrale de référencement auprès de ses adhérents et leur met à disposition tous types de supports de communication (catalogues, objets pub, promotions, affiches). Le groupe s'est construit sur des valeurs de solidarité, proximité, performance et engagement. En plaçant l'humain au cœur de son organisation, le Groupe a développé au fil des années : Des réseaux nationaux reconnus (La Vitrine Médicale, La Prestation Médicale, Technicien de Santé, Pharelya) Une plateforme logistique performante (5 400 m² à Rivesaltes) Des outils partagés (intranet, centre de formation, e-commerce Medmarket) Une gouvernance participative, où les adhérents sont également actionnaires via une holding commune Pour accompagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste d'Assistant Administratif (h/f) est basé dans les bureaux RMT courtier en assurances, 20 avenue du Neuhof à Strasbourg. Le titulaire du poste assiste les gérantes dans leurs missions quotidiennes. Le titulaire du poste assure l'accueil physique, l'intendance du siège, la gestion du courrier entrant et sortant, et réalise toutes tâches courantes d'assistanat. Il/elle participe à l'animation de la communication de l'entreprise. Le poste implique également la gestion administrative du personnel et la saisie de documents de comptabilité en cas d'absence du comptable. Une expérience significative dans le domaine des assurances serait appréciée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant l'équipe Administration des Achats, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton adaptabilité. Missions : En tant qu'Assistant Administratif Achats, tu contrôles le respect des procédures et contribues au bon fonctionnement du cycle de vie des articles. Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : - Contrôler les différentes données des articles et des fournisseurs (prix, promotions.), - Suivre et valider les différences de prix des marchandises, - Préparer les refacturations de promotion aux fournisseurs, Profil : Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. - Tu es rigoureux et organisé ? - Tu es reconnu pour ta capacité d'adaptation et ton dynamisme ? - Tu sais travailler dans l'urgence ? - Tu apprécies le travail en équipe et tu es à l'aise avec les chiffres ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors tu es fait pour rejoindre la #TeamLidl[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Société spécialisée dans la donnée et sa sécurisation, Athéo Ingénierie accompagne les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la mise en place et l'évolution d'infrastructures informatiques à haute valeur ajoutée. Chaque jour, nos collaborateurs sont plongés au cœur des enjeux de sécurité et interviennent sur des projets techniques passionnants. Passionné-e d'informatique et de nouvelles technologies, vous avez envie de rejoindre une véritable aventure humaine, d'intégrer un écosystème d'expert-e-s et de vous investir dans un projet riche et stimulant ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons : Un-e Assistant-e Commercial-e Le poste, basé à Strasbourg, est à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet. Au sein de l'équipe commerciale et sous la responsabilité de la Responsable de l'équipe, l'Assistant-e Commercial-e est en lien direct avec l'ensemble des clients internes et externes et participe au développement du chiffre d'affaires de l'entreprise. Principales missions : - Rédiger des offres commerciales sur-mesure, personnalisées selon les besoins de chaque client ; - Rédiger des appels d'offre publics ; - Gérer les rendez-vous[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous cherchez à vous investir au côté d'équipes dynamiques et engagées, fières d'œuvrer au service de la Protection de l'Enfance ? Rejoignez l'Ermitage, l'association mulhousienne au service des enfants et de leurs familles depuis plus de 100 ans. Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (Uni'vers). Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à assurer : - Des missions d'assistant(e) qualité ; - Des missions de rédactrice (teur) Missions d'assistant(e) qualité : Pilotage de la démarche qualité : - Programmation des temps qualité (groupes de travail sur des thématiques, COPIL qualité, réunion sur le traitement des EI) - Suivi de projet qualité (exemple : cartographie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 3 assistant(e)s administratif(ve)s en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

******** Vous devez obligatoirement être diplômé/e : Assistant/e sociale ou Conseiller/e en Économie Sociale et familiale************* 1 Poste d'assistant de service social ou conseiller en économie sociale et familiale - 100% temps partagé : 60% CH Michel Dubettier à ST PIERRE D'ALBIGNY 40% CHAM (Maison de Santé Claude Léger) A pourvoir dès que possible. Possibilité de reprise d'ancienneté Possibilité de logement sur le site de MOUTIERS Renseignements auprès de Madame ROY, Directrice des soins : 04.79.89.56.51

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le collège de Reignier, 960 élèves de la 6e à la 3e, recherche un(e) Assistant(e)s d'éducation à temps complet dès à présent. Vous viendrez compléter une équipe de 8 assistants d'éducation et 2 CPE. Une expérience en animation ou en accompagnement d'adolescents est un atout pour réussir à ce poste. - Accueil et encadrement des élèves sur les temps hors cours (y compris de restauration) - Aide aux devoirs - Gestion administrative, suivi des absences et communication avec les familles - Travail en collaboration avec les différents services de l'établissement. Qualités attendues: - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Sens du contact - Posture éducative, bienveillance - Anticipation et prise d'initiatives - Rigueur, autonomie et ponctualité - Gestion du stress - Réactivité Compétences requises: Connaissances en matière de règles de vie collective Connaissance des adolescents et des dynamiques relationnelles entre eux. Consignes de sécurité Surveillance des élèves Transmettre et faire respecter les règles et procédures Savoir faire preuve d'autorité Gérer les situations conflictuelles Animer des activités culturelles et artistiques Formation assurée par l'établissement.

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le collège de Reignier, 960 élèves de la 6e à la 3e, recherche deux Assistant(e)s d'éducation :2 postes en temps partiel 50% Vous viendrez compléter une équipe de 8 assistants d'éducation et 2 CPE. 3 postes à pourvoir Une expérience en animation ou en accompagnement d'adolescents est un atout pour réussir à ce poste. - Accueil et encadrement des élèves sur les temps hors cours (y compris de restauration) - Aide aux devoirs - Gestion administrative, suivi des absences et communication avec les familles - Travail en collaboration avec les différents services de l'établissement. Qualités attendues: - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Sens du contact - Posture éducative, bienveillance - Anticipation et prise d'initiatives - Rigueur, autonomie et ponctualité - Gestion du stress - Réactivité Compétences requises: Connaissances en matière de règles de vie collective Connaissance des adolescents et des dynamiques relationnelles entre eux. Consignes de sécurité Surveillance des élèves Transmettre et faire respecter les règles et procédures Savoir faire preuve d'autorité Gérer les situations conflictuelles Animer des activités culturelles et artistiques Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonsecours, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F). Les missions seront les suivantes : Expéditions : -Gérer les prévisionnel des tournées à partir de l'ERP. -Organiser la planification des transports en vrac, en citerne ou en benne ainsi que les livraisons sacs et big-bag. -Organiser le planning de fabrication en tenant compte du cahier des charges, en relation avec le responsable de fabrication. -Assurer les relations téléphoniques avec les clients et les transporteurs. -Assurer les suivis des transporteurs et de la facturation. -Tenir à jour les statistiques de tournées. Administratif : -Contrôler les factures administratives. -Faire le lien entre le responsable d'exploitation, les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise ainsi que le siège. Vous : -êtes titulaire d'un BAC 2 gestion PME PMI ou d'un diplôme d'Assistant Manager. -bénéficiez d'une expérience précédente d'au moins 3 ans dans le secteur industriel et/ou agricole. -démontrez d'excellentes compétences relationnelles et une aptitude à communiquer efficacement. -êtes reconnu[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Pompignan, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi - Assistante de vie pour personne âgée Secteur Pompignan Un particulier employeur du service mandataire du SMAD82 recherche une assistante de vie - CDI de 22h / mois - Poste à pourvoir au plus tôt - Horaire :1h par jour du lundi au vendredi entre 10h et 12h (idéalement de 10h à 11h) - Missions : aide à la douche - Rémunération : 12.89 Euros brut / heure + 10 % de CP Candidature à envoyer à mandataire@smad82.fr

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Notre société commercialise auprès de professionnels de la transformation alimentaire une gamme de produits premiums, en France et à l'international. Elle possède plusieurs marques fortes, reconnues par les professionnels et travaille aussi des produits à façon. L'assistante ADV assiste le Directeur Commercial France/Export en matière d'administration commerciale, sur toutes les phases de la démarche commerciale. Missions : 1. Contribution à la prospection : o Constitution et mise à jour des fichiers de prospection. o Aide à la prospection par courriels (envoi de mailings) sur cibles identifiées ou clients existants, o Éditer et diffuser les devis et les factures proforma. 2. Gestion des commandes : o Traiter les commandes clients (éditer les documents réglementaires nécessaires en particulier pour les commandes Export/douanes, FDA), saisie des bons de commandes et bons de livraisons, dans le respect des procédures internes, o Mettre en œuvre la prestation logistique spécifique (édition des bons de transports), o Assurer le suivi des livraisons et la circulation des bonnes informations auprès des clients, 3. Facturation clients : o Edition des factures clients, o En collaboration[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Cabinet d'Avocats, acteur majeur en Droit des Sociétés et Droit des Affaires à Avignon recrute. Nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistant juridique motivé(e) et rigoureux(se) pour intégrer notre équipe. Notre Cabinet accompagne une clientèle composée de PME et leurs chefs d'entreprises dans toutes les dimensions du Droit des Affaires. Notre équipe, composée d'avocats et de juristes, se distingue par sa réactivité et sa rigueur, garantissant un service de qualité à nos clients. Nous attachons une grande importance à la relation de confiance avec nos clients et à la qualité du service que nous leur offrons. VOS MISSIONS - Secrétariat juridique courant (constitution de sociétés, changement de Président etc.) d'un portefeuille de sociétés - Préparation, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées - Préparation, rédaction et envoi des procès-verbaux d'assemblées - Suivi du calendrier d'approbation des comptes sociaux - Préparation de la documentation juridique et réalisation du dépôt des comptes aux greffes - Tenue à jour des registres légaux (registre des assemblées, registre des mouvements de titres) - Relation avec les intervenants extérieurs PROFILS[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Médecin généraliste installée à la Roche sur Yon recherche un(e) assistant(e) médical(e) en CDI temps plein (35h). Profil : Obligation d'être titulaire du CQP assistant médical Expérience sur le logiciel HelloDoc exigée et bonne maitrise de l'outil informatique (Pack Office, mail etc) Missions : -Accueil physique et téléphonique des patients et recueil des informations nécessaires -Elaboration et mise à jour des dossiers médicaux -Planification des rendez vous et encaissement -Réalisation des pré-consultations : prises de constantes, mesures, réalisation de gestes médicaux simples

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, Vendée Expansion - SPL, est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour son service Construction. Vendée Expansion, c'est 75 collaborateurs qui œuvrent pour accompagner les entreprises, les collectivités locales, et les porteurs de projets dans des domaines variés comme l'aménagement du territoire, la promotion touristique, et l'innovation avec pour mission principale de favoriser le développement économique, touristique, et territorial de la Vendée, Dans ce cadre et sous la responsabilité d'Emmanuel, Responsable du service et en collaboration avec une équipe d'assistants et de chargés d'opérations construction, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Assistanat aux chargés d'opérations : - Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) - Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires des différents contrats et marchés et mettre en forme les dossiers de clôture d'opérations. - Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants Administratif : - Assurer une fonction d'accueil et d'information en interne[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Vous cherchez à relever un nouveau défi dans le domaine de la logistique ? Notre client spécialisé dans l'industrie aéronautique, recrute pour un poste motivant d'Assistant Logistique (H/F/D) basé à Lisses (91). En tant qu'Assistant.e Logistique, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe Supply Chain. Vos principales missions incluront : - Vérification des factures et résolution des problèmes de réception avec les services concernés : Comptabilité Fournisseurs/Gestionnaire Approvisionnement - Édition et vérification des journaux d'expéditions, et gestion des devis d'exportation - Suivi des marchandises expédiées et traitement des anomalies - Réservation de camions pour les ramassages en fonction des urgences - Mise à jour régulière des fichiers logistiques et coordination avec l'ADV et la Comptabilité - Rédaction et mise à jour des procédures logistiques et commandes nécessaires au bon fonctionnement des activités Nous recherchons un candidat avec 3 à 5 ans d'expérience dans les domaines du stock, des expéditions et de la réception. Compétences attendues : - Expérience pratique avec un ERP (tel que SAP) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Être à l'écoute[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Pierrefitte-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IFI Peinture, organisme de formation/CFA situé à Pierrefitte sur seine (93), est à la recherche de son Assistant(e) de Formation. Vous serez rattaché(e) au responsable régional, et assurerez en toute autonomie, les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et financière des actions de formation (formation continue et apprentissage) à l'aide d'un ERP et d'outils extranet - Gestion administrative liée à la rémunération des stagiaires demandeurs d'emploi - Participation aux actions de communication orientées vers les publics demandeurs d'emploi, les entreprises et partenaires - Assistance commerciale auprès du Responsable Régional - Reporting auprès des services supports - Participation au maintien des bonnes relations avec les clients, prescripteurs, partenaires et autres organismes. Doté(e) d'un réel sens du relationnel et de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'adaptation. Vous disposez d'une première expérience dans le secteur de la gestion ou de l'administration et êtes diplômé(e) d'un Bac +2. La connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus. Vous avez une bonne[...]