informations générales
Saint-Nazaire
CDI
Nous recherchons dans le cadre d'un départ en retraite, un(e) assistant(e) d'accueil pour assurer un accueil de qualité et efficace auprès de notre clientèle.
En tant qu'assistant(e) d'accueil vous serez la première image de notre office et aurez pour responsabilités d' :
- Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et bienveillance
- Orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés
- Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings
- Veiller au bon confort des clients en salle d'attente
- Prendre ponctuellement en charge le standard téléphonique en cas de besoin
- Assurer diverses tâches administratives (scans, classement, mise à jour dossiers, gestion des fournitures)
- Effectuer les demandes de formalités préalables et postérieures (selon expérience)
- Rédiger ponctuellement des actes simples (selon expérience)
Nous recherchons une personne organisée, souriante et dotée d'un excellent sens du service client.
De niveau BAC +2 ou équivalent, vous devez avoir des qualités d'élocution, d'écoute et maîtriser l'informatique, en particulier Word, Excel et Outlook.
Une première expérience en accueil idéalement en étude notariale, agence immobilière ou cabinet juridique est un plus.
Envoyez LM et CV à contact@oceanis.notaires.fr,
Journée d'entretien le mercredi 14 mai
37 Heures avec 1 RTT/ mois.
Horaires du lundi au vendredi sur des plages horaires de 9H à 18H30 (modulables selon les besoins de l'étude)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'assistant(e) d'accueil vous serez la première image de notre office et aurez pour responsabilités d' :
- Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et bienveillance
- Orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés
- Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings
- Veiller au bon confort des clients en salle d'attente
- Prendre ponctuellement en charge le standard téléphonique en cas de besoin
- Assurer diverses tâches administratives (scans, classement, mise à jour dossiers, gestion des fournitures)
- Effectuer les demandes de formalités préalables et postérieures (selon expérience)
- Rédiger ponctuellement des actes simples (selon expérience)
Nous recherchons une personne organisée, souriante et dotée d'un excellent sens du service client.
De niveau BAC +2 ou équivalent, vous devez avoir des qualités d'élocution, d'écoute et maîtriser l'informatique, en particulier Word, Excel et Outlook.
Une première expérience en accueil idéalement en étude notariale, agence immobilière ou cabinet juridique est un plus.
Envoyez LM et CV à contact@oceanis.notaires.fr,
Journée d'entretien le mercredi 14 mai
37 Heures avec 1 RTT/ mois.
Horaires du lundi au vendredi sur des plages horaires de 9H à 18H30 (modulables selon les besoins de l'étude)
