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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vaujours, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
La Ville de Vaujours recherche un.e assistant.e administrat.if.ive pour sa direction générale des Services. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l'organisation des assemblées municipales, et vous veillez à la conformité juridique des différents actes administratifs. Vous gérez également les portefeuilles d'assurances, d'autorisation de stationnement des taxis. MISSIONS Pour le Secrétariat général : - Appui à la rédaction d'arrêtés décisions et délibérations - Transmission au contrôle de légalité des arrêtés, des décisions et des délibérations (télétransmission, notification, publication, affichage) - Tenue des registres des délibérations, décisions et arrêtés (sommaire, reliure, archivage) - Traitement des demandes de communication de documents administratifs - Mise à jour des tableaux de bord et de suivi nécessaires à l'activité du service - Classement et archivage des dossiers - Participation au projet de la dématérialisation des actes - Participation à la dynamique engagée dans une logique de travail en pole administratif en vue de la continuité de service (transmissions, création d'outils communs, mutualisation en cas d'urgences et de[...]