Secrétaire comptable

L'ECLA (Espace Clodoaldien de Loisirs et d'Animation) est une association d'éducation populaire à but non lucratif loi 1901 qui s'est fixée comme objectif de favoriser la rencontre et l'épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous.
L'association propose plus de 80 ateliers animés par une soixantaine d'intervenants auxquels participent chaque saison près de 1650 adhérents, et une programmation d'événements amateurs et professionnels.
Au sein de l'équipe permanente composée de 8 salariés, sous la responsabilité de la direction de l'association, le/la secrétaire comptable est chargé(e), dans le cadre des orientations définies par les instances de l'association, d'assurer des missions de secrétariat et de comptabilité et d'assister la direction.
Les missions sont les suivantes :

Secrétariat :

- Traitement et classement du courrier
- Classement adéquat des documents, archivage
- Rédaction et saisie des différents courriers et documents professionnels (dossiers de subventions, rapports)
- Gestion des différents événements (réunions, Assemblée Générale et inscriptions)
- Suivi du personnel et des prestataires (déclaration préalable à l'embauche, préparation des contrats de travail et des conventions, Mutuelle, chèques de tables, justificatifs des transports)
- Gestion administrative et suivi du plan de formation auprès des organismes et de l'OPCO Uniformation
- Préparation et suivi des réunions des instances de l'association (Conseil d'administration et Assemblée Générale, envoi des convocations, préparation des dossiers)
- Suivi du contrat d'assurance de l'association (gestion des sinistres)
- Gestion des fournitures du bureau

Comptabilité :

- Traitement des pièces comptables (vérification, saisie, suivi et classement) et préparation pour le cabinet comptable (rapprochements bancaires, lettrage)
- Gestion de la caisse
- Transfert en comptabilité
- Suivi des inscriptions, encaissements et relances des impayés
- Gestion des fournisseurs : contrats, suivi des devis et traitements des factures
- Suivi des clients/conventions (chèques vacances, Pass Hauts-de-Seine)
- Appuyer la direction par la mise en œuvre des recommandations dans le contrôle et le suivi de la comptabilité

Travail en équipe et vie associative :

- Information sur les activités de l'ECLA
- Participation aux inscriptions
- Accueil et renseignement téléphonique
- Participation aux manifestations de l'ECLA
- Participation à la vie de l'équipe