archives (la reunion)

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Réf 14530 Pharmacie RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...) - Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages... - Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats... - Gérer les emplois du temps et les salles Activités associées - Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives - Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données - Participer à la communication de l'offre de formation de la structure PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité Bonne[...]

Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

L'agence Actual recherche un Technicien de contrôle qualité (H/F) pour un poste basé à LES HAUTES RIVIERES 08800 FR. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à réaliser le suivi des appareils de contrôle dans le logiciel, effectuer le contrôle en zone finale, et confirmer le démarrage de la production. Vous serez également chargé(e) de réaliser des audits internes, effectuer le relevé dimensionnel, et vérifier visuellement la soudure. Votre mission consistera aussi à assurer la réception client RATP en contrôlant les pièces, en vérifiant les certificats matières et en archivant ces informations. Vous participerez au traitement des dossiers pièces types et réaliserez ponctuellement le contrôle magnétoscopie ainsi que la gestion des essais mécaniques. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler! Profil recherché : Nous recherchons un Technicien de contrôle qualité (h/f) possédant les compétences suivantes : - Maîtrise des normes de contrôle qualité : Le candidat doit avoir une connaissance approfondie des normes et procédures de contrôle qualité. - Capacité d'analyse[...]

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte des Bassins (SMiB) Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot est un Établissement Public de Coopération Intercommunale chargé de gestion de la ressource en eau et des milieux aquatiques sur 17 communes des Mauges (Maine et Loire) et environ 830 km². Créé en 2005, le syndicat est basé à Beaupréau et porte actuellement deux principales actions : - Les Contrats Territorial Eau 2024-2026 sur les bassins Èvre-Thau-St Denis et sur le bassin des Robinets, - Le portage et la mise en œuvre du SAGE Èvre-Thau-St Denis approuvé le 8 février 2018, Intéressé(e) par la gestion de l'eau et des milieux aquatiques et souhaitant vous investir sur des missions administratives pluridisplinaires, nous vous invitons à rejoindre notre petite équipe d'agents techniques et administratifs au service du grand cycle de l'eau. Sous la responsabilité du directeur du SMiB, vous serez chargé(e) de la gestion comptable et du secrétariat du Syndicat. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du futur départ de l'agent actuellement en poste. Principales missions & activités Véritable relai des équipes techniques, vos principales missions seront les suivantes en lien étroit avec[...]

Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'HOTEL RESIDENCE LES MEDES sera présent à l'espace "DOMAINE DES VACANCES" au JOB IN HYERES 2025 de 13h30 à 16h30 le Jeudi 27 Février au Forum du Casino Avenue Ambroise Thomas à Hyères. ***POSTE LOGE A POURVOIR DE MARS JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Dagneux/Civrieux/Belleville/Chatillon sur Chalaronne Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et Commercial H/F LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes: - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau DOSSIERS PAYES de la comptabilité, transmission des informations par[...]

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

La SPL MuséoParc Alésia, délégataire de service public pour le Conseil départemental de la Côte-d'Or, recrute pour le MuséoParc Alésia, situé à Alise-Sainte-Reine (21) 1 agent technique d'entretien polyvalent (bâtiment et espaces verts) H/F. CDD à temps plein (35 h) 6 mois (du 1er avril au 30 septembre 2025) Travail en journée, du lundi au vendredi. Missions principales : - Entretien des espaces extérieurs de l'établissement, dans le respect du plan de gestion : tonte, débroussaillage, taille de haies et d'arbres, désherbage, ramassage des détritus végétaux. - Petits travaux d'entretien dans les voiries et les espaces verts. - Travaux de manutention : montage et démontage, adaptation des espaces intérieurs ou extérieurs. - Manutention des collections et archives du musée. - Dans le cadre de la sécurité des biens et des personnes : rôle d'alerte du supérieur hiérarchique en cas de constat de disfonctionnement d'un équipement ou d'une situation de danger. - Gestion des stocks : assurer les opérations de réception et de mise en stock des marchandises. - Relation clientèle : communiquer des informations auprès des publics accueillis avec courtoisie afin de contribuer à leur[...]

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la directrice d'établissement adjointe, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? EXTENCIA est un cabinet d'expertise comptable spécialisé en comptabilité, audit, juridique et ressources humaines/social. Présent dans toute la France, il dispose de 13 implantations. Ce poste est basé à Paris 9e, au cœur d'un quartier dynamique, proche des transports, commerces et restaurants. Notre culture d'entraide et de convivialité facilite l'intégration et offre de belles perspectives d'évolution. Pour renforcer la cohésion, nous organisons des déjeuners à l'extérieur du cabinet, des séminaires et des afterworks conviviaux. Dans un environnement à taille humaine, vous bénéficierez d'un bon équilibre vie pro/perso grâce à notre politique de flexibilité. Un parcours d'intégration et des formations régulières vous aideront à développer vos compétences. Les missions : Tâches administratives - Affranchissement et distribution des courriers postaux, relève boîte aux lettres - Gestion des mails entrants et renvoi aux collaborateurs au besoin - Gestion du standard téléphonique - Gestion des fournitures (commande, suivi des stocks) - Accueil des clients, installation et distribution du café - Ouverture[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Domaine du Boisniard, un établissement d'exception alliant hôtellerie et gastronomie, recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et comptable pour renforcer son équipe administrative. Vos missions principales : - Effectuer le pointage des opérations comptables - Assurer la transmission des données comptables au cabinet comptable - Classer et archiver les documents financiers et administratifs - Veiller à la bonne tenue des documents comptables Profil recherché : - Formation en comptabilité (Bac+2 minimum) - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et comptables - Rigueur, organisation et discrétion

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Ce poste est évolutif : dans un premier temps, vous interviendrez à 50% sur des missions de TIM et 50% sur des missions de secrétariat médical. À terme, le poste évoluera vers 100% TIM. Vos missions : Missions de Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) : * Gestion des Données Médicales : Collecter, traiter et sécuriser les données médicales des patients. * Codification des Actes Médicaux : Assurer la codification des diagnostics et des actes médicaux selon les classifications en vigueur (CCAM, CIM-10, etc.). * Contrôle de la Qualité des Données : Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations médicales saisies. * Production de Rapports : Générer des rapports statistiques et des analyses de données pour aider à la prise de décision clinique et administrative. * Collaboration avec les Équipes Médicales et Administratives : Travailler en lien avec le personnel médical et administratif pour assurer une gestion efficace des informations. * Respect des Normes de Confidentialité : Garantir la confidentialité des données patients conformément aux réglementations en vigueur. * Travailler en étroite collaboration avec le médecin DIM et le responsable de la facturation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : La Fondation Saint-John Perse, organisme reconnu d'utilité public a pour mission de diffuser l'œuvre du poète-diplomate, prix Nobel de littérature en 1960, conserver ses archives, mais aussi de promouvoir la poésie contemporaine par le biais d'actions culturelles comme des expositions, des rencontres littéraires, des conférences. Contexte du poste : Au sein d'une petite équipe de 3 personnes, vous évoluez en collaboration constante avec la directrice et le documentaliste. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions - Gestion administrative et financière de la fondation. - Saisie écritures comptables - Relation étroite avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. Activités principales Gestion administrative - Accueil (téléphonique et physique) et information des visiteurs - Traitement des mails et du courrier - Planification et programmation de manifestations culturelles (contact avec les auteurs invités, réservation hébergement, transport, rémunération, restaurant, .) - Gestion et suivi des dossiers de subventions - Préparation des conseils d'administration - Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié. Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance. - Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.) - Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association : - Inscriptions aux activités - Saisie des règlements - Traitement de documents de communication - Génération et édition des factures - Rappel des impayés - Préparation des remises en banque - Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination - Pointage des présences (tous secteurs) - Commande des fournitures administratives - Gestion du standard, des emails et des courriers - Classement des factures - Classement des archives - Envoi des CESU et des chèques vacances - Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL) La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.

Assistant / Assistante styliste

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

La maison Nina Ricci est un symbole de liberté et d'audace depuis sa création en 1932. Portée par Nina elle-même et son fils Robert, la Maison invite des talents de tous horizons à collaborer pour un élan créatif fort, une manière de magnifier toutes les féminités. En 1946, la maison Nina Ricci crée son tout premier parfum Cœur Joie, suivi en 1948 de l'iconique L'Air du Temps, expression même d'intemporalité. La femme Nina Ricci quant à elle transcende la notion de féminité par son indépendance et son esprit libre. Depuis 2023, elle est impulsée par la vision élégante et singulière d'Harris Reed, son nouveau directeur créatif. Harris insuffle de nouvelles perspectives aux archives et à l'ADN de la Maison, connue pour être une maison de couture parisienne dont le rayonnement tant en France qu'à l'international sublime toutes les femmes de toutes les générations. Assister la Direction Studio : Aide à la recherche des tendances Réalisation de maquettes 3D ; moulages ; recherche de volumes et finitions Aide à l'élaboration dessins techniques, dessins à main levée (Procreate) et colorations et leur mise à jour quotidienne Simulations Photoshop (mise en couleur/ étude d'imprimés[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le PARCC (Centre de Recherche Cardiovasculaire de Paris, Inserm U970), composé de 13 équipes et 10 plateformes scientifiques représentant plus de 380 personnels à gérer, a réussi à réunir de nombreux chercheurs fondamentaux et cliniciens, qui partagent une vision et des objectifs communs dans le domaine des maladies cardiovasculaires. Les équipes du PARCC mènent des projets, couvrant la biologie moléculaire et cellulaire fondamentale, la physiologie et la physiopathologie intégrées, les biomarqueurs, la génétique et l'épidémiologie, dans le but de comprendre, à un niveau plus fin et mécaniste, les processus pathologiques de l'athérosclérose, de l'angiogenèse, de l'hypertension, de l'insuffisance cardiaque et de la mort subite d'origine cardiaque, ainsi qu'à l'interface entre la cardiologie et l'oncologie. Elles développent de nouvelles stratégies diagnostiques et thérapeutiques. La recherche translationnelle fait partie intégrante de la mission du PARCC, en lien étroit avec les laboratoires cliniques et les services de l'hôpital HEGP. Les objectifs principaux pour la période 2019-2025 sont les suivants : 1. poursuivre des programmes de recherche de pointe à l'échelle internationale,[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Département universitaire d'enseignement et de formation en orthophonie (DUEFO) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, est composé de 8 personnes encadrées par la Responsable pédagogique. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr Localisation : 91, boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris Fonctions : Gestionnaire scolarité Emploi-type : J3C44 - Technicienne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) : Scolarité du DUEFO : Responsable des L3-M1 et M2 : - Gérer les inscriptions administratives des étudiants - Accueillir les étudiants (orthophonie,) au guichet- téléphone -mails - Préparer les plannings des examens et soutenances semestriels et envoi aux étudiants - Préparation des examens : réservation de salles, surveillants - Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel) : Responsabilités de L3, M1 et M2 - Demander et réceptionner les sujets - mise en page- tirages -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESDES recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à la Scolarité. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Gérer les dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, * Préparer les réunions de rentrée, * Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer les jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission : En tant que secrétaire technique BTP, vous serez au cœur de la gestion administrative des documents de l'entreprise et jouerez un rôle central dans le suivi des appels d'offres, la gestion du personnel et des échanges avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes). Vous veillerez à maintenir la conformité des dossiers administratifs tout en gérant un volume important de communications. Responsabilités principales : * Gestion des documents administratifs : Préparer, mettre à jour et archiver les documents liés aux projets (attestations fiscales et sociales, plans, comptes rendus) afin de maintenir le dossier administratif à jour. * Réponse aux appels d'offres : Préparer et soumettre les dossiers de candidature, monter les pièces administratives nécessaires et veiller au respect des exigences et des délais imposés. * Traitement des emails et appels en grands volumes : Gérer efficacement un flux important de communications par email et téléphone, en assurant un suivi rapide et une réponse professionnelle. * Coordination des sous-traitants : Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et gérer leurs agréments[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'armes et de munitions, un Assistant Administratif H/F dans un secteur Supply Chain. Employant 340 collaborateurs, notre client s'illustre par son dynamisme et son engagement envers la qualité et l'innovation. Au sein du service Supply Chain, vous serez amené à : - Assister dans la gestion quotidienne du service Supply Chain. - Suivre la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI). - Gérer le suivi des consommables. - Archiver les documents de manière organisée. - Utiliser l'ERP et maîtriser Excel et Word pour diverses tâches administratives. - Gérer le pointage et le suivi du temps pour les équipes en 3x8. - Participer à l'optimisation des processus administratifs. Titulaire d'un BAC+2, vous avez une expérience confirmée en assistance au sein d'un service Supply Chain. Aisance avec ERP, Excel, et Word requise. ?Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Congés payés et RTT - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET à 8 % - CSE, CSEC -[...]

Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'ARIFA, association de médiation sociale et culturelle a pour but de développer toutes actions sociales et culturelles auprès des habitants de Clichy-sous-Bois et Montfermeil pour favoriser l'accès aux droits et leur insertion dans la vie collective par une meilleure information dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la culture, de l'habitat et de l'environnement. Missions principales : Médiation sociale et culturelle Accueil, écoute, information et orientation du public Accompagnement du public dans ses démarches administratives Capacité à aller à la rencontre de différents publics et à créer du lien Qualités relationnelles, d'écoute, de dialogue et de discrétion Capacité à se positionner dans une posture de tiers neutre et impartial Participation aux évènements du quartier et aux réunions des partenaires locaux et institutionnels ; Capacité d'accompagner le montage, la mise en œuvre et l'animation de projets ou d'actions Suivi statistique de son activité Profil et compétences : Expérience en médiation ou accompagnement des personnes en difficulté Sens et goût du travail en équipe Capacités d'organisation, d'adaptation et d'autonomie Connaissances[...]

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe au sein de l'ARIFA dans le cadre d'un contrat PEC (Parcours Emploi Compétences). Vous devez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller emploi France Travail. Vous exercerez les fonctions de chargé(e)de projets sous l'autorité de la directrice de l'association. La fonction de chargé(e) de projets se décline selon 5 pôles : 1/Développement et gestion des projets de médiation - Soutient et coordonne la préparation des actions collectives initiées par les médiatrices, la direction et les partenaires (rédaction du projet, contacts avec les intervenants, .) - Planifie les missions des médiatrices et les actions collectives. 2. Mobilisation des acteurs locaux et des bénéficiaires - Renforcement des liens avec les partenaires institutionnels et associatifs - Sensibilisation et engagement des bénéficiaires dans les actions de l'association 3. Communication et valorisation des actions - Création et diffusion de supports de communication (brochures, réseaux sociaux) - Par délégation de la directrice la chef de projets représente l'association dans les rencontres avec les partenaires d'ARIFA. - Elle/Il[...]

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de la Direction des Affaires Financière - Service Dépenses, vous êtes le garant de la gestion des dépenses et des missions du service. Vous contribuez à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de l'établissement en réalisant les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière. Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique Achats de l'établissement. Vous assurez l'encadrement d'une équipe de 5 agents. Activités principales - Accompagner les services dans la mise en place et le suivi de nouvelles procédures et travailler en collaboration avec le correspondant fonctionnel dans le cadre des formations ; - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et suivre les crédits par type de dépenses ; - Enregistrer les données budgétaires ; - Collecter, classer, contrôler et archiver les pièces d'opérations financières ; - Consigner les procédures applicables dans son domaine, intégrer les données et contrôler leur validité ; - Gérer les autres missions dévolues au service telles que les accidents du travail, médecine[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, My Business School, Ecole de Commerce présente depuis 1996 dans les Bouches du Rhône et le Var, filiale du GROUPE My Ambition, recrute au sein de son pôle Administratif un(e) Assistant(e) Administratif(e) pour son Campus de Fréjus. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative, scolaire et pédagogique du Campus. Dans le cadre de vos missions, vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Promouvoir l'image de la structure en respectant le cadre déontologique fixé, - Assurer la gestion des courriers et des mails entrants, - Classer et archiver les dossiers administratifs et scolaires dans notre PGI (Yparéo), - Collaborer et communiquer avec les différentes parties prenantes (Entreprises, Opco, Equipe pédagogique), - Rédiger les contrats et conventions d'alternance et les transmettre aux financeurs (Apprentissage, Professionnalisation, Initial), - Contrôler l'assiduité des apprenants et le respect du règlement intérieur au sein du Campus, - Veiller à la bonne tenue du Campus et au cadre d'étude optimal. Le poste prévoit une base de 35 heures hebdomadaire (+ 4 heures supplémentaires[...]

Agent / Agente de quai manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion des ressources et des déchets, un agent de pont à bascule pour une mission en intérim de 3 mois aux Pennes-Mirabeau (13170). - Accueillir les clients et réaliser sur le pont bascule la pesée de leur véhicule à l'entrée et à la sortie du site. - Enregistrer le poids, le type et la provenance des flux. - Indiquer le lieu de chargement ou déchargement. - Délivrer les bons de pesée et conserver une archive. Horaires : 6h-17h (par roulement) Durée hebdomadaire : 35 heures Salaire : 13.19EUR / heure Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire. - Niveau d'études : BAC. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et ayant le sens du service[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'Assurance Retraite recrute pour la Sous-Direction Carrières et Accès aux Droits - Département Carrières : Des TECHNICIENS ADMINISTRATIFS H/F en CDD Contexte La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Nous recherchons plusieurs personnes pour des missions administratives. Vous aurez comme missions : Vous participerez à des opérations de masse (opérations qualité) visant à régulariser des points précis sur les carrières en amont du dépôt de la retraite. Vous réaliserez également des recherches permettant la mise à jour des relevés de carrière des assurés, si ces derniers non plus de justificatifs[...]

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'expertise comptable - 75017 Paris Metro : Charles de Gaulle - Etoile (lignes 1 - 2 - 6) RER : Charles de Gaulle - Etoile (ligne A) Poste à temps partiel 17,50 heures du lundi au vendredi de 9h à 12h30. Prise de fonction : Dès que possible. Vous évoluerez au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine dans une ambiance familiale et conviviale. Les bureaux sont spacieux et lumineux. Le poste proposé consiste notamment à : - effectuer le traitement administratif des dossiers et faire le suivi des informations concernant le service ; - gérer un standard téléphonique et l'accueil des visiteurs ; - trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - rédiger et mettre en forme les documents ; - faire des scans, les archiver, faire des retranscriptions sur registres légaux ; - vérifier l'état des stocks. COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS : Formation et diplômes : BEP, CAP, Bac Pro secrétariat Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) Connaissance des modalités d'accueil Maîtrise de l'expression à l'écrit et à l'oral QUALITES REQUISES : Sens organisationnel Discrétion Prise d'initiatives Adaptabilité Ponctualité DETAILS[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes : o Saisir et suivre les commandes clients dans le système informatique. o Vérifier la disponibilité des produits et la bonne gestion des stocks. o Assurer la coordination avec le service logistique pour le traitement des commandes. o Gérer les dédouanements, et toute la chaîne logistique produits 2. Suivi de la relation client : o Répondre aux demandes des clients par téléphone, email ou tout autre canal de communication. o Informer les clients sur l'avancement de leurs commandes (délai de livraison, rupture de stock, etc.). o Traiter les réclamations clients et trouver des solutions adaptées en collaboration avec les autres services concernés. 3. Facturation et suivi administratif : o Éditer et envoyer les factures aux clients. o Contrôler la conformité des bons de commande et des factures avant l'envoi. o Mettre à jour les données clients et les informations commerciales dans le CRM. o Editer et analyser des statistiques de ventes ou d'achats o Etude catégorielle de prix o Aide a la construction d'une politique commerciale 4. Suivi des retours et des litiges : o Gérer les retours produits et les échanges. o Suivre les litiges[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 30, Gard, Occitanie

Une entreprise beaucairoise Recherche un(e) Secrétaire comptable à triple casquette Sous l'autorité du dirigeant et chef de culture, vos missions seront : COMPTABILITÉ - saisie des écritures comptables - Suivi des comptes clients/fournisseur - Établir les rapprochements bancaires - Déclaration Fiscale TVA - Relance impayée - Facturation aux clients ADMINISTRATIF/COMMERCE - Accueil téléphonique - Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs - Rédaction de courriers - Établir fiche PAL BA BC BL Facture achat/avoir - Gestion des stocks - Retrait RH - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés - Réalisation des documents de fin de contrat - Documents ADMIN à la demande (attestation de travail, hébergement Assedic. ) Le poste nécessite une bonne gestion du stress, une capacité d'adaptation et de l'autonomie Vous travaillerez sur plusieurs types de structure SARL, SCEA, GFA ,SCI ,GE Le secteur d'activité nécessite une présence constante pendant la saison (MAI à SEPTEMBRE, pas de Congés)

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Un cabinet d'avocat situé à Mulhouse recrute un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance, en contrat d'apprentissage (éligible aux personnes de moins de 30 ans ou personnes possédant une RQTH) pour une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine en entreprise pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de MULHOUSE. Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Votre formation d'Assistant Juridique est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,80€ brut / mois. Les principales responsabilités incluent la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers, la recherche juridique et l'assistance aux avocats dans leur travail quotidien. Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. Trier, classer et archiver les dossiers. Gérer le planning des rendez-vous, des[...]

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une société de financement, un Gestionnaire Back Office F/H, en intérim de 3 mois minimum. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Back Office, vous aurez comme missions la saisie et le contrôle des factures via l'outil de gestion interne : - La saisie des règlements reçus et leur imputation sur les comptes - La saisie des factures - Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant - Vérifier la qualité des documents factures, chèques, traites, courriers - Classer et archiver les dossiers clients, les factures et autres documents De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste dans le domaine bancaire ou de l'affacturage. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La maitrise du logiciel Cash On Time est un plus.

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes recrute Des Techniciens Administratifs H/F en CDD Contexte La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Vous aurez comme missions : - Numérisation des documents, - Assurer les contrôles de qualité et de conformité des différents dossiers, - Classer et archiver les dossiers, - Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers, - Vérifier la complétude des demandes, - Enregistrer les demandes, saisir et/ou mettre à jour les données dans des applications métier spécifiques ou fichiers Excel. Profil et compétences - Expérience dans la gestion administrative exigée. - Maitrise des[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Secrétaire pédagogique Département Etudes européennes et internationales- UFR LLCSE Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec néanmoins un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements d'études offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes, plus classiques, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire. Le poste proposé est localisé au département d'études européennes et internationales. MISSION Il / elle exécute des actes administratifs et de gestion courante en lien avec le parcours d'études des étudiants inscrits dans les formations du département principalement en lien avec les enseignements des mineures. Il / elle est placé.e sous l'autorité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Structure d'accueil Le Centre de recherche de l'Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d'utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l'innovation au service du malade. Description du poste Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur le site de Paris, vous intégrez la Direction des Services Techniques. Rattaché(e) au Responsable adjoint de l'équipe composée de 6 personnes, vous serez en charge des missions suivantes : Missions principales : 1. Recueillir et traiter les informations nécessaires aux collaborateurs et aux collègues 2. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes 3. Assister la direction dans la préparation, l'exécution et le suivi de la gestion administrative 4. Tenir à jour les données[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant des Services Patrimoine, Préventif & Réhabilitation H/F Au sein de la Direction Technique, l'Assistant.e de Service H/F accompagne les services patrimoine, préventif et réhabilitation dans l'exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter vers les interlocuteurs compétents, - Gérer la messagerie électronique du service, - Planifier et assurer l'organisation logistique du service (agenda, déplacements), - Assurer la gestion administrative liée aux collaborateurs, collaboratrices et à la vie du service (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais), - Assurer la gestion administrative des projets, des commandes et décomptes, en lien avec les équipes comptables, - Assurer la gestion du courrier (trier, distribuer et enregistrer) et rédiger des documents divers (marchés, commandes, courriers, procès-verbaux, formulaires, bordereaux, déclarations administratives, compte-rendu de réunion, etc.), - Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité, - Assister le service sur les dossiers d'assurance, les consultations (maitres[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le sous-préfet chargé de mission eau, environnement et ruralités et le sous-préfet chargé de la cohésion sociale, du travail et de la politique de la ville, recherchent un(e) assistant(e) de direction. Bas(é) en Préfecture de Basse-terre, vous serez amené(e) à les assister dans leur quotidien, les soutenir dans la gestion administrative de leurs missions et les aider au service des guadeloupéens et des guadeloupéennes sur leurs champs de compétence respectifs. 2. Missions principales : Gestion administrative et organisationnelle : Assister les sous-préfets dans l'organisation de leurs rendez-vous, déplacements et réunions. Gérer l'agenda, le planning et les priorités des sous-préfets. Préparer et coordonner les documents, courriers, rapports, et notes de service. Assurer le suivi des dossiers en cours. Communication interne et externe : Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. Assurer la liaison entre les services de la préfecture, les collectivités locales et autres partenaires institutionnels. Rédiger, trier et archiver la correspondance (papier et électronique). Organisation d'événements[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Affaires culturelles

-, 75, Paris, Île-de-France

Structure d'emploi : L'Ordre Hospitalier Saint Jean de Dieu est une congrégation religieuse fondée au XVIe siècle qui soigne, accueille et accompagne les personnes malades et démunies dans 423 établissements répartis dans 52 pays sur les 5 continents. Le service comptabilité assure la tenue et le suivi de la comptabilité pour l'Ordre Hospitalier ainsi que pour l'ensemble des communautés religieuses qui lui sont rattachées. Votre mission principale est de participer à la tenue de la comptabilité des communautés religieuses : - Contrôler la cohérence de la comptabilité envoyées mensuellement par les communautés, - Saisir les écritures comptables dans le logiciel interne, - Réaliser les rapprochements bancaires, - Classer et archiver les pièces comptables, - Réaliser sous supervision les démarches de clôture annuelle des comptes des communautés qui vous sont rattachées, - Assurer sous supervision la gestion des immobilisations. Profil souhaité : - Diplôme ou certification professionnelle niveau bac + 2 en comptabilité, - Au moins 5 ans d'expérience sur un poste équivalent. Compétences requises : - Connaissance des normes comptables, - Connaissance des règles de classement[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant logistique et Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission de longue durée. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Prendre en charge la gestion des dossiers clients dédiés - Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux dans les outils dédiés en veillant au respect des délais et procédures - Assurer l'interface avec les services internes ou externes concernés - Etre le point de contact, informer les clients internes/externes des actions menées - Procéder aux relances si nécessaire - Analyser et contrôler s'il y a lieu la qualité et la cohérence des données traitées - Contrôler le respect des engagements - Traiter les litiges et/ou non-conformités dans les délais impartis et en assurer le suivi - Archiver et classer la documentation - Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des plannings - Participer aux audits, inventaires et approvisionnement sur le périmètre Vous avez déjà travaillé sur des missions similaires au sein de services clients / ADV. Idéalement au sein d'une structure logistique. Vous êtes à[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 12, Aveyron, Occitanie

Le CDG12 recrute un agent de gestion comptable et budgétaire pour son service de remplacement (H/F). Mission(s) : 1) Traitement comptable des recettes, tenue de la régie de recettes et suivi budgétaire (dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement), 2) Représentation de la CNRACL auprès des collectivités et des agents affiliés (en binôme), 3) Suivi des absences liées au droit syndical, 4) Traitement des dossiers liés à l'assurance chômage et calcul des indemnités. Missions, activités et conditions d'exercice Activités principales : 1 - Préparer les documents budgétaires et suivre l'état des dépenses et recettes, 2- Établir et traiter les cotisations des collectivités, les factures et les titres liés à l'activité des services (remplacement, médecine, retraite...) et tous documents comptables, 3 - Assurer, en binôme, l'interface avec la CNRACL (RIS, EIG, dossiers de pré-liquidation, pensions, rétablissements au RG,..), 4 - Créer et suivre les dossiers liés au chômage (calculer les indemnités de licenciements, assurer le lien entre Pôle Emploi, la collectivité et l'agent...), - Activité secondaire : - Régisseur Profil recherché * Savoirs : - Connaissance de[...]

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Comment aimeriez-vous optimiser l'organisation documentaire en tant que Documentaliste (F/H) ? Rejoignez notre client pour assurer la gestion précise des documents d'exportation tout en respectant strictement les normes établies. - Organiser et maintenir l'intégrité des archives en conformité avec les règlements douaniers. - Vérifier l'exactitude des documents d'expédition selon les directives spécifiées par le client. - Coordonner efficacement les processus de déchargement pour assurer une documentation fluide et régulière. Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 1 mois renouvelable - Salaire: 28000 euros/an négociable Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : - Bureaux exceptionnels - Environnement international Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 50, Manche, Normandie

Assistant administratif au pôle moyens généraux : Sous la direction de la Responsable du pôle moyens généraux et accueil à la population, l'assistant : - assure la gestion du courrier - assure la gestion du post- conseil municipal : envoi des convocations, rédaction des délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, reliure des registres - assure la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques divers - assure la gestion des archives municipales - assure la gestion des fournitures administratives : bureau, papier, consommables... Chargé de communication et événementiel : Sous la direction de la directrice générale des services : gestion des publications sur le panneau extérieur, le site internet, l'application citykomi, les réseaux sociaux. gérer et participer aux relations de presse (rédiger des communiqués, discours et développer le partenariat avec les différents journalistes locaux). Mettre en place un planning annuel des manifestations récurrentes et exceptionnelles afin de planifier l'organisation des évènements et de son travail. collaborer à l'organisation d'évènements par la communication. organiser des manifestations (vin d'honneur, cartons[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction de l'UFR de Chimie rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Fonctions : Secrétaire de direction de l'UFR de Chimie Catégorie : B Corps : TECH BAP: J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD jusqu'au 31 août 2026). Mission : Le technicien ou la technicienne assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative technique et logistique de la direction de l'UFR dans le respect des procédures et des règles. Activités principales : - Saisir, mettre à jour des documents divers; les reproduire, et les diffuser - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Participer et organiser les opérations de communication : contenu et mise en forme de newsletter - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Classer et archiver les documents et les informations - Gestion des HDR soutenues - Gestion de planning d'occupation de salles de réunion - Gérer et alimenter le site web institutionnel -[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DR&I) de Sorbonne Université (SU), le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche. Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire financier des conventions de recherche Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier et comptable F/H Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Notre agence est actuellement à la recherche d'un profil Assistant Administratif H/F pour un de ses clients spécialisés dans l'organisation logistique de transport de marchandises. Ce poste est à pourvoir en mission de travail temporaire jusque fin septembre 2025. Votre mission principale sera de réaliser les opérations administratives et comptables liées aux activités de la société dans le respect des procédures et règles définies. 1 - Réaliser l'exécution des demandes de prise en charge - Réceptionner, analyser et valider les demandes reçues du Réseau du client. - Effectuer les demandes de responsabilités auprès des transporteurs nationaux - Classer, scanner et archiver les pièces. - Répondre aux demandes des marques 2 - Validation et saisie des factures - Validation des factures dans le système du client - Saisie des factures dans le système SAP du client De formation BAC BAC+2 dans le secteur administratif/transport, vous justifiez de 1 à 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire. Ø Compétences Connaissances générales Intérêt pour le secteur privé et le domaine d'activité du secteur automobiles. Connaissance de la comptabilité générale. Connaissance[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage Saisir numériquement les documents administratifs, de suivi de travaux Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .) Participer au suivi administratif des chantiers Préparer les déclarations et autorisations (DICT, AUTORISATION DE CHANTIERS, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes

Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RESPONSABLE SERVICES INTERIEURS Exigibles:BAC+2 exigé,expérience d'encadrement de services intérieurs souhaitée Quotité de temps de travail :36 h hebdo+6 jours de RTT par an Poste ouvert aux contractuels en CDD renouvelable aux titulaires(mutation, détachement) MISSIONS Propositions d'améliorations du fonctionnement du service Accompagnement au suivi des dépenses du service dans son champ de compétences Pilotage de projets d'aménagement d'espaces verts et propositions d'optimisations Organisation de la mise en place de la Logistique lors de manifestations Gestion des plannings de livraison du mobilier neuf vers les structures Gestion des mouvements de mobilier entre structures ou évacuation en déchetterie Organisation du travail lors du déplacement d'archives au sein de l'établissement Avertir les services concernés par les interventions Planification saisonnière des activités en interne et externe Pilotage de la gestion informatisée de l'arrosage Gestion des produits phytosanitaires Rédaction et mise à jour de protocoles dans son domaine de compétences Pilotage de l'aire à déchets:tri et élimination de tous les déchets produits par le CH Suivi et contrôle des prestataires[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

Établissement présent au Salon TAF 2025, les 26 et 27 mars, de 9h00 à 17h00, au Parc des Expositions de Pérols. Vous aurez pour missions : Tenir le standard téléphonique Gérer le courrier arrivé / départ (papier et mails) Saisir des courriers, documents, comptes rendus, bilans de stage. Remplir, diffuser et mettre à jour des dossiers, les trier et archiver. Suivre divers tableaux de bord (indicateurs, effectifs ), Gérer les fournitures de bureau et entretien, Afficher les offres d'emploi salarié, Suivre les arrêts maladie salariés et transmettre au service concerné, Assurer, à votre niveau d'intervention, la sécurité des personnes en situation de handicap. Aptitudes : Rigueur et organisation Maitrise de Word et Excel Capacité réelle à travailler en équipe Formations et diplômes : Diplôme et expérience en secrétariat

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe technique et commerciale, l'Assistante Administrative aura pour mission de : - Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers liés aux projets dans le secteur du second œuvre en bâtiment. - Assurer le suivi des appels d'offres, des devis, des factures - Assurer gestion de la paie et des contrats de travail. Tâches principales : Gestion des appels d'offres : - Rédiger et envoyer des appels d'offres aux sous-traitants et fournisseurs. - Analyser et comparer les offres reçues en fonction des besoins du projet. - Assurer le suivi des offres et de la validation des devis avec le chef de chantier ou le responsable de projet. Gestion des conventions et des règles du bâtiment : - Comprendre et appliquer les conventions collectives du bâtiment. - Suivre les règles administratives et réglementaires propres au secteur du second œuvre. - Veiller à la conformité des contrats et des documents juridiques. Rédaction et gestion des contrats: - Rédiger des contrats de sous-traitance et des contrats de travail pour les employés et sous-traitants. - Assurer[...]

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons des secrétaires de direction ( H/F) en cabinet ministériel, plusieurs postes à pourvoir Vous avez un bon relationnel et une bonne présentation, une excellente expression orale et rédactionnelle, une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, une grande capacité d'organisation et une bonne gestion d'agendas complexes et mouvants. Vous savez et aimez le travail en équipe. L'environnement exigeant d'un cabinet ministériel nécessite discrétion, disponibilité, adaptabilité et de savoir gérer son stress. Vous aurez en charge : - la gestion d'agendas complexes et mouvants ; - la constitution matérielle de dossiers ministériels ; - la mise en forme et la valorisation de supports écrits ; - la rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes, ou éventuels comptes rendus ; - la gestion des archives. Vous serez en lien avec les services internes de l'administration, des interlocuteurs extérieurs des secteurs publics et privés. Le travail organisé en brigade (un jour sur deux 8h-13h30 puis 13h-20h). Impliqué(e), dynamique et rigoureux(se) nous demandons une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et une très bonne orthographe. Les[...]

Employé / Employée de reprographie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

A&O Shearman est un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d'offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des transactions et des litiges importants et complexes, qui ont le potentiel de façonner l'avenir. Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités exceptionnelles : travailler pour les plus grandes entreprises du monde, bouleverser le statu quo et fournir le meilleur travail possible. Nous vous soutenons dans l'évolution de votre parcours professionnel tout en obtenant des résultats sans précédents pour nos clients. Que vous aidiez les clients à résoudre des défis complexes, que vous transformiez la façon dont nous opérons ou que vous assuriez le bon fonctionnement de nos services, c'est un environnement où vous pourrez appartenir à une équipe et exceller. Nous vous offrons une formation de premier plan et un développement professionnel en continu. Nous sommes engagés en faveur de la diversité, l'équité et l'inclusion et nous proposons[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Secrétaire comptable

Réceptionniste de nuit

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Assistant / Assistante d'éducation

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante styliste

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de quai manutentionnaire

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Chargé / Chargée de back-office

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante logistique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Documentaliste

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Gestionnaire comptable

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire

Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de direction

Employé / Employée de reprographie

Ressources supplémentaires