Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

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  • Seine-Saint-Denis

L'imc Alternance, CFA d'entreprise du groupe Randstad, propose des formations allant du Bac+2 au Bac+5, toutes 100% en Alternance.
Votre rôle d'assistant(e) pédagogique est essentiel dans le fonctionnement de la direction pédagogique. Vous êtes un réel soutien opérationnel et administratif.
Vous souhaitez faire partie d'une aventure qu'est l'accompagnement des apprentis dans la réussite de leur diplôme et dans leur développement professionnel ? Ce poste est pour vous !
Avec les directeurs de programmes, vous agirez en soutien dans les tâches opérationnelles et logistiques.
Avec le coordinateur pédagogique, vous travaillerez étroitement pour vous assurer que les activités quotidiennes du service soient organisées et fonctionnent parfaitement.
Vous assurerez également un relationnel avec les apprenants du cfa sur les questions courantes et une première ligne de communication efficace avec les formateurs, réduisant ainsi la charge des autres membres de l'équipe tout en renforçant l'efficacité globale de celle-ci.

Vos missions principales :

Support administratif
- Assurer la gestion des dossiers des apprenants (inscription aux examens, archives.)
- Préparer les documents nécessaires aux formations (supports pédagogiques, fiches de suivi, suivi des absences, .)
- Gérer les demandes administratives quotidiennes des formateurs et/ou des alternants
- Assister dans la mise en place des modifications et communication auprès des apprenants et/ou formateurs et/ou entreprises (salles, horaires, procédures, .).

Assistance logistique
- Suivre les modifications des plannings et des besoins matériels en collaboration avec le coordinateur
- Vérifier la disponibilité des ressources nécessaires (salles, matériel, copies, .)
- Assister dans l'organisation d'évènements pédagogiques (conseils de classes/de blocs, envoi de courriels, modification, .)
- Contribuer au bon déroulement des formations en tant que point de contact opérationnel.
- Participer à réalisation d'enquêtes de satisfaction (apprenants, formateurs, .) et aider à la mise en œuvre des outils pédagogiques de manière générale (Plateforme en ligne)
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistique

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