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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

Ressources supplémentaires