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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en Martinique un(e) Comptable Fournisseurs (H/F). Rejoignez une entreprise spécialisée dans le BTP.Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. tâches : -Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables -Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Lanobre, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable qualité et production du site, il/elle participe à garantir l'efficacité du système de management de la qualité pour la satisfaction des clients et pour l'amélioration continue. Missions : -Assister les responsables qualité et production dans leurs missions. -S'assurer de la préparation des ferments et moisissures pour les producteurs fermiers (St-nectaire et Salers) et productions de l'usine - Participer à des missions diverses de qualité selon les instructions données par le Responsable Production -Veiller à l'organisation et à l'actualisation du Système Qualité : -Mettre à jour, saisir, classer, diffuser et archiver les documents qualité et rédiger les comptes rendus divers. -Suivre la législation, les normes liées à la qualité des produits et au système Qualité ; -Mettre en place et faire vivre les outils de gestion de la qualité et les preuves de maitrise de la qualité -Participer à la rédaction des plans de contrôle, des spécifications internes avec les services concernés, selon les exigences des clients ; -Assurer la mise à jour documentaire et la maîtrise documentaire ; -Suivre les retours et réclamations clients et assurer l'écoute[...]

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Technicien(ne) électrotechnicien(ne) install industrielle

Emploi Equipement industriel

Rians, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de notre équipe de Service Après-Vente, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un support technique à nos clients industriels, tant en France qu'à l'export. Voici un descriptif détaillé de vos missions ainsi que du profil recherché : Missions : Réception et traitement des demandes: Vous répondrez aux appels entrants et aux courriels de nos clients, en apportant des solutions rapides et efficaces. Élaboration de devis et suivi commercial : Vous serez chargé(e) de réaliser des devis, de relancer les clients et de suivre les dépannages. Gestion de pièces détachées : Vous gérerez l'envoi de pièces détachées en utilisant SAP et rédigerez des rapports détaillés pour nos clients. Diagnostic et résolution de pannes à distance : Vous réaliserez des diagnostics de pannes mécaniques et électromécaniques à distance, en vous aidant notamment de la lecture de plans et en recherchant des solutions dans nos archives. Conseils techniques et prise de décisions : Vous fournirez des conseils techniques et prendrez des décisions pour résoudre les problèmes rencontrés par nos clients. Contributions au développement: Vous participerez activement aux projets de développement de[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Rejoignez notre équipe ! Proman Egletons recrute pour l'un de ses clients un COMPTABLE (F/H). Mission : - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité. - Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables. - Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable. - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures. Salaire selon profil POURQUOI PAS VOUS !!! Profil recherché : Vous avez dèja travaillé en comptabilité - vous êtes autonome sur le poste Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des négociateurs en recouvrement amiable en CDD 6 mois. Il s'agit d'un contrat non cadre, 37 heures. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des négociateurs en recouvrement amiable en CDD 6 mois. Il s'agit d'un contrat non cadre, 20h par semaine (soirées + samedi matin). Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Saisonnier CDD de juillet à septembre + vacances scolaires 2025/2026, selon disponibilités du candidat Rejoignez l'équipe en charge de l'accueil, au sein de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement, en tant qu'instructeur d'accueil. Vous serez chargé d'accueillir, traiter les demandes des usagers ou de les orienter. Vos missions - Assurer l'accueil physique des abonnés avec ou sans rdv - Assurer l'accueil téléphonique - Répondre, accompagner ou orienter les abonnés - Instruire les demandes d'abonnement et de résiliation - Programmer les interventions techniques, si nécessaire - Contrôler la cohérence des informations fournies, les pièces justificatives, signaler les dysfonctionnements - Instruire les demandes de mensualisation, prélèvement à la facture - Traiter les demandes de changement de coordonnées bancaires, suivre et classer les mandats revenus signés - Délivrer les duplicatas de facture, les attestations d'abonnement - Assurer la relève et le tri du courrier - Traiter, suivre et archiver les dossiers Votre profil - Justifier d'une formation et/ou d'expériences en lien avec les métiers de l'accueil - Maîtriser les outils bureautiques - Etre à l'écoute,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Gestion des variables de salaire - Gestion et saisie des OD de salaire - Saisie intempéries - Saisie des congés payés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ?Rejoignez la Team Alternance ENGIE Vous êtes curieux (se), organismotivé(e), pour découvrir le milieu industriel dans une entité opérationnelle où chaque jour est une nouvelle aventure ? Vous avez envie d'un poste qui vous permette de développer l'ensemble de vos compétences de communicant ? Cette offre est faite pour vous ! Au sein du groupe ENGIE, notre entité ENGIE - Entreprises & Collectivités, facilite et concrétise la transition vers la neutralité carbone des entreprises, des collectivités et des copropriétés, aussi bien à travers ses solutions d'énergies, qu'en proposant des services d'accompagnement pour consommer moins et mieux. Au sein d'Engie - BP Entreprises et Collectivités, La Direction Financière - Direction Credit Management - Pôle Relance & Encaissement est à la recherche : d'un Alternant Assistant de Gestion (h/f)Durée : 2 ansLieu : Lyon Urban Garden Période souhaitéepartir de septembre Filière souhaitée : Gestion Vos missions, si vous les acceptez :gérer les plannings de formation des nouveaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Accueil téléphonique des clients : -Réalise les tâches administratives liées à l'activité de l'agence - Recherche et classe les certificats d'analyse - Classe et archive les divers dossiers - Gère le courrier entrant et sortant - Commande les fournitures de bureau - Participe au suivi des contrats du centre - Vérifie les factures fournisseurs - Déclare et envoie les arrêts maladie - Imprime les bons de préparation et de réception - Saisie et envoi des bons d'expédition - Prend les rendez-vous pour les diverses visites des camions, extincteurs, . Facturation des clients et recouvrement des créances : - Assure la saisie et la facturation - Ouvre les comptes clients - Saisie les avoirs Création et suivi des dossiers clients : - Participe à la résolution des litiges selon les non-conformités Avantages : 13 ème mois , intéressement et participation

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service Infrastructures de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé, à l'aide de logiciels spécialisés, de réaliser des documents graphiques nécessaires à la gestion de projets supervisés par un chargé d'opérations ou dans le cadre de la gestion de proximité. Vous serez amené à réaliser des relevés de terrain pour établir des pièces graphiques, et à effectuer des contrôles pour le compte des chargés d'opérations ou du service urbanisme. Missions : Vous participez à la conduite de projets en élaborant des documents graphiques. A ce titre, vous réalisez des plans d'ouvrage ou d'aménagement (esquisses, plans ou schémas de principe), vous mettez à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments). Pour ce faire, vous utilisez des logiciels de conception, dessin, publication, virtualisation. Vous traduisez les esquisses en volumétrie et en colorimétrie. Vous préparez des dossiers de projets, d'autorisation d'urbanisme ou DOE.Vous réalisez des plans de recollement de réseaux divers et contribuez aux déclarations DT-DICT et des photomontages ou autres pièces graphiques similaires. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]

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Technicien / Technicienne R&D

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez la diffusion de la documentation technique pour les clients, mais aussi des outils de communication R&D et de formation auprès d'autres services. L'archivage documentaire pour la R&D, la centralisation des demandes d'achat et leur suivi dans SAP font également partie de vos tâches. Principales missions : Répondre aux demandes clients concernant les dossiers techniques de produits. Réaliser et mettre à jour la documentation, les spécifications produits et les documents techniques avec l'aide des experts. Diffuser et archiver ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité. Planifier/coordonner le développement des mises à jour et les approbations de nouveaux documents. Gérer et assurer l'accessibilité du SharePoint en cas d'audit. Suggérer des ajouts pertinents de documents au SharePoint et veiller à leur ajout ou retrait selon les décisions du service. Participer aux activités administratives et de gestion (demandes d'achat et d'échantillons internes). Tenir à jour le configurateur avec les informations fournies par les BDM/PLM. Participer à la gestion des échantillonnages clients. Horaires de journée. Votre profil : Issu(e)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Au sein du Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon MISSIONS GENERALES Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché au Responsable d'Agence, vous intégrez une équipe à taille humaine, dans une ambiance conviviale et bienveillante. Vos missions: Accueil des clients : - Accueillir les clients de l'agence (physique, téléphonique), - Organiser la prise de Rendez-Vous entre l'atelier et les clients, - Assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients, - Participer au réassortiment des produits de présentation et à l'entretien de l'accueil. Administration des Ventes : - Rédiger les devis, les ordres de réparation et les factures, - Alimenter les outils de suivi liés à l'administration des ventes, - Suivre le paiement des clients, - Archiver les pièces comptables. Tenue de la caisse : - Garantir la bonne tenue de la caisse Votre profil : - Issue d'une formation dans le domaine administratif Vous bénéficierez d'une première formation avant l'embauche dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi.

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de stabilité sans renoncer à la variété ? SIRAC vous offre le meilleur des deux mondes ! Intégrez notre équipe en CDI et accédez à des missions de longue durée (minimum 6 mois) chez nos clients, des entreprises locales où vous pourrez vous épanouir et évoluer . Chez SIRAC, nous investissons dans nos collaborateurs et leur offrons un véritable tremplin professionnel. Poste : Au sein d'un réseau spécialisée en gestion locative et syndic de copropriété qui accompagne les propriétaires et les locataires dans la gestion de leurs biens, nous recherchons en temps partiel, un Gestionnaire Administratif et Commercial en Immobilier H/F. Vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil chaleureux et professionnel auprès des clients, répondre aux demandes d'informations, orienter les visiteurs. * Gestion administrative : Rédiger et diffuser les annonces immobilières, préparer les dossiers de vente et de location, organiser le suivi des interventions (travaux.), gérer les demandes de préavis des locataires, Effectuer le suivi administratif des sinistres, gérer le courrier, classer et archiver les documents. * Support commercial : Organiser[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Office de Tourisme Intercommunal de Puget Sur Argens - les Adrets de l'Estérel, recrute pour l'antenne de Puget sur Argens, un conseiller en séjour pour la saison 2025. (juillet et août) Envoyer CV et Lettre de Motivation à : Charlotte MONTES, Directrice OTI c.montes@esterelcotedazur-agglo.fr Envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante cet été ? Rejoignez notre équipe en tant que saisonnier(ère) à l'office de tourisme ! Enthousiaste, dynamique et prêt(e) à faire découvrir notre belle région aux visiteurs ? Qualités humaines : Adaptabilité Bon relationnel Capacité d'écoute Bonne communication Autonome et prises d'initiatives Horaires juillet et août 35h/s : Lundi - Mardi - Mercredi - Samedi : 9h-13h / 14h-18h Dimanche : 10h30 - 12h30 / 18h30 - 20h30 Jeudi et vendredi : Repos hebdomadaire Mobilité : permis B obligatoire : déplacements fréquents sur le territoire de l'agglomération (véhicule de service) Anglais souhaité Salaire : SMIC Missions : ACCUEIL : Assurer l'accueil physique, téléphonique et mails Accueil sur site : campings, marchés, partenaires Anglais courant Savoir orienter et conseiller le public Savoir s'exprimer[...]

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Comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Devenez un acteur clé de l'ASPTT Limoges, forte de 80 ans d'expérience et de 2 500 licenciés, et mettez votre expertise comptable au service de nos 25 sections et 42 activités sportives à Limoges ! Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre futur.e Comptable F/H. Sous la direction de la Directrice Omnisports et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son Comité Directeur, en tant que Comptable F/H, vous assurez la tenue comptable et administrative de la structure et de ses 25 sections (comptabilité d'engagement analytique). Vous garantissez la fiabilité des écritures et une réalité fidèle de la comptabilité, à ce titre vos activités sont les suivantes : - Comptabilité quotidienne et gestion de paiements divers. - Suivi et analyse du budget prévisionnel. - Clôture comptable annuelle : préparation des écritures de bilan, lettrage des comptes, élaboration du compte de résultat et coordination avec les Commissaires aux Comptes. - Tenue des archives et participation aux projets transversaux du club. Vous participez également à la vie du club (rentrée, développement, évènements, promotion) et aux projets transversaux. A noter que l'association[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Missions : Réalisation de la facturation : Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers Contrôle des éléments administratifs saisis afin d'éviter tout risque de rejet Saisie et contrôle des actes des différents services Edition et contrôle des factures Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs Traitement des rejets caisses et mutuelles Gestion administrative : Envoi et classement des factures Traitement du courrier et des appels téléphoniques Prendre connaissance des nouvelles règles de facturation et les appliquer Contribuer à la vie du service (organisation, rangement et nettoyage du service et des archives) SAVOIRS Maîtrise des outils informatiques Aisance dans l'expression écrite et orale Nomenclature et législation sécurité sociale SAVOIR-ETRE Rigueur Organisation Autonomie Esprit d'équipe Dynamisme Réactivité Sens de la confidentialité[...]

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Caissier / Caissière en libre-service

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un facturier. Dans le respect de la législation de la sécurité sociale et des règles de tiers payant, le (la) facturier(ère) a pour mission principale de facturer l'ensemble des dossiers aux différents tiers (sécurité sociale, mutuelle et assuré(e)s). Réalisation de la facturation : -Récupération et vérification des éléments nécessaires à la facturation des dossiers -Contrôle des éléments administratifs saisis par le service des admissions afin d'éviter tout risque de rejet -Saisie et contrôle des actes des différents services - Edition et contrôle des factures -Préparation et télétransmission journalières des factures vers les différents organismes payeurs -Traitement des rejets caisses et mutuelles -Etablissement des additifs et des facturations de régularisation Gestion administrative  -Envoi[...]

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Agent / Agente d'entretien de nettoyage industriel

Emploi Emballage

Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre Société basée à Soyaux, spécialisée dans la fabrication d'emballages destinés à être en contact avec des aliments, recherche est un(e) agent d'entretien / préparateur matières premières. Les objectifs principaux du poste : - Participer au nettoyage et à la mise à disposition des périphériques de l'atelier de production - Gérer les déchets de production - Aide à la préparation de commande Les missions proposées sont : Pour la production : - Nettoyer les accessoires des imprimeuses - Démonter les clichés - Nettoyer les clichés - Archiver les clichés Pour la magasin : - Collecter et trier les déchets post-production - Compacter les déchets selon leurs qualités - Ranger, mettre en benne les déchets (bois, carton, DIB, balles de film plastique) - Aider le magasinier à préparer les besoins pour la production Remarques importantes: Port de charge lourde et travail. Travail dans un environnement avec des odeurs de solvant.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société en pleine croissance spécialisée dans tous types de diagnostics immobiliers : amiante, gaz, électricité, termites, ERP, plomb, DPE, etc. Composée de diagnostiqueurs expérimentés et reconnus, notre entreprise est particulièrement plébiscitée par les bailleurs sociaux mais également les particuliers. Nos bureaux sont situés à Mérignac (33), et nous intervenons dans tout le Sud-Ouest. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour renforcer notre équipe. Missions : - Gérer la comptabilité courante (facturation, suivi des paiements, relances clients...). - Assurer la saisie des bons de commande et le suivi administratif des dossiers clients. - Planifier les rendez-vous et les tournées des techniciens en optimisant les déplacements. - Être en support des équipes pour la gestion des documents et des archives. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptabilité. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. - Sens de l'organisation, autonomie et réactivité. - Bon relationnel pour échanger avec les clients et les équipes terrain. Lieu : Mérignac (33) Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil et expérience Vous[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste / Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) : Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 9h-13h / 14h-18h Mardi : 9h-12h Cournonterral Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil Vous êtes attentionné.e et convivial.e, Vous savez gérer la pression et votre stress, Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez un très bon niveau à l'écrit La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office Les petits plus, qui pourraient faire la différence : Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat Vous avez un bon niveau en anglais

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Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues secrétaires techniques[...]

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage non frigorifique et basé à BOISSEAUX (45480), en Intérim un GESTIONNAIRE DE STOCK (h/f) Notre client est un acteur majeur du secteur de l'entreposage et stockage non frigorifique, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Votre rôle consistera : - A traiter les commandes et les retours en directs. - Organiser les inventaires. - Classer et archiver les dossiers. - Gérer les stocks produits. - Informer sa hiérarchie et le client en cas de non-conformité et mettre en place les actions. - Utiliser et maitriser l'outils informatique ainsi que les documents relatifs aux stocks. Le salaire: -13.85€ de l'heure Les horaires : 8h-16h Compétences comportementales : - Rigueur - Autonomie - Qualité organisationnelle - Polyvalence - Travail en équipe Compétences techniques : - Gestion des Expéditions - Transport et gestion de Marchandises - Réception de Marchandises - Conduite de chariot élévateur - Gestion de stocks - Organisation des quais Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires d'équipe à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-la-Reine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client localisé à La Chapelle La Reine, un(e) Assistant(e) administrative en intérim. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire de 12.42EUR. Missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gestion des plannings d'interventions - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Classer et archiver les documents - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Modalités du poste: - Intitulé: Assistant(e) administrative - Lieu: La Chapelle la Reine (77760) - Durée de contrat: Intérim 6 mois - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire : Rémunération horaire - Salaire : 12.42(EUR) - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience professionnelle d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Autonomie, rigueur et sens du service client Rejoignez[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vos principales missions seront les suivantes : Assister la responsable administrative et financière avec les missions confiées suivantes : ADMINISTRATIF : Le suivi des dossiers formations (du plan de formation à la prise en charge) La saisie des factures d'achat ainsi que la vérification au quotidien les factures saisies. La gestion de la caisse : tickets barges, classement des factures caisse, remboursement frais, scanner des factures clients et plus généralement scanner et archiver numériquement les factures de frais généraux. Autres activités annexe. RELANCES CLIENTS : Les relances téléphoniques, puis confirmées par mail, Suivi du résultat des relances sur un logiciel comptable Éditions des balances, Autres activités annexe. COMPTABILITÉ : La saisie des chèques reçus et lettrage La préparation des remises en banque La saisie charge. Autres activités annexe. AUTRES ACTIVITÉS : Gestion et commandes des fournitures . Fournitures de bureau . Fournitures informatiques . Fournitures d'hygiène Autres activités annexe. Vous êtes autonome, rigoureux (se) et êtes doté (e) du sens des responsabilités. Votre polyvalence constitue un réel atout pour ce poste.

photo Ingénieur(e) en composants électroniques en industrie

Ingénieur(e) en composants électroniques en industrie

Emploi Plomberie - Chauffage

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rejoignez-nous pour faire partie de l'équipe projet RICANTO pour la construction de la nouvelle centrale EDF PEI à Ajaccio. Objectif du poste : L'Ingénieur Projet Électrique supervisera et gérera les aspects électriques des projets de construction, de la conception à la réalisation du projet. Ce rôle consiste à coordonner toutes les tâches d'ingénierie électrique, en veillant à ce que le projet soit livré dans les délais, dans le respect du budget, des spécifications techniques, des normes de sécurité et des réglementations. L'Ingénieur Projet Électrique collaborera avec des équipes multidisciplinaires, gérera les sous-traitants et assurera une intégration fluide des systèmes électriques dans le projet global. Responsabilités principales : Planification & Coordination de Projet : - Diriger la planification, la conception et la mise en œuvre des systèmes électriques pour le projet de construction. - Coordonner l'équipe d'ingénierie électrique et les sous-traitants pour garantir que le projet respecte les spécifications, les délais et le budget. - Préparer et revoir les plannings de projet, les estimations de coûts et les listes de matériaux. - Assurer la liaison avec les[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Matériel d'éclairage

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Implantée à La Ciotat, Maytronics France - filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots nettoyeurs Dolphin et à ses innovations technologiques d'avant-garde. Nos produits (robots, alarmes, et couvertures de piscine) sont commercialisés grâce à un puissant réseau de distributeurs et une force de vente nationale en charge d'assurer une relation de proximité avec ces professionnels. Description du poste et missions : Dans le cadre du renforcement de ses équipes pour la saison, Maytronics France recherche un(e) Assistant(e) technicien(ne) Bureau d'études en CDD saisonnier. Rattaché(e) au Responsable qualité produit et à la Responsable Bureau d'études, vous intégrez le service Bureau d'études et participez au traitement des dossiers techniques nécessaires à la fabrication des couvertures de piscine. Vous assurez notamment les missions suivantes : - Réceptionner et analyser les fiches de renseignement transmises par le service ADV - Saisir les données techniques dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client UN GESTIONNAIRE DES VENTES H/F .Pour ce poste clé dans l'entreprise , en relation avec l ensemble des services , nous recherchons un(e) candidat(e) H/F pour assurer les tâches suivantes : * Gestion des commandes et suivi administratif des commandes : Enregistrer les commandes dans le système ERP. Vérifier la conformité des commandes par rapport aux offres émises. Informer le service commercial en cas d'écart et signaler tout blocage de commande. Constituer les dossiers de revue de commandes. Vérifier la complétude des documents et relancer les clients si nécessaire. Envoyer les accusés de réception de commande après validation du chargé d'affaires. Lancer les ordres de fabrication à partir de l'ERP et vérifier leur conformité (révisions, indices, etc.). Diffuser les ordres de fabrication selon les flux établis. Créer et éditer les Bons de Livraison. Gérer la communication des documents administratifs avec les clients. * Coordination des évolutions et suivi des commandes Identifier si l'article commandé est un FAI (Fourniture d'Article Initiale) ou une évolution. Organiser et animer les réunions de revue de[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS En collaboration avec la Responsable d'agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à : * Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, * Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite), * Traiter du courrier et transmission des informations, * Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, * Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, * Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, * Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité * Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne VOTRE PROFIL Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées. Compétences : * Connaissances de base[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV. Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4ème bailleur social national, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l'habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d'habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu'on peut améliorer la vie par l'habitat. Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l'immobilier. Grâce à l'action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construits 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l'accession à la propriété. ACTIVITES / MISSIONS : Ce rôle inclut : Gestion de l'agenda et préparation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un SECRETAIRE MEDICALE H/F pour le CMPEA de COUTANCES. En tant que SECRETAIRE MEDICALE H/F du CMPEA, vous : - Faites l'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, parents, professionnels) ; - Enregistrez les éléments recueillis dans le dossier informatisé du patient lors de la communication téléphonique ou l'accueil physique des patients déjà connus ; - Prenez les rendez-vous médicaux et infirmiers, en prenant en compte les engagements institutionnels ou de réseau de chaque professionnel ; - Veillez à la confidentialité en salle d'attente. - Gérer les agendas (électroniques et papier) des professionnels - Faites la Gestion administrative : certificats médicaux, courriers internes et externes, ordonnances, arrêt de travail, préparation des bons de prescription de transport, etc - Créez le dossier informatisé du patient en sa présence, lors de son premier rendez-vous - Classez et archivez selon les procédures en vigueur - Saisissez les courriers médicaux - Participez à la réunion de synthèse et aux réunions d'équipe Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'écoute et de concentration. CONTRAT CDI à temps partiel[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Urbaser Environnement SAS est la filiale française du Groupe Urbaser, n° 1 de la collecte et du traitement des déchets ménagers en Espagne. Le groupe Urbaser compte ainsi de nombreuses références dans les secteurs de la propreté urbaine, de la collecte des déchets ménagers ou assimilés, de la collecte des déchets industriels, de la construction d'installations de traitement des déchets, toute filière de traitement confondue, et de l'exploitation de ces installations. Urbaser Environnement recherche pour sa filiale Valortegia, société d'exploitation du pôle de valorisation des déchets ménagers du Syndicat Bil Ta Garbi à Bayonne, de 40 salariés, un(e) Assistant(e) d'exploitation RH/Comptabilité Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le site d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Vous aurez en charge les missions suivantes : Mission en paie : - Recueillir les plannings du personnel, pointer et préparer la paie ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail,[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous sommes à la recherche de notre futur Technicien de Maintenance F/H pour le compte du Groupe Cahors, afin d'intégrer notre équipe sur BAGNERES DE BIGORRE (65). Votre objectif principal, sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un Assistant logistique (H/F) ! -Suivi de commandes -Réservation du transport auprès des transporteurs - Fournir la documentation réglementaire requise et/ou se conformer aux demandes documentaires spécifiques du client -Suivi du transport depuis l'entrepôt jusqu'au lieu de la livraison -Archiver tous les documents relatifs au transport -Préparer et délivrer les documents à la banque choisie par le client -Assurer le suivi et le contrôle des factures liées au service de transport -Suivi des retours physiques jusqu'à la création de la note de crédit -Aide à la collecte et à l'analyse des données pour les indicateurs clés de performance des transporteurs. -Toute autre tâche en fonction -BAC ou expérience similaire en logistique -Être capable d'analyser la (ré)occurrence et de lancer des CAPA si nécessaire -Persévérance dans le suivi des changements -Etre à l'aise avec l'outil informatique -Travailler en équipe Vous vous reconnaissez ? Vous souhaitez obtenir ce poste ? Rejoignez-nous et postulez dès maintenant !

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un Assistant logistique (H/F) ! -Suivi de commandes -Réservation du transport auprès des transporteurs - Fournir la documentation réglementaire requise et/ou se conformer aux demandes documentaires spécifiques du client -Suivi du transport depuis l'entrepôt jusqu'au lieu de la livraison -Archiver tous les documents relatifs au transport -Préparer et délivrer les documents à la banque choisie par le client -Assurer le suivi et le contrôle des factures liées au service de transport -Suivi des retours physiques jusqu'à la création de la note de crédit -Aide à la collecte et à l'analyse des données pour les indicateurs clés de performance des transporteurs. -Toute autre tâche en fonction -BAC ou expérience similaire en logistique -Etre à l'aise avec l'outil informatique -Travailler en équipe Vous vous reconnaissez ? Vous souhaitez obtenir ce poste ? Rejoignez-nous et postulez dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments - patrimoine - construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l'assistance administrative du service. L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de : L'Accueil : Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l'absence du collègue concerné) Le secrétariat et l'assistance du service : Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à FLEURY MEROGIS, en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif/ Magasinier d'atelier de mécanique (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne ; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Tenir à jour les dossiers clients, véhicules et fournisseurs - Gérer les mails/appels - Préparer des pochettes à mettre dans les véhicules en fonction des procédures du loueur - Autres tâches administratives selon l'activité - Gérer les appels des chauffeurs - Organiser le stockage des marchandises - Contrôler l'état des stocks par le biais d'inventaires - Assurer le rangement et la propreté du magasin - Manutentionner des véhicules sur le parc (véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Projet (H/F). L'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité, ses missions sont les suivantes : -Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting -Être l'interface avec les différents services / direction -Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation -Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver -Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet) -Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, . -Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires -Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés -Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet -Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request) -Suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant Administratif et Comptable Description du poste : L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité. Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs) - Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus) - Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes Gestion comptable et financière - Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires) - Suivre les règlements clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles Support à la gestion du personnel - Assurer le suivi des congés[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Augny, 57, Moselle, Grand Est

Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! SPIREST MÉDICAL est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (Niveau 4 - BAC). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Accueil et orientation des patients : Accueillir les patients et leurs familles, gérer les demandes et rendez-vous pour la livraison et l'installation du matériel médical à domicile,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Secrétaire comptable au sein d'une structure de service à la personne de moins de 10 salariés, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des dossiers salariés. En lien avec la gérante et l'expert-comptable, vous effectuez la saisie des factures, le suivi des règlements, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que la gestion des documents RH en toute autonomie. Ses Missions Principales 1. Gestion administrative et accueil - Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels - Accueillir les clients et partenaires de l'entreprise - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, comptes rendus.) - Classer et archiver les dossiers de l'entreprise (physique et numérique) 2. Gestion comptable et financière - Édition des devis et saisie des factures clients et fournisseurs - Enregistrement des mouvements comptables - Suivi des règlements et rapprochement bancaire - Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord - Réaliser des opérations bancaires courantes - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients en retard de paiement - Travaux préparatoires du bilan annuel de l'entreprise en collaboration[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en collaboration avec les chefs de chantier, directeurs de projets...Vos missions sont les suivantes: -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Gérer les mails ainsi que le courrier -Traiter et archiver les documents administratifs -Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance -Vérification des pièces administratives -Diffusion (après accord de la hiérarchie) des demandes d'agrément aux différents tiers du groupement pour visa -Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES...) sur le Registre Unique du Personnel Le poste est actuellement basé à Compiègne puis en septembre 2025, sera situé sur la base vie à Montmacq. Savoir-être: -Sérieux -Rigoureux -Dynamique -Organiser Maitrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook), Être à l'aise avec les interfaces, Rigueur sur le classement des documents administratifs, Autonome et mobile Vous vous êtes reconnu à travers ce poste, postulez !

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez prendre part à l'émergence du projet résolument novateur de tiers-lieu dédié aux cultures urbaines et à l'économie sociale et solidaire ? SÎLOT a besoin de vous ! Chantier emblématique du projet de mandat 2020-2026 du Grand Périgueux et du projet de territoire Grand Périgueux 2040, SÎLOT a pour ambition d'être un tiers-lieu vivant et dynamique permettant le développement de la pratique des cultures urbaines, l'économie sociale et solidaire et l'innovation sociale tout en constituant un facteur d'attractivité pour l'agglomération. Situé dans le quartier prioritaire de la Boucle de l'Isle - commune Coulounieix-Chamiers - le SÎLOT est un projet d'envergure régionale innovant tant dans son contenu que dans sa conception qui ouvrira ses portes en septembre 2025. Lien vers le film promotionnel de SÎLOT : https://dai.ly/x9b3p16 Sous le contrôle du Psdt et du CA de la Société Publique Locale (SPL), créée pour l'exploitation de SÎLOT, le DG h/f de la SPL aura en charge le déploiement de SÎLOT et sera garant de sa bonne gestion. Il/elle sera mandataire social (nomination au CA sur proposition du Psdt) et portera les responsabilités liées au mandat. Il/elle représentera[...]

Ressources supplémentaires