Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire en avril 2025, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX.
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier.
Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits.
Gestion des abonnements, classement et archivage.
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics).
Règlements factures fournisseurs.
Gestion des achats, fournitures et matériels.
Mise à jour des documents légaux en ligne (Kbis, attestation URSSAF et divers).
Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques
Profil recherché :
- profil polyvalent
- personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe,
- très bon niveau écrit et oral,
- bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook), travail sur Mac
- sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome.
- une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus.
Prise[...]
