Secrétaire technique bureau d'études
Emploi Architecture
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
Sous la responsabilité du dirigeant et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez les principales missions suivantes :
- D'une part pour le bon déroulement de l'agence
- Gestion de la vie et conditions de travail de l'agence, achats, respect du classement et de l'archivage
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails
- Activités de comptabilité-gestion : suivi des règlements, relation avec le cabinet comptable, notes de frais.
- D'autre part, un rôle moteur dans les candidatures et la production de l'agence
- Contrats Maîtrise d'Œuvre : gestion du rangement et suivi, facturation.
- Gestion du fonctionnement de l'agence, comptes-rendus des réunions internes et gestion analytique
- Rédaction : courriers, mails, trames de comptes-rendus, attestations diverses.
- Collaboration à la communication de l'agence, prise de contacts, montage des dossiers de candidatures.
- Appels d'offre : gestion administrative des dossiers pour les marchés publics, participation aux candidatures
- Contrat Travaux des entreprises : gestion du suivi, des situations travaux...
Les plus du poste
- Une mission de confiance qui engagera votre sens[...]
