informations générales
Ciotat
L'agence AI DESIGN Architectes, basée à La Ciotat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement.
Le poste est rattaché à la direction de la société dont les principales missions sont les suivantes :
Profil :
En tant que secrétaire, vous aurez les missions suivantes :
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité rédactionnelle. Vous disposé au minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'architecture, de
l'immobilier ou bureau d'étude. Vous savez répondre à des appels d'offre publics (impératif).
Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers, gestion des agendas - rédaction de courriers
Comptabilité et Social : Préparation des documents comptables pour la TVA, préparation éléments de paie
Financier : Suivi des contrats et élaboration des factures
Appels d'offre : Préparation et envoi dématérialisé de candidatures
Tâches diverses :Gestion des locaux, Maintien des équipements, commandes de fournitures diverses, logistique des déplacements
Communication : Tenue à jour du contenu pour le site web, mise en ligne de contenu sur les réseaux sociaux, rédaction et publication de newsletters...
Compétences :
Maitrise des logiciels WORD, EXCEL (obligatoire), Suite Adobe (facultatif).
Autonomie
Rigueur et soucis du détail
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe.
Rémunération : selon expérience
Disponibilité : Février 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste est rattaché à la direction de la société dont les principales missions sont les suivantes :
Profil :
En tant que secrétaire, vous aurez les missions suivantes :
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité rédactionnelle. Vous disposé au minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'architecture, de
l'immobilier ou bureau d'étude. Vous savez répondre à des appels d'offre publics (impératif).
Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers, gestion des agendas - rédaction de courriers
Comptabilité et Social : Préparation des documents comptables pour la TVA, préparation éléments de paie
Financier : Suivi des contrats et élaboration des factures
Appels d'offre : Préparation et envoi dématérialisé de candidatures
Tâches diverses :Gestion des locaux, Maintien des équipements, commandes de fournitures diverses, logistique des déplacements
Communication : Tenue à jour du contenu pour le site web, mise en ligne de contenu sur les réseaux sociaux, rédaction et publication de newsletters...
Compétences :
Maitrise des logiciels WORD, EXCEL (obligatoire), Suite Adobe (facultatif).
Autonomie
Rigueur et soucis du détail
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe.
Rémunération : selon expérience
Disponibilité : Février 2025
