photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Services Techniques, vous assurez la conduite et le suivi des projets de construction, la réhabilitation ou l'aménagement des bâtiments publics de la collectivité. Vous veillez également au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux réalisés. Et plus spécifiquement : Gestion de projets : - Vous pilotez les opérations de construction, réhabilitation et aménagement des bâtiments. - Vous élaborez et suivez plannings, budgets et cahiers des charges des opérations. - Vous coordonnez les différents acteurs (architectes, bureaux d'études, entreprises, services internes). Analyse et conception : - Vous participez à la rédaction des programmes de besoins en collaboration avec les directions. - Vous réalisez les études préalables et proposez des solutions techniques. - Vous suivez et validez les études de maîtrise d'œuvre. Suivi administratif et juridique : - Vous rédigez les pièces administratives et juridiques des marchés publics (consultation, dossier de consultation, etc.). - Vous assurez le suivi des aspects réglementaires et des autorisations nécessaires à la réalisation des projets. Contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roybon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Résidence René Marion recherche un adjoint administratif rattaché au service finances à compter du 1er juin 2025. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Poste à 100%, du lundi au vendredi Missions principales: Assistante comptable - Demande de devis ; - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services ; - Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons ; - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours. - Vérification du service fait, des prestations diverses hors commande ; - Liquidation et mandatement des factures selon affectation de la dépense ; - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs,[...]

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