Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ?? Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers : -Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet : - Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ?? - Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ?? - Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ?? - Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ?? - Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ?? - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ?? - Établissement des factures d'acompte ?? - Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus,[...]
