Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Martel, 46, Lot, Occitanie
Votre mission est d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en support aux équipes d'architectes d'intérieur et de maîtrise d'œuvre: Gestion administrative : - Rédaction et suivi de documents administratifs (devis, factures, courriers). - Organisation et suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion des appels téléphoniques et des courriels. Support aux équipes : - Assistance dans la préparation des réunions et des présentations. - Coordination des plannings et des agendas des architectes. - Suivi des projets en cours (planning, budgets, délais). - Retranscription des comptes rendus de chantier et diffusion aux intervenants. Gestion des ressources : - Suivi des fournitures de bureau et commande de matériel. - Gestion des contrats et relations avec les prestataires externes. Archivage et classement : - Mise en place et tenue à jour d'un système de classement efficace des documents. - Archivage numérique et physique des dossiers. Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'architecture ou de la construction, est un plus. Conditions de travail : Horaires de travail : 9h-17h, avec possibilité de modulation. Durée[...]
