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Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Vos missions principales : Principalement assistante de la directrice de cabinet, assurant un binômage avec l'assistante du Préfet, ce qui inclut les missions suivantes : - Gestion de l'emploi du temps du Préfet et de la Directrice de cabinet (tenue de l'agenda, demandes d'audience, organisation des rendez-vous, réunions, déplacements, visites) - Réception des appels téléphoniques et filtrage des communications - Réception et tri du courrier adressé au nom personnel du Préfet et de la Directrice de cabinet - Suivi du courrier (réponse aux invitations, remerciements, divers) - Prise en note rapide de messages, courriers - Suivi du fichier des personnalités et celui des élus - Gestion des réceptions, déjeuners, dîners (élaboration des listes d'invités, cartons d'invitations, enregistrement des réponses, plans de table, menus) - Gestion du budget de fonctionnement de la résidence Préfet et de la Directrice de cabinet - Gestion des frais de réception et de représentation Préfet et Directrice de cabinet - Classement des dossiers Préfet et Directrice de cabinet - Visuel sur la boîte messagerie fonctionnelle Directeur de cabinet et Préfet