Assistant / Assistante de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
Avanton, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Poste d'assistante de direction à pourvoir rapidement pour un remplacement et possibilité d'un CDI par la suite L'assistante de direction est responsable de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction. Elle assure un rôle de soutien, facilite la communication interne et externe, et contribue au bon fonctionnement des activités de la direction. Profil souhaité : Vous avez de l'expérience sur un poste similaire et idéalement vous maîtrisez Responsabilités : 1. Gestion de l'agenda de la direction : o Planifier, organiser et gérer l'agenda de la direction. o Coordonner et planifier les réunions, déplacements et autres engagements. o Gérer les priorités et anticiper les imprévus. 2. Organisation des réunions et des événements : o Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus. o Préparer les documents de travail et les présentations nécessaires. o Assurer la logistique des événements (réservations, déplacements, accueil des participants, etc.). 3. Traitement des courriers, emails et appels : o Gérer et traiter les correspondances de la direction (réception, tri, réponse). o Filtrer les appels téléphoniques et les[...]
