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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hilaire-de-Riez, 85, Vendée, Pays de la Loire

Assistant de direction en charge de la participation citoyenne à Saint-Hilaire-de-Riez, c'est : Travailler au sein de la Direction Générale Population, Culture et Citoyenneté Intégrer une direction de 4 pôles : « Réussite Educative », « Vie Associative, Jeunesse, Sport et Sécurité des plages », « Affaires Culturelles et Evènementiel », « Population, Elections » Être sous l'autorité du Directeur général, l'assister administrativement et contribuer à la Participation Citoyenne Participer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service Assurer les activités du poste, Participation Citoyenne (associer les citoyens Hilairois à la vie de leur commune). Aider à la conception, la coordination, au suivi, à l'animation des projets Déterminer les outils à mobiliser pour favoriser la réussite du projet de Participation Citoyenne en fonction des besoins et de la commande Développer l'implication citoyenne en communiquant sur les projets en amont, en analysant les retours, en restituant les résultats Assistanat administratif du Directeur Général Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion de l'agenda du Directeur Assister le Directeur sur la préparation, le suivi,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mouchamps, 85, Vendée, Pays de la Loire

Intégré au service administratif (5 personnes) et rattaché au Directeur Général des Services, vous participez à la gestion comptable en assurant le traitement comptable des dépenses et recettes (60% de l'activité), et participez aux tâches administratives avec les agents référents. Activités principales : - Gestion comptable : Mandatements/titres en fonctionnement et investissement pour le budget principal et les budgets annexes. Déclaration de TVA, gestion de l'inventaire. Tenue et suivi des régies. Suivi des dossiers de subventions avec les associations. - Gestion de l'information : calendrier mairie, agenda du Maire et site internet - Gestion RH : Préparation des salaires et gestion des arrêts maladie - Tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement du service Activité secondaire : - Accueil physique et téléphonique mairie Profils recherchés : Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) : BAC, BTS ou équivalent Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(s) : Diplôme de comptabilité, droit, gestion Compétences professionnelles (savoir-faire) requises : Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales Connaissance des règles des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Votre agence Aboutir Emploi La Roche recherche pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, une Assistante Administrative (H/F). Vos missions : - gestion des plannings et des absences des élèves - saisie des notes dans le logiciel - gestion des conventions de stages et clause de mobilités - accueil téléphonique (ponctuel) Travail sous la suite google pro : drive, sheets, gmail, agenda... Poste à temps partiel - 25h semaine (8h-12h et 13h30-17h30) A pourvoir à compter du 17/02. Rémunération proche du smic. Votre profil correspond, envoyez votre CV à tatiana.guedon(a)aboutiremploi.fr. Etre à l'aise avec l'environnement scolaire Etre disponible, à l'écoute des élèves, organisé, à l'aise dans la communication